如何管理自己的团队

1 明确的组织架构

接手一个部门的最重要的事情,是明确或者重新调整组织架构。

架构的关键是:谁在什么位置,负责什么内容,一定要明确。

  • 不允许两个人交叉负责
  • 不允许集体领导
  • 不允许有模糊的领域
责任一定要明确,出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。


2 明确的目标

明确自己的责任。自己要明白自己团队是做什么的。

什么是自己团队要做的,什么不是自己团队要做的。

必须明确的指出团队的方向,向全员传达。

如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。


3 没有权力,没有责任

天底下没有让马儿跑,又不让马儿吃草的事情。

不能不吃草光挤奶啊。

你明确的委托了你的要求,就要明确的授权和投入资源给团队成员。

否则,出了问题责任不是他的,而是你的。

上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。

而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。

4 可视化,时时跟进
团队管理,最大的问题就是: 你看不到问题
即使团队还小,组建一个可视化的工具和流程的组合是必须的。这样你的团队才有足够的可扩展性。
比如
  • github 可以让你看到每个程序员的每一次 commit 。
  • issues 可以让你看到课题的解决过程。
  • pivotal tracker 的燃尽图可以让你看到整个团队的效率。
  • 微信群可以让你们实时沟通。
  • 基于 wiki 的文档和汇报可以让所有人对项目的状况一目了然
你并不需要真的跟踪这些,但是,你需要有看到这些的能力。
你要知道你的队员在干什么,完成到什么程度了。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。
而团队成员知道他的东西“可能会被看见”,执行的效率和质量,也会有提升。
可视化还意味着 “信息的对称”
上面所有的工具和流程可以保证团队成员用最低的成本了解“项目中的新鲜事”。保证快速准确的响应。

5 扁平化
做事情上,不要设置太多级别。确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。
不仅领导知道你在做什么,成员也知道自己的成果被领导认可。

6 分割和适当的中间结果检查
把一个大项目分割成多个时间点做检查可以有效的管理风险。
确保你检查的结果不是虚的。
一定要求可见的,最好是可触摸的产品。
导入一些敏捷管理的方法保证这一点。
确保milestone

7 让合适的人在合适的位置上
不要试图改变一个人
人并非不可改变,但公司里往往成本上并不合适。
如果一个人在他的岗位上做不好(不是在上升的过程中),那么最好的办法是把他换到更合适的地方去。
所谓“有潜力”,“慢慢提高”等很多时候都是一厢情愿。

9 要结果,不要借口
工作上的事情只有两个结果:搞定,或者没搞定
如果没搞定,我想听的是损失如何?是否有 fix 的办法?需要再投入多少?
至于你为什么搞砸了,中间有什么狗血?不要给我汇报。这些事情事后汇报没有任何意义。


10 成就感

要让团队成员能够有收获,感受到自己的成长,

收获成就感。

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