时间管理,管理的是事情,而不是时间本身。
时间管理三轴:
第一个轴:如何统一管理所有事情
第二个轴:如何具体推进一件事情
第三个轴:如何安排一天的时间
一、如何统一管理所有事情:记事--计划--执行
1、记事
1.1 记录所有需要等待去做的事情,形成LIST清单,并不是写日记;
1.2 不用大脑记录。用脑袋记录容易遗忘,混乱,负荷重,无条理;
1.3 纸笔、手机、语音等都可,只要简单方便,记录的工具不是重点;
1.4 运用关键词记录。
2、计划
1.1 原则:20/80法则--20%的时间创造80%的价值;
1.2 安排:三只青蛙《吃掉那只青蛙》 、时间管理四象限--重要程度、紧急程度;
1.3 观点:先后顺序不重要(与其纠结于事情的排序和安排上不如花时间在执行上);计划制定要有弹性有空间,不用纠结于具体时间点(计划赶不上变化)。
3、执行
1.1 原则:优先做最重要或者是最有成就感的事情。
二、如何具体推进一件事情
1、切分事情--下一步行动:针对有一定难度或者很难开始(不想做)的事情,需要分解执行,向前推进。找出第一步让事情变得可操作、可开始。
PS:大事化小,小事化了 大事划分为小事一步步,一步步小事就容易做完了。
2、切分时间--番茄工作法:在较短的时间内保持较高的关注度,屏蔽干扰,提高做事效率。适用于创意性的、需要脑力思考的、不能太多打扰的事情。
三、如何安排一天的时间
习惯的养成:
早起早睡
三餐
小睡
运动
学习
纪元老师《一张图讲完时间管理》
最新推荐文章于 2024-04-28 00:30:00 发布