【PPT笔记】1-3节 | 默认设置/快捷键/合并形状

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已于 2024-07-17 19:29:32 修改

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分类专栏：笔记文章标签： powerpoint 笔记

于 2024-07-17 19:22:41 首次发布

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说明
笔记

说明

参考视频：
UP： 珞珈PPT；
视频名： PPT教程 | PPT高手之路，零基础做出高逼格PPT，免费PPT设计制作技巧教学！OFFICE/WPS/演示/幻灯片/PPT模板/keynote/汇报/总结；
BV： BV1w54y1Q7cZ。
文章目录参照视频划分

笔记

1 默认设置

1.1 OFFICE版本选择

Q：什么版本的最好用？
A：最新版的最好用。
Q：推荐使用什么版本？
A：Office2013及以上版本。
Q：为什么不推荐使用WPS？
A：部分功能不如OFFICE完善，但对大多数白领够用。课程大部分内容同样适用于WPS，但不建议用WPS学习。

1.1.1 Office某某数字专属系列

版本举例： Office2013，Office2016，Office2019；
版本特点： 只能使用版本限定功能；一次付费，永久使用。

1.1.2 Office365

版本特点： 定期充值；版本和功能永远保持最新。

1.1.3 产品信息怎么看

文件 -> 账户

1.2 默认设置

1.2.1 暗夜模式

文件 -> 账户 -> OFFICE背景/OFFICE主题

1.2.2 无限撤回

默认撤回次数： 20；
最高撤回次数： 150。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 编辑选项

1.2.3 自动保存（Office2013版本及以上）

文件 -> 选项 -> 保存 -> 保存演示文稿

1.2.4 图片压缩

默认： PPT图片自动压缩；
默认分辨率： 如果选择不压缩文件中的图像，推荐使用高保真模式。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 图片大小和质量

1.2.5 字体嵌入

适用场景： 字体嵌入可以避免不同电脑上打开文件，由于该电脑没有下载该字体导致字体效果丢失的情况。
文件 -> 选项 -> 保存 -> 共享此演示文稿时保持保真度

1.2.6 多格式导出

文件 -> 导出
创建PDF/XPS文档： 导出为PDF；
更改文件类型->图片文件类型->PNG可移植网络图形格式： 每张幻灯片都保存为一张PNG格式图片；
更改文件类型->演示文稿文件类型->PowerPoint图片演示文稿： 图片型PPT，即每个页面的内容都是图片；
创建视频： 将每张幻灯片动画与PPT结合，形成播放PPT的视频。

1.2.7 参考线

视图 -> 标尺/网格线/参考线
适用场景： 页面对齐工作；
参考线相关操作： 鼠标对齐参考线，右键即可进行相关操作；
快捷复制参考线： 鼠标对齐参考线，按住ctrl并拖动参考线，即可复制。

1.2.8 默认字体

设计 -> 变体 -> 字体 -> 自定义字体 -> 中文
在这里插入图片描述

1.2.9 默认样式

插入 -> 形状 -> 设计自己想要的效果 -> 右键 -> 设置为默认形状
注意： 比如对一个矩形设置为自己想要的效果（填充、轮廓等），在右键设置为默认形状后，别的形状也会默认为该样式。

1.2.10 清除占位符

视图 -> 幻灯片母版 -> 将编辑母版标题样式的PPT（第2页）ctrl+a删除全部元素 -> 关闭母版视图 -> 设置为默认形状

1.3 第一章思维导图

截自原视频
在这里插入图片描述

2 快捷键

2.1 做PPT标准姿势

在这里插入图片描述

2.2 SHIFT家族

2.2.1 水平/竖直移动

操作： SHIFT+鼠标移动；
使用场景： 对某一元素进行仅竖直或水平方向的移动；
注释： 操作说明中+表示组合（同时），->表示顺序（非同时）。

2.2.2 等比例放大/缩小

操作： SHIFT+鼠标拖拽形状；
使用场景： 保证原始比例，若仅用鼠标拖拽则容易使比例改变；
注意： 点击生成的形状一定是1：1的（正三角、圆、正方形等），拖拽放大生成的图形则不保证这个比例。

2.2.3 每次旋转15度

操作： SHIFT+旋转；
使用场景： 按住SHIFT进行旋转，则保证每次旋转一格即为15度。
在这里插入图片描述

2.3 CTRL家族

2.3.1 快速放大

操作： CTRL+鼠标滚轮。

2.3.2 移动（拖拽）复制

操作： CTRL+鼠标移动（拖拽）；
使用场景： 按住CTRL并点击，此时拖拽形状到新位置并点击，即可复制。

2.3.3 快速复制

操作： CTRL+D（=CTRL C + CTRL V）；
使用场景： 不只能复制元素，还能复制距离和空间；
应用： 绘制纹理背景。
在这里插入图片描述

2.3.4 新建页面

操作： CTRL+M；
另一种操作： 选中页面直接回车。

2.3.5 组合

操作： CTRL+G；
使用场景： 组合可以使放大、缩小等操作在对组合内所有形状起效的同时，保证内部距离不变，达到整体的放大、缩小等。
在这里插入图片描述

2.3.6 保存

操作： CTRL+S。

2.3.7 撤销/恢复

操作： CTRL+Z/Y。

2.4 CTRL+SHIFT一家亲

2.4.1 快速水平/竖直移动复制

操作： CTRL+SHIFT+鼠标移动。

2.4.2 等比例中心放大

操作： CTRL+SHIFT+ALT+鼠标拖拽形状；
使用场景： 形状所处中心线不变。

2.4.3 复制格式/粘贴格式

操作： CTRL+SHIFT+C/V（=格式刷）。
在这里插入图片描述

2.4.4 解除组合

操作： CTRL+SHIFT+G。

2.5 文本框操作

2.5.1 随机生成一段文字

操作： 文本框内输入 =lorem() +ENTER。

2.5.2 文本框快速缩小/放大

操作： CTRL+A -> CTRL+[/]。

2.5.3 文本框快速加粗/斜体/下划线

操作： CTRL+A -> CTRL+B/I/U。

2.5.4 文本框快速居中/左/右对齐

操作： CTRL+A -> CTRL+E/L/R。

2.6 文件图片的快速插入

2.6.1 快速在页面中插入文字

操作： ALT -> N -> X -> H。

2.6.1 快速在页面中插入图片

操作： ALT -> N -> P -> D。

2.7 第二章思维导图

截自原视频
在这里插入图片描述

3 合并形状

3.1 合并形状在哪

截自原视频
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3.2 合并形状的五个功能

3.2.1 初始图形

在这里插入图片描述

3.2.2 合并形状-结合

在这里插入图片描述

3.2.3 合并形状-组合

在这里插入图片描述

3.2.4 合并形状-拆分

在这里插入图片描述

3.2.5 合并形状-相交

在这里插入图片描述

3.2.6 合并形状-剪除

在这里插入图片描述

3.2.7 说明

进行合并形状时，先选择的形状的颜色或部分（比如在剪除操作中）会被最终保留。即先选择的元素最后保留。

3.2.8 示例

目标说明： 用一个圆形和一个正方形做出一个弧边八边形；
操作：
在这里插入图片描述

3.3 如何应用合并形状

3.3.1 最常见应用-绘制图标

iconfont-阿里巴巴矢量图标库

3.3.2 绘制

提示： 蛋白上的小型灰色图案有两种方式绘制，第一种是圆/矩形/圆组合，第二种是用圆角矩形并与原图对照调整圆角弧度（推荐）。
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3.3.3 文字转形状

操作：
在这里插入图片描述
好处： 便于保留文字的字体效果，避免丢失。

3.3.4 图表转形状

操作： 图表右键 -> 另存为图片 -> 保存为增强型 Windows 元文件(*.emf) -> 插入该图片 -> 图片右键 -> 组合 -> 取消组合 -> 图表拆分为各个形状
在这里插入图片描述
好处： 图表转形状后各部分可以进行形状格式方面的设置，并可进行翻转等操作，比图表在设计上更加地方便和快捷。