项目管理_XX市XX区人民医院HRP信息系统建设项目实例

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项目背景:

* 项目名称: XX市XX区人民医院HRP信息系统建设项目
* 合同金额: 3,630,000.00 元
* 项目工期: 8 个月
* 建设内容: 本次建设内容组成包括: HRP运行平台、财务管理系统、全面预算管理系统、科室成本管理系统、项目成本管理系统、病种成本管理系统、
            固定资产管理系统、合同管理系统、人力资源管理系统、统一对照系统、智能发放系统、报销管理系统、移动应用、决策分析(BI)系统等。
* 项目背景: 在医院已有会计核算体系和业务系统基础上, 进行重新构建和信息化扩大, 整合医院信息系统资源,
            提升和优化财务管理水平、建立可管控的运营管理管控体系、构建以合理指标体系为线索的财务、成本、预算、资产、报销、合同等系统, 
            实现医院各条业务主线的管理可跟踪、可监察、可视化的目标, 消除管理的盲区和死角, 杜绝管理漏洞, 降低医院运营管理风险,
            全面提升医院的整体效率、效益, 提升医院持续发展的动力和行业竞争力。

项目计划表 (可用于绘制甘特图):

任务名称	工期
一、项目启动	0.20个月
召开项目启动会	0.05个月
进行项目规划, 制定项目里程碑记录详细实施进度方案	0.15个月
二、需求调研与分析	0.50个月
系统需求调研与分析	0.30个月
需求调研分析文档编写评审	0.20个月
三、系统设计、搭建、开发	3.80个月
系统总体设计、包括功能结构、架构、数据库、接口等设计	0.20个月
系统详细设计	0.60个月
功能开发及开发测试	3.00个月
四、系统测试部署培训	1.00个月
系统测试、系统联调	0.60个月
系统部署	0.20个月
系统培训 (系统管理培训、应用系统培训)	0.10个月
准备系统试运行	0.10个月
五、系统试运行	1.50个月
系统试运行	1.50个月
六、项目终验	1.00个月
项目终验	1.00个月

其中, 可将 一、项目启动, 二、需求调研与分析, 三、系统设计、搭建、开发, 四、系统测试部署培训, 五、系统试运行, 六、项目终验 六个 里程碑 及 工期 用于绘制 甘特(Gantt) 图。

其中, 可将六个 里程碑 及 里程碑下的事项 (事项还可再拆词分解) 用作绘制树状结构的 工作分解结构(WBS, Work Breakdown Structure)。

项目关键技术指标 (关键需求):

在描写项目关键指标的时候, 描写出 系统方面的关键参数, 比描写 系统用到什么开发方法, 用到什么架构, 采用什么数据库, 用到什么技术 要合适得多。

序号	指标	说明
1	系统管理	支持系统的建立、备份、恢复、还原、安全计划
		支持系统的账套建立、引入、输出
		支持系统的角色、用户、权限、安全配置
		支持系统的视图、上机日志
2	企业应用集成	支持 EAI 集成设置自定义
3	工具	支持 PDM 系统接口, 包括 PDM 接口配置、规则设置、数据接收
4	新会计制度插件	同一会计核算系统中实现财务会计和预算会计双重功能平行记账
		实现新会计制度要求的相关会计报表的生成
5	全面预算管理	支持对超预算事件的刚性控制和预警控制
6	病种全成本核算	支持以 Excel / Access / XML 文件等方式获取各部门收入、成本数据
		支持以 Excel / Access / XML 文件等方式获取各部门工作、服务数据
		支持以 Excel / Access / XML 文件等方式获取各部门人员、考勤数据
7	资产管理	支持资产条形码的管理
		支持以资产卡片为中心的档案管理, 能够实现资产卡片的自定义
8	报销管理	支持报销的淡旺季标准的设置和自动判断
		支持多部门多人费用在一张单据自动分摊、自动归集
		支持审批流程中任意环节上传附件功能

项目评分表:

评分项目	分值
技术指标和配置响应(22分)	22.00
履约能力(24分)	24.00
服务方案(24分)	22.08
报价(30分)	15.29
综合评审得分汇总(100分)	83.37

履约能力得分项包括诸如:

• 供应商或所投产品制造商提供 2020 年 1 月 1 日至递交响应文件截止日的项目类似履约经验, 每具有一个得 0.5 分，最多得 1 分。(提供项目中标通知书和合同复印件加盖供应商鲜章, 未按招标文件要求提供的不得分。)

综合评审得分项包括诸如:

• 供应商拟任本项目的管理人员: 具有有效期内中国信息安全测评中心颁发的国家注册信息系统审计师证书、人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心颁发的计算机信息高新技术合格证书, 每提供一个得 1 分，满分 2 分, 未提供不得分。(人员配置)

• 供应商拟任本项目的技术人员: 具有人社部、工信部颁发的计算机技术与软件专业技术资格证书的, 提供 1 个高级证书得 1 分, 本项最多得 2 分, 未提供不得分。(人员配置)

具体得分项详见:

• 招标文件 -> 评分标准

如果招标文件中对项目具有的相关团队成员作了明确详尽的要求, 比如要求 项目经理, 技术负责人, 相关方面的网络工程师, 开发人员 等职业以及职业资格, 若符合要求, 还可借此描绘出项目管理团队的组织架构。

项目背景论述 (时间驱动):

# 2023 年 9 月, 我公司通过公开招标的方式中标了 XX 市 XX 区人民医院 HRP 信息系统建设项目, 我作为乙方项目经理全程参与了该项目的建设工作。
  本项目合同金额 3,630,000.00 元, 主要建设内容包括基础平台系统、财务会计系统、全面预算管理系统、科室成本核算系统、项目成本核算系统、病种成本核算系统、固定资产管理系统、合同管理系统、人力资源管理系统、统一对账系统、智能发放系统、报销管理系统、移动应用、决策分析(BI)、接口服务的建设。
  建设工期 8 个月, 前 5 个月内完成项目实施建设, 后 2 个月上线试运行, 最终验收 1 个月。
  该项目采用 B/S 架构, 前端展现包括系统入口、总览和数据仪表盘、小程序和移动APP, 后端主要采用Java、C#等语言开发模块, 实现预算编制模块、成本控制模块、资源管理模块、财务分析模块、凭证管理模块、成本核算模块、员工信息模块、薪酬绩效模块、报表与分析模块、集成模块等。
  关键技术指标要求实现系统的用户、权限、引入、输出、日志等功能, 要求支持 EAI 集成, 要求实现 PDM 系统接口、配置、规则等, 要求实现财务会计和预算会计双重功能平行记账、支持新会计制度要求的相关会计报表的生成, 要求实现资产条码管理, 报销单自动分摊、归集等。
  该项目于 2024 年 5 月顺利完工并通过客户验收, 获得了客户的肯定。
  本文以该项目为例, 结合作者实践经验, 探讨信息化系统项目建设过程中在干系人管理方面经常遇到的问题及解决方法。

项目背景论述 (背景驱动):

# 为了在医院已有会计核算体系和业务系统基础上, 进行重新构建和信息化扩大, 整合医院信息系统资源, 提升和优化财务管理水平、建立可管控的运营管理管控体系。
  构建以合理指标体系为线索的财务、成本、预算、资产、报销、合同等系统, 实现医院各条业务主线的管理可跟踪、可监察、可视化的目标。
  消除管理的盲区和死角, 杜绝管理漏洞, 降低医院运营管理风险,全面提升医院的整体效率、效益, 提升医院持续发展的动力和行业竞争力。
  XX市XX区人民医院启动了 HRP 信息系统建设项目, 我公司于 2023 年 9 月通过公开招标的方式中标了该项目, 作为乙方项目经理我全程参与了该项目的建设工作。
  本项目合同金额 3,630,000.00 元, 主要建设内容包括基础平台系统、财务会计系统、全面预算管理系统、科室成本核算系统、项目成本核算系统、病种成本核算系统、固定资产管理系统、合同管理系统、人力资源管理系统、统一对账系统、智能发放系统、报销管理系统、移动应用、决策分析(BI)、接口服务的建设。
  建设工期 8 个月, 前 5 个月内完成项目实施建设, 后 2 个月上线试运行, 最终验收 1 个月。
  该项目采用 B/S 架构, 前端展现包括系统入口、总览和数据仪表盘、小程序和移动APP, 后端主要采用Java、C#等语言开发模块, 实现预算编制模块、成本控制模块、资源管理模块、财务分析模块、凭证管理模块、成本核算模块、员工信息模块、薪酬绩效模块、报表与分析模块、集成模块等。
  关键技术指标要求实现系统的用户、权限、引入、输出、日志等功能, 要求支持 EAI 集成, 要求实现 PDM 系统接口、配置、规则等, 要求实现财务会计和预算会计双重功能平行记账、支持新会计制度要求的相关会计报表的生成, 要求实现资产条码管理, 报销单自动分摊、归集等。
  该项目于 2024 年 5 月顺利完工并通过客户验收, 获得了客户的肯定。
  本文以该项目为例, 结合作者实践经验, 探讨信息化系统项目建设过程中在干系人管理方面经常遇到的问题及解决方法。

总结

以上就是关于 项目管理 XX市XX区人民医院HRP信息系统建设项目实例 的全部内容。

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