WPS邂逅DeepSeek-R1：办公智能化的华丽转身

引言：办公变革新起点

在数字化办公飞速发展的今天，办公软件的智能化升级成为提升效率的关键。WPS 作为国内办公软件的领军者，一直致力于为用户提供高效、便捷的办公体验。而 DeepSeek-R1 作为人工智能领域的重要成果，以其强大的语言理解与生成能力备受瞩目。当 WPS 接入 DeepSeek-R1，这场办公软件与人工智能的深度融合，无疑为办公领域带来了全新的变革，开启了办公智能化的新纪元，有望大幅提升办公效率和智能化水平 ，为广大用户带来前所未有的办公体验。

一、DeepSeek-R1：大模型界的璀璨新星

（一）诞生与发展

DeepSeek-R1 由专注于通用人工智能（AGI）的中国科技公司 DeepSeek 研发 ，其诞生于人工智能大模型蓬勃发展的时代背景下。在 2025 年初正式发布后，凭借独特的技术路径和出色的性能，迅速在大模型领域崭露头角。从发布之初，它就吸引了全球众多开发者和企业的目光，随着不断的优化与迭代，逐渐被广泛应用于自然语言处理、智能客服、内容生成等多个领域，成为推动行业发展的重要力量。 从最初的技术构思，到经过大量数据的训练和优化，DeepSeek-R1 在不断摸索与创新中逐渐成熟，为后续在各领域的应用奠定了坚实基础。

（二）技术亮点与突破

DeepSeek-R1 采用强化学习训练，区别于传统模型，它在推理时包含大量反思和验证，思维链长度可达数万字。这种深度思考模式使得模型在面对复杂任务时，能够展现出更强大的推理能力。在数学、代码以及复杂逻辑推理任务上，DeepSeek-R1 有着出色的表现，能取得媲美 OpenAI o1 的推理效果 ，还能为用户展现完整的思考过程，而不是简单地给出答案。在解决复杂的数学问题时，它会逐步分析问题，展示每一步的推理逻辑，让用户更好地理解答案的生成过程。

（三）应用领域与成果

DeepSeek-R1 在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著成果。在英伟达的 NVIDIA NIM 服务中，DeepSeek-R1 的引入为开发者提供了创新的技术支持，帮助他们在自然语言处理和多模态 AI 应用领域实现更高的精度与灵活性。微软将 DeepSeek-R1 整合进其企业级 AI 服务平台 Azure AI Foundry，经过严格的红队测试与安全评估，为客户提供更强大的 AI 服务。在内容创作领域，DeepSeek-R1 能够生成连贯、富有逻辑的文本，帮助创作者提高创作效率和质量；在智能客服领域，它能快速准确地理解用户问题，提供优质的解答和服务，提升用户满意度。

二、WPS 接入 DeepSeek-R1：开启办公新体验

（一）接入背景与原因

随着办公场景的日益复杂和多样化，用户对于办公软件的智能化需求不断增长。传统的办公软件功能虽然丰富，但在面对一些复杂任务时，仍需要用户手动操作，效率较低。WPS 接入 DeepSeek-R1，旨在借助其强大的人工智能能力，实现办公的智能化升级。通过自然语言处理技术，DeepSeek-R1 能够理解用户的自然语言指令，为用户提供智能的文档处理、数据处理和 PPT 制作等服务，从而大大提升办公效率和用户体验。 对于经常撰写文档的用户来说，DeepSeek-R1 可以根据用户输入的主题和关键词，快速生成文档大纲和内容，节省撰写时间；在数据处理方面，它能帮助用户快速分析数据，生成可视化图表，让数据呈现更加直观。

（二）接入方式与步骤

1. 获取 API Key：用户需要先在 DeepSeek 官方平台注册账号，然后在 API 开放平台申请 API Key。这是接入 DeepSeek-R1 的关键凭证，务必妥善保管，避免泄露。目前官方 API Key 的申请可能存在暂停开放的情况，此时用户可以关注官方通知，或者寻找稳定的替代方案，如腾讯云提供的 DeepSeek-R1 API Key 。

1. 配置开发工具：打开 WPS，点击顶部菜单栏的 “文件”，选择 “选项”，在弹出的窗口中点击 “自定义功能区”，在右侧的功能区列表里，勾选 “工具” 选项，点击 “确定” 保存设置，启用开发工具。接着点击 “文件” - “选项” - “信任中心”，选择 “信任中心设置” - “宏安全性”，把安全性设置为 “低”，确保 WPS 可以运行宏。

1. 添加模块：点击顶部菜单栏的 “工具” - “开发工具” - “切换到 VB 环境”，然后重启 WPS。重启之后，回到 “开发工具”，再点击 “VB 编辑器”。在弹出的 VB 编辑器窗口里，点击 “插入” - “模块”，把相应的代码粘贴到编辑区，并将其中的 API Key 替换为自己申请到的 Key 。

1. 自定义功能区：返回 WPS 主界面，点击 “文件” - “选项” - “自定义功能区”，在功能区里创建一个新的组，命名为 “DeepSeek”。点击下拉菜单，选择 “宏”，找到刚刚配置的模块，点击添加，将其添加到 “DeepSeek” 组下面，还可以为其重命名并选择喜欢的图标 。

（三）接入后的功能展示

1. 文档处理：在文档撰写过程中，DeepSeek-R1 能提供强大的辅助功能。当用户输入一些简单的指令，如 “将这段文字改写成正式商务风格”，它就能快速对选中的文本进行润色和风格转换。在处理长篇文档时，DeepSeek-R1 可以帮助用户生成内容摘要，提取关键信息，大大节省阅读和总结时间。 对于学术论文的撰写，它还能根据用户提供的研究主题和相关资料，辅助生成论文大纲和参考文献，提升写作效率。

1. 数据处理：在 Excel 表格处理中，DeepSeek-R1 展现出卓越的能力。用户只需用自然语言描述需求，如 “计算每个产品的销售总额和利润率，并按利润率从高到低排序”，它就能快速准确地完成数据计算和分析任务。还可以根据数据生成各种可视化图表，如柱状图、折线图、饼图等，让数据展示更加直观、清晰，方便用户进行数据分析和决策。

1. PPT 制作：制作 PPT 时，DeepSeek-R1 能帮助用户快速生成 PPT 大纲。用户输入演讲主题和要点，它就能根据这些信息生成逻辑清晰的大纲。还能为用户推荐合适的 PPT 模板和布局，提供图片、图标等素材建议，让 PPT 的制作更加高效、专业，视觉效果更出色，从而更好地展示内容，吸引观众注意力 。

三、深度剖析：WPS+DeepSeek-R1 的协同优势

（一）智能文档处理

DeepSeek-R1 在文档处理方面展现出了强大的智能能力。在内容生成上，它能根据用户提供的简单指令，快速生成高质量的文本内容。在撰写项目策划书时，用户只需输入项目背景、目标和大致要求，DeepSeek-R1 就能生成详细的策划书内容，包括项目流程、人员安排、预算规划等。在内容优化方面，它可以对现有文档进行语法检查、词汇替换和语句润色，提升文档的专业性和可读性。 当用户撰写的文档中存在语法错误或用词不当的情况时，DeepSeek-R1 能及时发现并给出修改建议，还能将一些普通的表述转化为更生动、准确的语言。在推理分析上，DeepSeek-R1 能够理解文档中的复杂逻辑，提取关键信息，为用户提供有价值的见解。在阅读学术论文时，它可以帮助用户总结论文的核心观点、研究方法和主要结论，节省用户的阅读时间和精力 。

（二）高效数据处理

在数据处理和分析方面，WPS 接入 DeepSeek-R1 后具有显著优势。借助自然语言处理技术，用户可以用自然语言描述数据处理需求，无需繁琐的公式和函数操作，就能完成复杂的数据计算和分析任务。在处理销售数据时，用户只需说 “计算每个季度的销售额增长率，并找出增长率最高的产品”，DeepSeek-R1 就能快速准确地完成计算和分析，并以直观的方式呈现结果。 它还能根据数据特点和用户需求，自动选择合适的数据可视化方式，生成各种图表，如柱状图、折线图、散点图等，让数据的趋势和关系一目了然，帮助用户更好地理解数据，做出科学决策 。

（三）便捷演示文稿制作

在 PPT 制作上，DeepSeek-R1 为用户带来了全新的体验。它可以根据用户输入的主题和要点，自动生成 PPT 初稿，包括页面布局、文字内容和图表设计等。用户只需提供演讲主题和大致框架，DeepSeek-R1 就能快速生成逻辑清晰、内容丰富的 PPT 初稿，大大节省了制作时间。还能根据用户的需求和风格偏好，对 PPT 进行优化设计，如调整颜色搭配、字体样式、图片排版等，使 PPT 的视觉效果更加出色，更具吸引力和专业性，帮助用户更好地展示内容，传达信息 。

四、案例见证：实际应用中的显著成效

（一）企业办公效率提升

众多企业在接入 WPS 与 DeepSeek-R1 后，办公效率得到了显著提升。以一家大型互联网企业为例，在日常的项目策划和报告撰写工作中，以往需要由专业的文案团队花费数天时间完成一份详细的项目策划书。接入后，文案人员只需在 WPS 中输入项目的核心要点、目标和大致要求，DeepSeek-R1 就能在短时间内生成完整的策划书初稿，包括项目背景、市场分析、执行方案、预算规划等内容，为文案团队节省了大量的时间和精力。经统计，该企业在接入后的半年内，项目策划书的撰写时间平均缩短了 40%，工作效率大幅提高 。

在数据处理方面，一家金融企业也从中受益匪浅。以往处理大量的金融数据报表时，需要财务人员花费大量时间进行数据整理、计算和分析。现在，借助 WPS 和 DeepSeek-R1，财务人员只需用自然语言描述数据处理需求，如 “计算过去一年每个月的投资回报率，并对比不同投资产品的收益情况”，DeepSeek-R1 就能快速完成数据处理和分析任务，并生成直观的可视化图表，使财务人员能够更高效地完成工作，为企业的决策提供及时准确的数据支持。据该企业反馈，数据处理和分析的效率提升了约 50%，大大提高了工作效率和决策的科学性 。

（二）个人办公体验优化

对于个人用户来说，WPS 接入 DeepSeek-R1 也带来了诸多便利。在内容创作场景下，自媒体创作者小王经常需要撰写各类文章。接入前，他为了构思文章结构和内容常常绞尽脑汁，一篇文章往往需要花费数小时才能完成。现在，他只需在 WPS 中输入文章主题和几个关键要点，DeepSeek-R1 就能快速生成文章大纲和部分内容，为他提供创作思路和灵感。在撰写一篇关于科技产品评测的文章时，小王输入产品名称和主要特点，DeepSeek-R1 迅速生成了评测要点、优缺点分析等内容，小王在此基础上进行完善和修改，一篇文章的撰写时间从原来的 3 小时缩短到了 1.5 小时，创作效率大幅提升，创作体验也更加流畅和轻松 。

在学习场景中，学生小李在准备毕业论文时，需要查阅大量文献并进行总结归纳。WPS 和 DeepSeek-R1 帮了他大忙。他将多篇相关文献导入 WPS，使用 DeepSeek-R1 的文档分析功能，快速提取了文献的核心观点、研究方法和主要结论，生成了详细的文献综述，为他的论文撰写节省了大量时间和精力。小李表示，有了 WPS 和 DeepSeek-R1 的帮助，他在论文写作过程中更加得心应手，能够更高效地完成论文的撰写任务 。

五、未来展望：办公智能化的无限可能

（一）技术发展趋势

随着人工智能技术的不断发展，WPS 和 DeepSeek-R1 未来也将朝着更强大、更智能的方向迈进。在模型优化方面，DeepSeek-R1 有望通过不断的训练和改进，提升其语言理解和生成能力，使其能够更好地理解用户的意图，提供更准确、更优质的服务。未来的模型可能会具备更强的多语言处理能力，能够轻松应对全球不同语言的办公需求，促进跨国企业和国际合作的高效开展。 在功能拓展上，WPS 和 DeepSeek-R1 的结合可能会衍生出更多创新功能。比如，实现更智能的文档协作功能，让团队成员在协作过程中能够实时获得智能建议和辅助，提高协作效率和质量；在数据处理方面，可能会进一步拓展数据挖掘和预测分析功能，帮助企业更好地洞察市场趋势，做出更明智的决策。

（二）对办公行业的深远影响

WPS 接入 DeepSeek-R1 将对办公行业产生深远的变革性影响。它将推动整个办公行业的智能化转型，促使其他办公软件纷纷跟进，加速人工智能在办公领域的普及和应用。这种智能化转型将改变传统的办公模式，提高办公效率，降低办公成本，为企业和个人带来更大的价值。随着办公智能化程度的提高，职场对人才的需求也将发生变化，对掌握人工智能技术和具备创新思维的人才的需求将日益增加，这将促使教育和培训行业调整教学内容和方向，培养更多适应新时代需求的人才 。

（三）用户期待与建议

从用户的反馈来看，大家对 WPS 和 DeepSeek-R1 的合作充满期待。许多用户希望能够增加更多个性化的功能，如根据用户的使用习惯和偏好，提供个性化的文档模板、数据处理方式和 PPT 设计风格等，让办公更加符合个人需求。在性能优化方面，用户希望能够进一步提升响应速度和稳定性，减少卡顿和出错的情况，确保办公过程的流畅性。用户还期待 WPS 和 DeepSeek-R1 能够加强数据安全和隐私保护，让用户在享受智能化办公带来的便利的同时，不用担心数据泄露的风险。相信在未来，WPS 和 DeepSeek-R1 能够不断优化和创新，为用户带来更加优质、高效、安全的办公体验，共同推动办公智能化的发展 。

结语：拥抱办公智能化新时代

WPS 接入 DeepSeek-R1，无疑是办公领域智能化进程中的一个重要里程碑。它不仅为用户带来了更高效、便捷、智能的办公体验，也为办公行业的发展指明了新的方向。在这个快速发展的时代，我们应积极拥抱办公智能化的变革，充分利用 WPS 和 DeepSeek-R1 等先进技术，提升自身的办公效率和竞争力。相信随着技术的不断进步和创新，办公智能化将为我们的工作和生活带来更多的惊喜和便利，让我们一起期待更加智能、高效的办公未来 。