工欲善其事,必先利其器。企业想要管理得当、发展迅猛、保持战斗力,自然少不了一套合适、好用、全方位的协同办公系统(只解决文档、会议、项目需求的单场景软件不在本次讨论范围内)。优秀的办公协同系统应该具备三要素:
- 统一管理,权限分配:管理者拥有最高权限,可以统一管理人、事、物、账情况,并将对应管理权限下放到各职能岗位,明确岗位职责,各岗位负责各自权限范围内的工作;
- 分工协作:项目、审核、会议等工作,需允许多人参与,各个岗位进行分工协作,在线完成协作任务;
- 安全:企业大量重要信息储存在云端,数据传输的安全、存储的安全、系统结构的安全及权限管理均非常重要。系统若支持私有化部署,安全等级会上一个大台阶。
现今,国内 OA 市场渗透率较低,潜在空间超百亿,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大,协同办公行业前景广阔。而国内做企业协同办公系统的厂商上万家,功能大同小异,但也各有千秋。对于中小企业、团队来说,更倾向性价比高、灵活性强、可拓展性强、定制费用低的。下面推荐下国内适合中小企业、团队的十大协同办公系统:
1、钉钉
推荐指数:★★★★★
简单介绍:阿里巴巴出品,功能丰富,支持考勤打卡、审批、签到、智能报表、日志汇报等功能。能集成第三方应用,很多应用都可以在钉钉里直接打开(如石墨文档等)。拥有已读回执、Ding一下功能,上下级管控强。
官网:https://www.dingtalk.com/index-b.html
2、企业微信
推荐指数:★★★★★
简单介绍:在微信的基础上衍生,界面简洁,优势为即时沟通,消息可查看已未读状态。拥有日程、会议、企业邮箱等功能。支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图。
官网:https://work.weixin.qq.com/
3、泛微
推荐指数:★★★★
简单介绍:以工作成果为目标、以团队成员为核心,提供工作日报、任务协作、知识分享、客户管理、审批流程等功能,界面简洁大方,操作方便,易用性强。
官网:http://eteams.cn/
4、致远
推荐指数:★★★★
简单介绍:公文管理、表单管理、文档管理、绩效管理、目标管理、会议管理、文化建设、移动办公均可实现,并能够与其他异构系统整合。
官网:https://www.seeyon.com/
5、蓝凌
推荐指数:★★★★
简单介绍:拥有考勤打卡、费用报销、日常审批、工作总结、日程、任务等功能,功能全,扩展性强,深度集成钉钉。
官网:http://zhinengoa.landray.com.cn/?sorce=ll_guanwang#/
6、捷效办公
推荐指数:★★★★
简单介绍:针对企业“人、账、物、事”场景需求构建,集OA、ERP、CRM于一体的的智慧协同办公系统,有WEB端和移动端。采用本地私有化部署模式,数据安全保密,应用成本低,产品功能实用灵活,界面简洁。拥有表单设计器、企业出行、智能门禁等亮点功能。
官网:https://jieoa.com/
7、飞书
推荐指数:★★★★
简单介绍:整合即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体,可以和企业现有系统、第三方工具集成。
官网:https://www.feishu.cn/
8、华为云WeLink
推荐指数:★★★★
简单介绍:融合消息、邮件、会议、音视频、小程序等功能,特色为云上办公——云空间及即用即走的WeLink小程序。
官网:https://www.huaweicloud.com/product/welink.html
9、今目标
推荐指数:★★★★
简单介绍:主打日常行政办公的协同管理,支持企业内部即时通讯、工作日志、发布公告、电子考勤、报销审批、文档管理、项目管理等功能。
官网:http://www.jingoal.com
10、明道云
推荐指数:★★★★
简单介绍:支持自主搭建的协作平台,主要用于企业项目管理、协作和客户管理等,拥有任务、项目、日程、文件等协作套件,提供移动客户端和开放平台。
官网:https://www.mingdao.com/home