一、引言
在日常工作和学习中,制作 PPT 常常是一项既繁琐又耗时的任务。从梳理内容逻辑、撰写文案,到选择合适的模板、调整页面布局和设计风格,每一个环节都需要投入大量的精力。对于忙碌的职场人士和学生党来说,花费数小时甚至数天来制作一份 PPT,实在是让人头疼不已。然而,随着人工智能技术的飞速发展,现在有了 DeepSeek 和 Kimi 这对强大的 AI 组合,生成高质量 PPT 变得轻而易举,能帮我们大大节省时间和精力,接下来就为大家详细介绍如何利用它们来实现高效 PPT 制作。
二、认识 DeepSeek 与 Kimi
(一)DeepSeek:智能内容大脑
DeepSeek 是一款强大的人工智能大模型,它在自然语言处理领域展现出了卓越的能力。其基于先进的深度学习算法和大规模的语料库训练,具备强大的文本理解与生成能力。对于生成 PPT 而言,DeepSeek 就像是一个智能内容大脑,能够快速理解用户输入的主题和需求,并根据丰富的知识储备,生成逻辑清晰、内容详实的 PPT 大纲和要点内容。
在生成大纲时,DeepSeek 能够精准把握主题核心,将内容合理地划分为不同的章节和板块,每个板块下还能进一步细化出具体的要点。例如,当我们需要制作一个关于 “人工智能在医疗领域的应用” 的 PPT 时,DeepSeek 可以迅速生成包含人工智能在医疗影像诊断、疾病预测、药物研发等方面应用的大纲,并且在每个要点下还能给出简要的描述,帮助我们更好地组织思路。同时,它还能根据不同的应用场景和受众需求,调整内容的侧重点和语言风格,无论是用于学术汇报还是商业展示,都能生成合适的内容 。
(二)Kimi:PPT 设计魔法师
Kimi 则专注于 PPT 的生成与设计,堪称 PPT 设计魔法师。它与专门的 PPT 制作技术相结合,拥有丰富的功能,能够将文字内容转化为视觉效果出色的 PPT。
Kimi 提供了海量丰富的 PPT 模板,涵盖了各种不同的场景和风格,从简约商务风到创意手绘风,从教育培训场景到市场营销场景,满足了不同用户在各种场合下的 PPT 制作需求。在排版方面,Kimi 具备智能排版功能,能够根据内容的逻辑结构和重要性,自动对文字、图片、图表等元素进行合理布局,使整个 PPT 页面看起来整洁、美观且富有层次感。比如,对于文字较多的页面,Kimi 会巧妙地运用图表、列表等形式进行展示,增强信息的可读性;对于图片页面,它会确保图片的大小、位置和文字说明搭配协调 。此外,Kimi 还支持多样的配色方案,用户可以根据 PPT 的主题和个人喜好,选择合适的颜色组合,让 PPT 在视觉上更加吸引人。
三、实操步骤:开启高效 PPT 生成之旅
(一)DeepSeek 生成内容
- 明确需求构思:以职场汇报为例,假如你需要制作一份关于上季度销售业绩的 PPT。首先,要明确 PPT 的主题是 “上季度销售业绩汇报”,受众主要是公司领导和同事。重点内容应包括上季度的销售数据、销售目标完成情况、各销售区域的业绩表现、销售增长或下降的原因分析以及下季度的销售计划等。对于学术展示,比如展示一项关于生物多样性研究的成果,主题就是 “生物多样性研究成果展示”,受众可能是相关领域的专家学者和同行,重点内容则涵盖研究背景、研究方法、实验数据与分析、研究成果以及研究的创新点和未来展望等 。只有清晰地梳理这些需求,才能让 DeepSeek 生成更符合你预期的内容。
- 输入精准指令:在 DeepSeek 中输入指令时,要确保关键信息完整。比如,对于上述职场汇报的 PPT,你可以这样输入指令:“请用 Markdown 格式生成一份关于上季度销售业绩汇报的 PPT 大纲及内容,包含封面、目录、销售数据展示(需包含具体数据表格)、销售目标完成情况分析(用图表对比展示)、各销售区域业绩表现(用地图和柱状图结合展示)、销售业绩波动原因分析、下季度销售计划等部分,语言简洁明了,数据准确,适合 15 分钟的汇报场景。” 在这个指令中,明确了 PPT 的主题、所需包含的具体内容板块、展示方式以及语言风格和汇报时长等关键信息。同时,一定要注意要求 DeepSeek 以 Markdown 格式输出,这样生成的内容结构清晰,便于后续复制和整理 。
- 获取优质内容:输入指令后,点击发送,DeepSeek 就会开始分析你的需求,并利用其强大的算法和知识储备生成内容。在等待的过程中,你可以耐心期待,一般来说,根据指令的复杂程度,等待时间可能在几秒钟到几十秒钟不等。当内容生成完成后,你会看到一个结构化的 Markdown 格式文本,其中包含了 PPT 的大纲以及每个要点下的详细内容描述。仔细检查生成的内容,确认其符合你的需求,如果有需要调整的地方,可以再次与 DeepSeek 进行交互,提出修改建议。最后,点击内容框左下角的复制按钮,将生成的内容复制下来,保存到文本编辑器中备用 。
(二)Kimi 生成 PPT
- 登录并找到功能入口:打开浏览器,在地址栏中输入 Kimi 的官网地址(https://kimi.moonshot.cn/ ),进入 Kimi 官网。如果你还没有账号,需要先进行注册,注册过程通常很简单,按照页面提示填写相关信息即可。注册登录成功后,进入 Kimi 的操作界面,在界面左侧的菜单栏中,找到 “Kimi+” 选项,点击展开后,即可看到 “PPT 助手”,这就是我们生成 PPT 的功能入口 。
- 粘贴内容并生成:打开之前保存 DeepSeek 生成内容的文本编辑器,全选内容并复制。然后回到 Kimi 的 “PPT 助手” 界面,将复制的内容粘贴到输入框中,点击发送。Kimi 会自动识别并分析这些内容,对其进行精简和优化,提升内容的可读性。当内容处理完成后,界面上会出现 “一键生成 PPT” 的选项,点击这个按钮,Kimi 就会开始根据你提供的内容生成 PPT 。在生成过程中,Kimi 会自动选择合适的模板和排版方式,将文字内容转化为可视化的 PPT 页面。
- 个性化设计调整:Kimi 为我们提供了丰富的个性化设置选项,以满足不同用户的需求。在 PPT 生成完成后,你可以点击页面上的 “模板场景” 选项,这里有多种不同场景的模板可供选择,如商务、科技、教育、艺术等,你可以根据 PPT 的主题和用途选择最合适的模板。在 “设计风格” 中,有简约、时尚、创意等多种风格,让你可以根据个人喜好和 PPT 的风格定位进行挑选。“主题颜色” 则提供了多样的配色方案,比如蓝色系适合科技、金融主题,暖色系适合教育培训、活动策划等主题 。此外,对于生成的 PPT 页面中的文字、图片、图表等元素,你还可以进行单独的调整,如修改文字大小、颜色、字体,调整图片的尺寸、位置,修改图表的样式等,使 PPT 更加符合你的要求 。
四、技巧与优化
(一)DeepSeek 指令优化
在使用 DeepSeek 生成 PPT 内容时,指令的优化至关重要,它能直接影响生成内容的质量和贴合度。首先,要尽可能地添加丰富的细节。例如,在制作 “项目策划” PPT 时,不能仅仅输入 “生成项目策划 PPT 内容”,这样的指令过于宽泛,生成的内容可能缺乏针对性。可以改为 “生成一个关于 [具体项目名称] 的项目策划 PPT 内容,包括项目背景、目标、市场分析、执行计划、预算分配、风险评估与应对措施等板块,市场分析部分需涵盖近三年的行业数据和主要竞争对手分析,执行计划要精确到每月的具体任务和负责人,预算分配需以表格形式呈现详细的费用类目和金额 。” 通过这样详细的指令,DeepSeek 就能生成更符合实际需求的内容。
参考案例也是优化指令的有效方式。比如,当你需要制作一个关于 “市场营销策略” 的 PPT 时,可以在指令中提及 “参考可口可乐的市场营销策略案例,为我生成一份类似的 PPT 大纲和内容要点,分析其成功经验并结合当前市场趋势提出创新策略 。” 这样,DeepSeek 就能借鉴案例中的思路和方法,生成更具参考价值的内容。同时,在指令中明确语言风格和字数要求也很关键。如果是用于内部讨论的 PPT,可以要求 “语言风格简洁明了,通俗易懂,内容控制在 2000 字左右”;如果是用于正式对外展示的 PPT,则可以要求 “语言专业、严谨,富有逻辑性,字数根据各板块内容合理分配 。”
(二)Kimi 设计增强
利用 Kimi 的高级功能可以显著提升 PPT 的视觉效果。在自定义元素方面,Kimi 允许我们对 PPT 中的各种元素进行个性化调整。比如,对于标题文字,我们可以选择独特的字体,像在科技主题的 PPT 中,选择具有未来感的字体,如 “Futura”,能增强 PPT 的科技氛围;调整文字的大小、颜色和阴影效果,使标题更加突出醒目。对于图片元素,除了可以调整其大小、位置和裁剪方式外,还能添加图片滤镜,如复古滤镜用于历史文化主题的 PPT,让图片与主题风格更契合 。在形状元素方面,Kimi 提供了多种形状可供选择,我们可以利用这些形状来设计独特的页面布局,如用圆形和线条组合来展示流程步骤,使内容更加直观易懂。
添加动画是提升 PPT 视觉效果的重要手段。Kimi 支持为 PPT 元素添加丰富多样的动画效果,如淡入淡出、飞入、旋转等。在设置动画时,要注意动画的出现顺序和时间间隔,以确保演示的流畅性和逻辑性。例如,对于 PPT 中的标题,可以设置为 “淡入” 动画,在页面切换时,标题优雅地出现,吸引观众的注意力;对于内容要点,可以设置为 “逐个飞入” 动画,按照讲解顺序依次展示,引导观众的视线 。同时,还可以添加页面切换动画,如平滑过渡、旋转切换等,让 PPT 的演示更加自然流畅,增强视觉冲击力。
五、实际案例展示
为了更直观地展示 DeepSeek 和 Kimi 在生成高质量 PPT 方面的强大能力,下面我们来看几个不同类型的实际案例。
(一)工作汇报 PPT
小李是一家互联网公司的运营专员,需要在季度总结会议上汇报上个季度的工作成果。他使用 DeepSeek 和 Kimi 生成了一份工作汇报 PPT。在 DeepSeek 中,小李输入了详细的指令:“生成一份关于上季度互联网运营工作的 PPT 内容,包括工作概述、关键指标完成情况、用户增长策略与效果、活动策划与执行情况、问题与挑战以及下季度工作计划。关键指标完成情况需包含具体数据和图表展示,用户增长策略要分析不同渠道的效果,活动策划要展示活动亮点和数据反馈 。”DeepSeek 很快生成了逻辑清晰、内容详实的 Markdown 格式文本,涵盖了各个板块的要点和详细描述。
随后,小李将这些内容粘贴到 Kimi 的 “PPT 助手” 中,选择了简约商务风格的模板和蓝色系的配色方案。Kimi 迅速生成了一份精美的 PPT,页面布局合理,文字与图表搭配协调。在关键指标完成情况页面,Kimi 根据 DeepSeek 提供的数据,自动生成了直观的柱状图和折线图,清晰地展示了各项指标的完成进度和趋势 。在用户增长策略与效果页面,用地图和图表结合的方式展示了不同渠道的用户来源和增长情况,让数据一目了然。这份 PPT 在季度总结会议上得到了领导和同事的高度评价,小李也因为汇报的出色表现获得了认可。
(二)项目策划 PPT
某创业团队正在筹备一个新的电商项目,需要制作一份项目策划 PPT 来吸引投资人。团队成员小张负责 PPT 的制作,他借助 DeepSeek 和 Kimi 完成了这项任务。小张在 DeepSeek 中输入指令:“以吸引投资人为目标,生成一份关于新电商项目的项目策划 PPT 内容,包含项目背景、市场分析、产品定位、商业模式、营销策略、团队介绍、财务预算和融资计划等板块。市场分析要深入剖析行业现状和竞争态势,商业模式要突出创新性和盈利点,财务预算需提供详细的收支预测表格 。”DeepSeek 生成的内容为项目策划提供了全面而深入的框架。
在 Kimi 中,小张选择了具有科技感和创新氛围的模板,使 PPT 更符合项目的定位。Kimi 将 DeepSeek 生成的文字内容转化为视觉效果出色的 PPT 页面,在产品定位页面,通过精美的图片和简洁的文字,突出了产品的独特卖点;在商业模式页面,用流程图和图表相结合的方式,清晰地展示了项目的运营模式和盈利途径 。这份 PPT 成功吸引了投资人的关注,为项目的启动争取到了宝贵的资金支持。
(三)产品介绍 PPT
一家科技公司推出了一款新的智能手表,市场部的小王需要制作一份产品介绍 PPT 用于新品发布会。他在 DeepSeek 中输入:“生成一份关于新智能手表的产品介绍 PPT 内容,包括产品概述、功能亮点、设计特点、技术参数、用户体验、市场竞争分析以及推广计划。功能亮点要详细介绍各项功能的优势和应用场景,设计特点要突出外观和材质的独特之处 。”DeepSeek 生成的内容为产品介绍提供了丰富的素材。
在 Kimi 中,小王选择了时尚、科技感十足的模板,与智能手表的定位相契合。Kimi 生成的 PPT 中,产品图片高清、展示效果突出,功能亮点页面通过图文并茂的方式,生动地展示了智能手表的各项功能,如健康监测、运动追踪、智能提醒等 。在技术参数页面,用简洁明了的表格呈现了产品的各项参数,让观众能够快速了解产品的性能。这份 PPT 在新品发布会上大放异彩,有效地吸引了媒体和消费者的关注,为产品的推广起到了重要作用。
六、总结与展望
通过以上的介绍和案例展示,我们可以清晰地看到 DeepSeek 和 Kimi 在生成高质量 PPT 方面的显著优势。DeepSeek 凭借其强大的自然语言处理能力,能够快速生成逻辑严谨、内容丰富的 PPT 大纲和要点,为 PPT 的制作奠定坚实的内容基础。而 Kimi 则以其出色的设计能力,将 DeepSeek 生成的文字内容转化为视觉效果出色、排版精美的 PPT,让 PPT 在外观上更具吸引力 。
在操作过程中,明确需求、精准输入指令以及合理运用个性化设置是生成高质量 PPT 的关键要点。通过不断优化 DeepSeek 的指令,添加丰富细节、参考案例并明确语言风格和字数要求,能够使生成的内容更贴合实际需求;而充分利用 Kimi 的高级功能,如自定义元素和添加动画,能够进一步提升 PPT 的视觉效果 。
展望未来,随着 AI 技术的不断发展和创新,AI 在 PPT 制作领域的应用前景将更加广阔。我们有理由相信,未来的 AI 工具将能够实现更加智能化的内容生成和设计优化,能够更加精准地理解用户的意图和需求,生成更加个性化、专业化的 PPT。同时,AI 与 PPT 制作的融合也将推动整个行业的发展,为用户带来更加高效、便捷、优质的 PPT 制作体验,让 PPT 制作不再是一项令人头疼的任务,而是成为一种轻松、愉悦的创作过程 。