日历+石墨做团队管理

积极主动，具备自我驱动能力的你，被提拔为项目管理者的时候，是不是会觉得很突然，因为你可能还没有做好带团队的准备。

带团队和自己做最大的区别是你要带着一帮人来做事情，这些人可能和你的性格、能力、工作态度等都不太一样，那么如何把他们都带起来，发挥出一个团队的效率呢？

作为「新官」的你，刚上任，感觉到处都是问题，各种事情都找过来，一脸懵，完全不知道应该先做哪个，后做哪个。

其实对于管理者来说，最重要的就是做事，只要事情不乱，知道什么时候该做什么，那么团队管理你就入门了一半。那么如何管理才能让事情不乱呢？结合我多年的经验，我推荐文字记录+提醒的方式。好记性不如烂笔头，那么对于我们身在互联网的人，更要善于利用工具来帮我们达成目的。

文字记录

文字记录我推荐使用石墨文档，比较好用。其实以前我一直用有道笔记，但是经常丢失，后来就换成了石墨文档。

使用石墨文档来记录三方面的事情：

1. 规划的任务

2. 跟进的任务

3. 自己的任务

一个团队不管大小，做的事情都是要有规划的，所以要提前把任务都规划并且安排好，这样你的团队才有目标，才能高效率做事。

除了规划任务外， 你平时看书、看文章突然来的灵感，想法等都可以记录为粗略的规划，然后逐步的细化、完善，形成团队的规划，然后推行。

任务规划好之后，就要进行跟进，确保有效的完成，这时候可以使用石墨文档的任务列表，一条条都记录下来，完成一个打勾一个，确保任务按进度完成。

除了团队的任务和跟进的任务外，你还会有属于自己的任务，也要记录下来，像上面一样跟进和完成。

通过以上3种方式，你可以把事情安排的有条不紊，整个团队也会有节奏的战斗。

这里给点友情提示，要善于利用石墨文档的标题（标题1~标题4）对你的事情进行归类，不要都放在一起，这样才会显得更清晰。

提醒

在石墨文档里，你规划了很多的任务，有很多任务需要跟进，并且很多任务都要求时间点，当任务到了一定的量级后，你即使记忆能力再强，也很难一个个都记住，所以这时候你就需要提醒了。

这里我推荐 Mac OS 自带的日历，使用它你可以很便捷的安排你的任务，让日历在你设置的时间提醒你，这样你就不会忘记任何任务需求，非常高效。

并且如何你配合iPhone手机的话，你记录的提醒还可以同步到手机上，这样到了时间时，手机上也会提醒你，并且你也可以根据日历临时安排一些任务，看是否有冲突。

我自己的日历都会被我安排的密密麻麻，不管是团队公司的事情，还是个人生活的，它都可以按时的提醒我去做，效率非常高。

当然如果你不是使用 Mac 电脑，也可以使用其他日历工具，功能是相似的。

 作为团队管理者，你所有的工作，都是为了把事情搞定，如果可以把事情安排的很有条理，并且及时跟进，确保产出，那么你已经成功了60%。