为何优秀的项目经理都在用鱼骨图？

什么是鱼骨图

鱼骨图，又被称为因果图或是石川图，是一种强大的视觉工具，用于识别，探索和显示在复杂过程中可能或已经出现的问题的所有可能原因。这个名字来源于这个图的形状，看起来像一条鱼的骨骼。

这种图表的起源可以追溯到20世纪60年代，日本的质量管理专家Kaoru Ishikawa在努力找出工业制造过程中质量问题的根本原因时创造了它。自那时以来，鱼骨图已经成为了全球范围内众多领域，包括项目管理在内的问题解决工具。

鱼骨图的基本组成部分包括鱼头，鱼骨，以及从鱼骨延伸出来的小骨。每一个部分都有其特定的意义：

• 鱼头：这是问题的直接表述。它被放在图的右侧，通常在一个大的方框中。
• 主骨（脊骨）：这是从问题的表述延伸出来的主线。它看起来像一条鱼的脊骨，指向鱼头。
• 小骨：这些是附着在主骨上的小线条，代表了问题的可能原因。它们通常按照特定的类别（例如人力、技术、物料等）进行组织，并从主骨向外延伸。

为什么要使用鱼骨图

在项目管理中，遇到问题是在所难免的，而如何有效地识别并解决这些问题是项目经理的主要职责之一。这就是鱼骨图可以发挥巨大作用的地方。

首先，鱼骨图提供了一个可视化的方法来列出所有可能导致问题的原因。这不仅有助于确保没有遗漏任何可能的因素，而且还可以帮助项目团队更好地理解问题的复杂性和原因之间的关系。

其次，鱼骨图可以帮助项目经理识别问题的根本原因，这是问题解决的关键步骤。通过仔细地研究鱼骨图，项目经理可以发现哪些原因是最可能导致问题的，并据此确定解决问题的最佳策略。

此外，鱼骨图还是一种强大的沟通工具。它可以帮助项目经理向团队成员，利益相关者和其他相关人员清楚地解释问题的根源，从而促进对问题的共识和解决方案的接受。

如何绘制鱼骨图

鱼骨图的绘制过程可能因团队和上下文的不同而有所不同，但以下是一种常用的步骤：

1. 确定问题：首先，需要明确你正在试图解决的问题是什么。一旦确定了问题，就可以将其写在鱼头的位置。

2. 确定主要类别：然后，确定可能影响问题的主要类别或领域。这些将成为你鱼骨图的"主骨"。常见的类别可能包括人力、工艺、环境、设备等。

3. 列出可能的原因：对于每一个主要类别，思考并列出所有可能导致问题的具体因素。这些将成为鱼骨图上的“小骨”。

4. 深入挖掘：一旦列出了所有可能的原因，可以继续深入挖掘，找出更深层次的原因。这可能需要团队进行大量的讨论和头脑风暴。

5. 分析和解决：最后，通过分析鱼骨图，可以识别出问题的主要原因，然后针对这些原因提出并实施解决方案。

鱼骨图的注意事项

虽然鱼骨图是一个非常有用的工具，但在使用它时，也需要注意一些事项。

• 深入思考：鱼骨图的目的是帮助我们深入挖掘问题的根本原因，而不仅仅停留在表面现象上。因此，我们在制作鱼骨图时，需要不断地提问、讨论，直到找到真正的原因。

• 避免过度复杂化：鱼骨图可以包含很多信息，但过于复杂的图可能会使人难以理解和使用。因此，我们需要在深度和复杂性之间找到一个平衡。

• 保持开放思维：鱼骨图是一个探索和学习的过程。在这个过程中，我们需要保持开放和接受新信息的态度，而不是预设立场或者急于下结论。

鱼骨图在项目管理中的应用

鱼骨图作为一种有效的问题解决工具，在项目管理中有着广泛的应用。以下是几个例子：

1. 风险管理：鱼骨图可以用于识别项目中可能出现的各种风险。通过列出所有可能的风险源，可以帮助项目团队提前做好风险应对策略。

2. 质量控制：如果项目出现质量问题，可以使用鱼骨图来找出问题的根本原因，以便采取有效的改正措施。

3. 流程改进：鱼骨图也可以用于分析和改进项目的工作流程。通过找出流程中的问题和瓶颈，可以使项目运行得更加顺畅。

鱼骨图与项目经理的角色

作为项目经理，我们的角色不仅是解决问题，更重要的是预防问题。鱼骨图是我们在这个角色中的一种重要工具。

通过使用鱼骨图，我们可以深入理解问题，找出真正的原因，并制定有效的解决策略。这不仅可以帮助我们提高项目的成功率，也可以提高我们作为项目经理的效率和能力。

总之，作为一个项目经理，掌握并熟练使用鱼骨图，对我们的工作是非常有帮助的。