Excel小技巧记录

场景1：

某一单元格内有很多行数据，直接从网页上复制粘贴过来的。

只保留其中一部分数据

将其他的数据删除，这里使用到了正则匹配的方法替换成空：

RegexReplace(Text,Rule,Replacement,[Advance])

参考链接Excel 使用正则表达式替换字符串 - 辉耀Excel网络函数库

替换完之后发现有很多的空行，其中有一部分空行是有空格，一部分只有单纯的换行符。

去掉空格还是用上边的函数：

=RegexReplace(D6," ","",1)

 接下来要去掉多余的换行：

=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10)&CHAR(10),CHAR(10))

参考链接Excel单元格中的空行要怎么删除，但不清除换行显示

场景2：

excel里原来有多列数据，现在要根据某一列数据筛选出某些已有的数据并做上标记

可以使用如下公式：

=IF(COUNTIF($K$2:$K3000,B2),"1","0")

 比如上述公式在D列使用，则判断B列的数据是否是包含在K列数据中，如果包含，则D中标记为1，反之则为0

K列数据为已有的数据，可以认为是字典。

场景3:

筛选一些数据后在最后一列填充数字作为分组标记。

首先对数据进行筛选。之后在最后一列第一行输入“0”

选择有内容的一列数据 ctrl + ↓  直接来到最后一列

在最后一列最后一行输入“0”

选中最后一列最后一行的“0”

点击ctrl + shift + ↑

发现最后一列就全都选中了。

       在工具栏中点击“填充”，选择向上或向下都可以

      或者直接ctrl  + D也可以填充