时间管理：先做大事，再做小事

小熊约稿让就时间管理写个300字的经验介绍（栏目为“一分钟先生”），可是一不小心写了1000字，于是从中间挑了些精华约400字发给他，并征得同意将该“草稿”发布在自己的博客上。

我不是一个时间管理的高手，因为我发现“时间管理”好像是个千古难题，因人而异，完全没有一个标准的答案。我对时间管理很感兴趣，从前也看过许多这方面的书籍，比如《时间管理》《要事第一》《Getting Things Done》等。但和软件开发技术一样，原理和明白，真正实现起来却不是那么容易的事情，我想这也许就是它之所以是“难题”的原因吧。

根据我个人的经验，“要事第一”是我比较欣赏的，换句俗话说就是“先做大事，再做小事”。随着互联网上信息的增多，特别是搞IT的这些人每天都会遇到很多新鲜的东西，也每天都会去浏览众多的网站或者博客，还有那些成堆的邮件。一不小心，可能就将时间耗费在这些琐事当中，导致那些相对重要的事情不能按时完成。对我来说，一个比较有意思也是经过验证的事情就是，每天坐在办公桌前准备打开电脑的时候，最好先问清楚哪三件事是今天比较重要的事情，非处理不可。想清楚了之后就马上开工，如果这件事情不需开电脑就能搞定，比如撰稿等，那么最好就别开电脑，因为个人感觉没有电脑的时候脑袋好像更加清晰。开了电脑之后，如果没有特殊情况，IM软件和邮件统统关闭，因为做“大事”需要一个大块而且尽量无人打扰的环境。其实这个简单的事情并不是那么容易做到的，因为我们会经常受到“小事”（如收发邮件，浏览新闻等）的引诱，希望多给自己一些“满足感”。所以，每天在让自己脑袋里保持“要事第一”的概念时，最好也提醒自己尽量推迟“满足感”。（关于“满足感”的概念可参考《少有人走的路》一书）。

再分享一下做“小事”的经验，这个也是很有意思的，尤其是如何收发邮件和打电话。处理这类事情时可以采用《Getting Things Done》一书中提到的2分钟原则，即邮件看过去，如果2分钟内就能决定的，或者是简要回复，或者是直接归档，或者是移交他人，都马上处理，决不存货。这样做的原因是可以尽量保持自己脑袋的“空白”，也就是练功夫的人经常提到的“如水的状态”，他们认为人在那种情况下，威力是最无穷的。经过实践，这个2分钟原则确实能提高处理琐事的效率。至于电话比较多的人，建议列个每天要打电话的列表，放在一个集中的时间统一处理，比如就是下午的某一个小时。而且最好是别人还没有给你电话的时候，你就主动打过去，既显示自己主动又节省时间，还会有一定的心理优势。

最后提醒一下，以上的这些经验纯属个人体会，而且比较适合那种晚上11点前就睡觉，早上6点半就起床的人！应该不适合夜猫子，因为据说夜猫子一到晚上就特别兴奋，工作效率也特别高。