用DeepSeek制作会议记录

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会议记录是商务沟通和项目管理中至关重要的文档,但传统的手工记录方式往往效率低下且容易遗漏重点。本文将详细介绍如何利用DeepSeek AI实现智能化的会议记录管理,从实时转录到要点提炼的全流程优化方案。

一、会议前的准备工作

1.1 基础设置

创建会议模板

/创建模板 项目进度会议记录
包含固定模块:
1. 会议基本信息(时间/地点/参会人)
2. 议程追踪
3. 决策事项(DARCI矩阵)
4. 行动项(负责人+截止日)
5. 待讨论议题
风格:专业简洁

术语库准备

/设置术语 导入公司专有词汇:
- 产品代号:Project Eagle → 正式名称
- 部门缩写:MKT=市场营销部
- 技术术语:AI-PLC=智能生产线控制系统

二、实时会议记录功能

2.1 智能语音转录

启动实时记录

/开始记录 设置参数:
- 语言:中文(普通话+英语术语)
- 说话人识别:区分5位常参会者
- 敏感词标记:保密信息自动脱敏
- 实时字幕&
### 使用 DeepSeek 创建流程图的方法 DeepSeek 是一款功能强大且灵活的工具,能够帮助用户快速生成专业的流程图。以下是关于如何利用 DeepSeek 结合其他工具创建精美流程图的具体方法。 #### 工具概述 DeepSeek 不仅支持自然语言处理和复杂的数据分析任务,还提供了生成 mermaid 代码的功能[^3]。Mermaid 是一种基于文本的语言,用于描述各种类型的图表(如流程图、序列图等)。通过将 DeepSeek 的能力与 mermaid 编辑器相结合,可以高效地设计并呈现复杂的流程结构。 #### 流程图生成步骤说明 当需要使用 DeepSeek 制作流程图时,可以通过以下方式实现: 1. **定义需求** 首先明确要展示的内容以及目标受众的需求。这一步决定了最终生成的流程图样式及其表达的信息层次。 2. **输入指令至 DeepSeek** 向 DeepSeek 提供清晰的任务描述或者具体场景下的操作逻辑,它会自动生成相应的 mermaid 格式的代码片段作为响应。例如,“绘制一个简单的注册登录验证过程”。 3. **获取 Mermaid 代码** 将由 DeepSeek 输出的结果保存下来,这部分即为后续可视化的基础材料。 4. **导入专用编辑环境** 把上述得到的 mermaid 文本粘贴到在线平台(比如 draw.io 或者独立安装版的应用程序),这些软件均内置对 mermaid 语法的支持,从而可以直接解析渲染成图形界面[^1]。 5. **调整优化布局** 如果默认效果不符合预期,则可以在对应区域手动修改参数设置,直至达到满意为止;另外也可以进一步定制颜色主题风格等方面属性提升整体观感质量。 6. **导出成果文件** 完成所有编辑之后即可选择合适的格式下载本地副本以便分享交流用途。 ```mermaid flowchart TD A[客户请求服务] --> B{是否有库存?} B --是--> C[准备货物] B --否--> D[通知缺货] C --> E[配送商品] D --> F[记录订单状态] ``` 以上示例展示了基本的商品供应查询业务流换关系图样貌。 ---
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