怎样做好oral presentation？

这里所说的 oral presentation 指的是学术问题或课件的口头表述，昨天的博文末尾谈到了此点。我一直以为，学术成果的 presentation 技巧是科研方略的重要组成部分，其中的 oral presentation 技巧不可或缺；而对教学来说，教师必须善于口头表述。因此，口头表述对于我们的“饭碗”（职业）极为重要。本文主要说说学术成果的 oral presentation 。

常见的学术性口头表述有：研究生的学位论文答辩；学术会议口头报告； seminar 专题报告；项目申请答辩；求职答辩等等。这些口头表述的要求各不相同，但其共同特点是：

——听众通常是同行，但只有少数情况下是小同行，多数情况下是大同行；有时甚至是非同行；

——听众通常不追求细节，要求略知大概；听众越多，情况越是如此；

——听众一般较为专注，有时非常挑剔；

——报告时间一般有严格限制，最长不过是一小时，最短可能是五分钟。

 

因此，对学术报告的基本要求是：

——必须深入浅出，鲜明生动，使得多数听众听得懂；

——必须详略有致，突出重点，做 overview 性的描述；

——必须言之有据，清晰准确，使听众感到无懈可击；

——必须言简意赅，抓大放小，严格把握时间，免得意犹未尽而被赶下台。

 

应当避免的短处是：

——讲述过于艰深，堆砌专业术语，把听众搞得一头雾水；最可恶的是卖弄才情，把简单问题搞得云里雾里，复杂异常。所以我很欣赏武际可教授的话：由浅入深最难，由浅入浅或由深入深情有可原（本事不足），由深入浅最可恨（大意）；

——纠缠于细节，尤其是过细地演绎数学公式的推导，听来让人昏昏欲睡；

——脉络不清，概念含糊，演绎粗疏，无法令人信服；

——言辞罗嗦，讲述拖沓，言不及义，布局不当，头重脚轻。

 

做好报告的基本要领是：

1.        应精心准备。吃透要讲述的内容，理清头绪，写出提纲，分配好各部分的讲述时间，制作最精良的 PPT 稿；

2.        应提纲挈领。着重讲述：研究背景，立题动机，主要概念，关键问题，基本思路，主要方法，重要结果，创新之处，研究展望等等；

3.        应通俗易懂。顾及最基本的听众，用最浅显的语言讲清复杂的大道理，使得大同行大致能听明白；

4.        应言简意赅。充分控制好报告用时，用词精当，决不拖泥带水；

5.        应反复演练。通常称之为“预答辩”，让资深老师同学好友事先品头论足，指出可改进之处；

6.        应洋溢激情。精神饱满地面向听众，充满自信地演绎要讲述的内容，透射出对你所研究的问题的热爱和激情，洋溢对所取得的成果的喜悦之情。这一点不易做到，却往往是必不可少的。

 

做好学术报告有一个中心环节——制作好 PPT 报告稿，其中的主要注意点是：

· 实现上述基本要求；

·形式完美，可看性强；

·图文并茂，动静结合；

·篇幅适中，留有附录；平均每半分钟讲一个片子，在“谢谢”之后备一些描述详情的片子，用于答辩；

·字体适宜，色彩鲜明；一般要求每个片子在40字以内，字体不小于28号；可以有一些不准备细讲的片子（如论文目录），用于“拉洋片”；尽可能做到版式清晰多变，忌用蓝底红字之类“模糊版式”。

 

当然，还有一些技巧，无法一一细说。比如说，人才计划答辩，应事先弄来提纲和打分表，按要求来设计报告，就会有较大的胜算。

 

近年来，经常做一些学术报告，更多的是每年要听上百个各类答辩，上面的简要描述是本人实践中的一些心得体会，说出来供大家参考。当然，必须在游泳中学习游泳，学会做报告的最好途径是不断做报告。

 

写于 2009 年 7 月 30 日