项目的定义
项目是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
特征:
独特的产品、服务或成果:开展项目是为了通过可交付成果达成目标。
临时性工作:项目临时性,是指项目有明确的起点和终点。临时性,并不一定意味着项目持续时间短。
项目驱动变更:项目驱动组织进行变更。
项目创造商业价值:指特定项目的成果能够为相关方带来的效益。效益可以是有形的、无形的或者两者兼有之。
项目启动背景:组织领导者启动项目是为了应对影响该组织的因素。
项目目标
符合smart原则:清晰的、可测量的、一定时间范围内、可实现的(错误案例:打造一流公司。不是项目目标,不清晰、没有标准、没有时间范围)。
项目分类
项目:项目为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
项目集:一组相关联且被协调管理的项目、子项目集合项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。
项目组合:为了实现战略目标而组合在一起的管理的项目、项目集、子项目组合和运营的集合。
项目生命周期
四个阶段、五个过程组、10大知识领域。
四个阶段:开始项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目
五个过程组:启动过程。规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程
分类
预测型生命周期:在生命周期的早期阶段确定项目范围、时间和成本。
迭代型生命周期:项目范围通常与项目生命周期的早期确定,但时间和成本估算将随着项目团队对产品的理解不断深入而定期修改。
增量型生命周期:通过预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭代来产出可交付成果。
适应型生命周期:属于敏捷型、迭代型或者增量型。
混合型生命周期:是预测型生命周期和适应型生命周期的组合。
五大过程组
启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作。以满足项目要求的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。
十大知识领域
项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理。
五大过程组与十大知识领域关系表
知识领域 | 项目管理过程组 | ||||
---|---|---|---|---|---|
启动过程 | 规划过程组 | 执行过程组 | 监控过程组 | 收尾过程组 | |
4.项目整合管理 | 4.1制定项目章程 | 4.2制定项目管理计划 | 4.3指导与管理项目工作 4.4管理项目知识 | 4.5监控项目工作 4.6实施整体变更控制 | 4.7结束项目或阶段 |
5.项目范围管理 | 5.1规划范围管理 5.2收集需求 5.3定义范围 5.4创建WBS | 5.5确认范围 5.6控制范围 | |||
6.项目进度管理 | 6.1规划进度管理 6.2定义活动 6.3排列活动顺序 6.4估算活动持续 6.5制定进度计划 | 6.6控制进度 | |||
7.项目成本管理 | 7.1规划成本管理 7.2估算成本 7.3制定预算 | 7.4成本控制 | |||
8.项目质量管理 | 8.1规划质量管理 | 8.2管理质量 | 8.3控制质量 | ||
9.项目资源管理 | 9.1规划资源管理 9.2估算活动资源 | 9.3获取资源 9.4建设团队 9.5管理团队 | 9.6控制资源 | ||
10.项目沟通管理 | 10.1规划沟通管理 | 10.2管理沟通 | 10.3监督沟通 | ||
11.项目风险管理 | 11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3实施定性风险分析 11.4实施定量风险分析 11.5规划风险应对 | 11.6实施风险应对 | 11.7监控风险 | ||
12.项目采购管理 | 12.1规划采购管理 | 12.2实施采购 | 12.控制采购 | ||
13.项目相关方管理 | 13.1识别相关方 | 13.2规划相关方参与 | 13.3管理相关方参与 | 13.4监督相关方参与 |
挣值管理
什么是挣值: 将范围基准、进度基准、进度基准整合形成的绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。
涉及概念:
WBC:工作分解,当项目范围定义清楚以后进行。主要是将项目范围进行分解,便于管理。
PV:计划值,到某一个时间对计划完成工作量的预算值。
EV:挣值,在某一个时间点已经完成的计划的工作量的价值。
BAC:计划总价值,PV的总和。进度基准、成本基准、范围基准的汇总。
AC:实际成本,在某一个时间点实际已经发生的成本。
CV:成本偏差,EV和AC的差值。
SV:进度偏差,EV和PV的差值。
EAC:完工估算。
ETC:完工尚需估算,剩余工作在当前状态的估算。
TCPI:完工尚需估算指数。在某个时间点,剩余工作/剩余预算 的比值。
VAC:完工偏差,BAC - EAC。
BDAC:预计完成时间。
EDAC:实际完成时间。
CPI:成本绩效指数,预算费用与实际费用的比值 。
SPI:进度绩效指数,挣值与预算工作价值比值。
各概念的解析例子