项目最重要的环节:写文档

说起写文档,往往会被菜鸟所取笑,项目最生要的当然是技术,而且是核心技术。但真正的老鸟会说,文档才是项目的灵魂。

下面以我的项目经验谈谈文档的重要性:

1、需求文档是文档的左膀右臂。

项目初期,需求收集、编写和确认都是由项目经理或者技术经理一个人来完成,他们等到用户确认了需求文档
之后,就开始做两件事情:

第一、给研发团队开会,讲解自己对这个项目的理解。

第二、分配任务,让团队的每个成员知道自己该干什么。

表面上非常完善,但实际的执行结果来看,这两件事情是导致项目失败的根本原因,个人理解如下:

第一vs第一、虽然他经验比较丰富技术比较牛,但并不代表他全能,需要整合各技术主管的意见,详解客户需求。

第二vs第二、详细了解研发人员的工作量,如果研发人员A可能同时兼顾多个项目,这时候你就需要重新安排他的工作。

2、研发文档和测试文档是文档的心脏。

往往研发人员会理所应当的展开自己的工作,没有画流程图、没有思考的笔记或者连项目经理的项目方案都不看,自以为是,到最后被项目经理骂不按流程做事。最后

苦的还是自己,要花大量时间去改自己的代码。

测试人员很少会参与到前期的项目讨论工作,在研发完成项目1.0版本后,才真正进入项目。这时候需求文档又不详细,测试方案不知道怎么写,项目经理又很忙,测试往往在摸索中进行。测试人员发现BUG,会发邮件或者打电话,将问题抛给研发,然后就不管了,没有思考这个问题的原因,更不会去记录问题。

3、BUG文档是文档的大脑。

往往在项目后期,总会出现这样的情况,在思索"好像这个问题之前遇到过,但具体怎么解决的现在想不起来了"。如果这时研发团队有个BUG文档库,在里面搜索下关键字,

找到相应文档,问题很快就能解决。

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