时间管理的七句话

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下面七句话,我希望自己能做到。

“进程切换非常昂贵,避免多任务,保持单进程。”

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不要同时做多件事,结果可能都没做好,还拖长了工作时间。

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上图是多任务状态和单进程状态的对比,可以看到,多任务状态会花费更多的时间。

“研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小时。”

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一个人能够集中注意力的时间,是有限的。一般来说,高效工作只能持续四个小时,其余时间就都是低效工作了。

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上图左侧是大多数人每天的时间分配,如果你能保证4个小时都高效工作,那么完全可以变成右侧的时间分配。

“划分任务的优先级,不要把’急切’当作’重要’。”

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你的时间有限,不可能做所有事。最重要的事,应该首先做。(推荐阅读《什么是重要的事情?》)

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一个有用的技巧是,将所有任务按照”重要性”和”紧急性”两个维度,分成四个象限。第一象限优先级最高,第四象限最低。

“起床后,不要查看邮件和微信。”

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早晨精力最充沛,消耗在邮件和微信就太可惜了,应该用来做更重要的事。而且,邮件代表对别人优先级高,不等于对你优先级高。你的时间到底属于谁?你自己,还是某个给你写信的人?(推荐阅读《为什么起床后不能收邮件?》)

“避免开会,因为人类已知的最浪费时间的事情,就是开会。”

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越大的公司,越无法避免开会。但至少不要参加与你无关的会。站着开会,也许是一个缩短会议时间的好办法。

“早晨4点起床,到了中午,你就完成了一天的任务。”

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早晨4点起床开始工作,你会发现每天的时间多出了好多。有个日本人写了一本书《四点起床》,就是讲这个观点。

“你没空时不会做的事情,有空了也不会做。”

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世上并没有拖延症,只是不想做而已。如果可能,应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。而那些没有时间也会去做的事,才是你应该全力以赴的人生方向。

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