【PPT笔记】1-3节 | 默认设置/快捷键/合并形状

说明

• 参考视频：
  UP： 珞珈PPT；
  视频名： PPT教程 | PPT高手之路，零基础做出高逼格PPT，免费PPT设计制作技巧教学！OFFICE/WPS/演示/幻灯片/PPT模板/keynote/汇报/总结；
  BV： BV1w54y1Q7cZ。
• 文章目录参照视频划分

笔记

1 默认设置

1.1 OFFICE版本选择

Q： 什么版本的最好用？
A：最新版的最好用。
Q：推荐使用什么版本？
A：Office2013及以上版本。
Q：为什么不推荐使用WPS？
A：部分功能不如OFFICE完善，但对大多数白领够用。课程大部分内容同样适用于WPS，但不建议用WPS学习。

1.1.1 Office某某数字专属系列

版本举例： Office2013，Office2016，Office2019；
版本特点： 只能使用版本限定功能；一次付费，永久使用。

1.1.2 Office365

版本特点： 定期充值；版本和功能永远保持最新。

1.1.3 产品信息怎么看

文件 -> 账户

1.2 默认设置

1.2.1 暗夜模式

文件 -> 账户 -> OFFICE背景/OFFICE主题

1.2.2 无限撤回

默认撤回次数： 20；
最高撤回次数： 150。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 编辑选项

1.2.3 自动保存（Office2013版本及以上）

文件 -> 选项 -> 保存 -> 保存演示文稿

1.2.4 图片压缩

默认： PPT图片自动压缩；
默认分辨率： 如果选择不压缩文件中的图像，推荐使用高保真模式。
文件 -> 选项 -> 高级 -> 图片大小和质量

1.2.5 字体嵌入

适用场景： 字体嵌入可以避免不同电脑上打开文件，由于该电脑没有下载该字体导致字体效果丢失的情况。
文件 -> 选项 -> 保存 -> 共享此演示文稿时保持保真度

1.2.6 多格式导出

文件 -> 导出
创建PDF/XPS文档： 导出为PDF；
更改文件类型->图片文件类型->PNG可移植网络图形格式： 每张幻灯片都保存为一张PNG格式图片；
更改文件类型->演示文稿文件类型->PowerPoint图片演示文稿： 图片型PPT，即每个页面的内容都是图片；
创建视频： 将每张幻灯片动画与PPT结合，形成播放PPT的视频。

1.2.7 参考线

视图 -> 标尺/网格线/参考线
适用场景： 页面对齐工作；
参考线相关操作： 鼠标对齐参考线，右键即可进行相关操作；
快捷复制参考线： 鼠标对齐参考线，按住ctrl并拖动参考线，即可复制。

1.2.8 默认字体

设计 -> 变体 -> 字体 -> 自定义字体 -> 中文

1.2.9 默认样式