ppt的概念

PPT的基础使用

要制作演示文稿，首先需要了解演示文稿的组成和制作原则，熟悉PowerPoint 2016的工作界面，并掌握新建演示文稿的方法。

1. 演示文稿的组成和制作原则

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

制作演示文稿的最终目的是向观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此，在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则：

（1）重点突出。

（2）简洁明了。

（3）形象直观。

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用，因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达形式，如图片、形状和图表等。如果可能的话，还可以加入音频、视频等，以加强演示文稿的表达效果。

2.ppt的工作界面

幻灯片窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。