Access2016学习7

窗体设计

关键词：自动编号管理

6.1 自动创建窗体介绍

平台中集成了自动化的窗体创建工具，能够快速自动生成开发人员所需要的窗体及相应功能的代码，而不需要通过手工去创建和书写VBA代码。当这些窗体无法满足软件设计的特殊需要时，开发人员可在自动创建的窗体上进行少量修改后，即可满足软件设计的需要。

由于自动创建窗体是平台特有的功能，需要结合平台的一些规则去进行操作，才能实现自动创建具备相关功能的窗体，接下来的一节“自动编号管理”是必经之路，只有掌握了自动编号管理后，方可进行本章后续的学习。

6.2 自动编号管理

6.2.1自动编号管理介绍

【自动编号管理】是平台提供的一项功能，用于对各种自定义编号规则进行定义/维护。在报销软件的开发中，可以利用此功能，方便地实现表tblCodeyg中字段ygID和表tblBxmx中字段mxID的自动编号。

从第三章程序设计文档中3.3节 表设计说明书中，可以看到：

表tblCodeyg中字段ygID的自动编号规则：

“Y+序号2位”，格式举例：Y01，Y02，Y03……

表tblBxmx中字段mxID的自动编号规则：

“M+年4位+月2位+序号4位” ，格式举例：M2016120001,M2016120002, M2016120003……

6.2.2创建自动编号

从第三章 程序设计文档 的 3.3 表设计说明书 中可以看出，员工代码表（tblCodeyg）中ygID需要自动编号；报销明细表(tblBxmx)中mxID需要自动编号，为了方便识别，我们在此确定自动编号规则名称如下：

ygID-tblCodeyg是指员工代码表（tblCodeyg）中ygID的自动编号规则名称

mxID-tblBxmx是指报销明细表(tblBxmx)中mxID的自动编号规则名称

进入Main.mdb的设计界面，选中SysFrmLogin窗体，如下图6-1所示：

图6-1 窗体显示区

  

双击运行SysFrmLogin窗体，进入平台主界面，在左边导航区，选中【开发者工具】à【自动编号管理】，如下图6-2所示：

图6-2 自动编号管理(1)

  

用鼠标双击【自动编号管理】，将显示自动编号管理界面，如下图6-3所示：

图6-3 自动编号管理(2)

  

创建自动编号规则ygID-tblCodeyg(即用于员工代码表tblCodeyg中ygID字段），填入下图6-4中的参数：

图6-4  自动编号管理(3)

  

单击【保存(S)】按钮，完成了创建ygID-tblCodeyg自动编号规则，如下图6-5所示：

图6-5  自动编号管理(4)

  

接下来，创建自动编号规则mxID-tblBxmx (即用于报销明细表tblBxmx中mxID字段），在自动编号管理界面修改规则名称，填入下图6-6中的参数：

图6-6  自动编号管理(5)

  

单击【保存(S)】按钮，完成了创建mxID-tblBxmx自动编号规则，如下图6-7所示：

图6-7  自动编号管理(6)

  

这样，就完成了两个自动编号规则的设置，可以进行下一步窗体的设计了。