本项目包含程序+源码+数据库+LW+调试部署环境,文末可获取一份本项目的java源码和数据库参考。
系统的选题背景和意义
选题背景: 随着高校规模的不断扩大和信息化水平的提升,高校日常办公管理面临着越来越多的挑战。传统的纸质文档管理方式已经无法满足日益增长的管理需求,而且容易出现文件遗失、信息泄露等问题。同时,高校各部门之间的协同工作也面临着沟通不畅、信息共享困难等难题。因此,建立一套高效、便捷的高校日常办公管理系统迫在眉睫。
选题意义: 高校日常办公管理系统的建设对于提升高校管理效率、优化工作流程具有重要意义。首先,通过引入信息化技术,可以实现文件电子化管理,减少纸质文档的使用,提高信息存储和检索的效率,并降低了管理成本。其次,该系统能够实现各部门之间的信息共享和协同工作,促进高校内部各部门之间的沟通与合作,提高工作效率。此外,系统还可以提供数据分析和报表生成功能,为高校领导层提供决策支持,帮助高校更好地发展和管理。
综上所述,高校日常办公管理系统的建设不仅可以提升高校管理水平和效率,还能够为高校提供更好的信息化支持,推动高校的现代化建设。在当前信息化时代,这一选题具有重要的现实意义和应用价值。
以上选题背景和意义内容是根据本选题撰写,非本作品实际的选题背景、意义或功能。各位童鞋可参考用于写开题选题和意义内容切勿直接引用。本作品的实际功能和技术以下列内容为准。
技术栈:
本项目的技术栈主要包括前端Vue、后端Java程序语言开发、SSM框架和MySQL5.7数据库。
Vue是一种轻量级的JavaScript框架,能够快速构建交互式的用户界面。Vue提供了易于使用的API,使得开发者可以非常容易地创建组件化、可复用的代码。
Java是一种跨平台的编程语言,拥有丰富的库和工具生态系统,广泛用于企业级应用开发。Java在后端服务开发方面拥有强大的性能和可伸缩性,并且能够很好地与其他技术栈集成,如Spring、Hibernate、MyBatis等。
SSM框架是Spring、SpringMVC和MyBatis三个框架的结合体,其整合了各自优势,形成了完整的Web开发框架。本系统客户端向服务器发送请求,SpringMVC拦截请求交给相应的控制器(Controller)处理,使用注解或配置文件定义URL和方法映射,控制器调用Service层中的业务逻辑处理方法,Service层处理完毕后将结果返回给控制器,控制器根据返回的结果选择适当的视图(View)进行展示,视图渲染完成后返回给客户端的过程。
MySQL5.7是一种开源的关系型数据库管理系统,在数据存储和管理方面表现优异。它能够轻松地集成到任何技术栈中,如Java、Python、Ruby等。除此之外,MySQL还具备高可靠性、高稳定性、易扩展性和强数据安全性等特点。
我们选择Vue、Java、SSM框架和MySQL5.7作为本作品的技术栈,具有语言间的无缝协作、代码复用性强、开发效率高、性能高等诸多优势。
3.2.1 系统开发流程
高校日常办公管理系统的设计和开发,首先要对用户的实际使用需求和具体情况进行细致的分析,分析出系统要完成的全部功能,然后再针对整个系统的工作流程和功能进行设计,力求每个模块都能够达到用户的要求,最后通过测试来解决问题,保证系统的稳定和正常的运转,本系统的开发流程如图3-1所示。
图3-1系统开发流程图
3.2.2 用户登录流程
登录流程实现了管理员和其他用户的登录,在登录页面需要用户填写自己的信息,前端页面会将信息传递给后端接口,然后查询数据库确定该身份有效后登录成功,否则此用户登录失败,需要重新填写信息,进行再次验证,如图3-2所示。
图3-2登录流程图
3.2.3 系统操作流程
系统操作流程分析是软件开发过程中的一个关键环节,它是整个系统整体的运行过程,必须保证其中的每一个步骤都是确定的,这样一个规范的流程图可以使开发者易于理解,快速的投入到接口开发中,从而提升系统开发效率。
同时,流程图还能减少开发者对系统操作流程产生歧义和降低沟通的成本,系统操作流程如图3-3所示。
图3-3系统操作流程图
3.2.4 添加信息流程
系统的正常运行离不开数据的支撑,因此,在本系统中添加了数据插入功能,数据库中数据的缺失,会直接影响到数据的查询结果,查询结果错误又会导致逻辑处理出现偏差,最终导致系统性错误或故障,所以在对系统进行数据添加操作时,必须要对数据进行合法性校验,确定此条数据是否有惟一的主关键字和字段是否允许为空等等,若数据库表中不允许某字段为空,而程序没有进行该字段非空逻辑校验,那么就会出现数据存储失败,可能因此造成严重系统后果。添加信息流程如图3-4所示。
图3-4添加信息流程图
3.2.5 修改信息流程
因为使系统的使用者是人,所以难免会有疏忽,从而造成系统输入的信息有误。或者由于其他原因导致数据发生改变,使得必须对系统内的数据进行相应的调整,所以在程序运行中,数据的修改操作是不可缺少的重要环节。
在进行数据更新时,必须要有一个惟一的主关键字,以便数据库能够查询到相应的数据;另外,还必须遵守数据插入过程的操作规范,以确保数据的正确性。修改信息流程图如图3-5所示。
图3-5修改信息流程图
3.2.6 删除信息流程
删除操作在系统中并非是必须的,可根据用户及系统的需要来决定是否添加删除功能,删除操作就是使用delete语句将数据库中的某一匹配数据删除,因为此操作会导致用户数据丢失,所以为了避免使用者误按删除键,应在用户点击删除按钮时添加一个提示确认弹窗,当用户确定要删除时,再进行数据库的操作,并且在删除操作完成后要对用户进行反馈。删除信息流程图如图3-6所示。
图3-6 删除信息流程图
3.3系统用例分析
3.3.1 团委人员用例图
团委人员登录到系统,可以对个人中心、每周一会管理、办公签到管理、任务记录管理等功能模块进行管理。团委人员用例如图3-7所示。
图3-7团委人员用例图
3.3.2 管理员用例图
高校日常办公管理系统的最大权限用户是管理员,可以对个人中心、学生会人员管理、团委人员管理、每周一会管理、办公签到管理、任务记录管理等功能模块进行管理。管理员用例如图3-8所示。
图3-8管理员用例图
4 系统设计
4.1 系统概述
高校日常办公管理系统的设计与开发是指对该系统的各个功能模块进行详细设计,力求每个模块都能够满足用户的要求,系统开发完成后还需对系统进行单元测试和系统测试,发现系统中存在的问题并解决,确保系统正常稳定的运行。高校日常办公管理系统工作原理图如图4-1所示:
图4-1 系统工作原理图
4.2 系统结构设计
系统结构设计必须要满足用户的业务需求,系统结构设计完成后要形成系统结构设计文档,开发人员就可根据模块接口说明进行接口开发,接口开发完需进行功能测试,目的是发现并解决系统漏洞,同时还得保证系统的可扩展性和稳定性,满足用户对系统的要求。系统设计需满足以下要求:
- 安全性
- 易用性
- 柔软性
- 柔软性
- 扩展性
高校日常办公管理系统的整体结构设计主要分为两大部分:管理员和用户。系统整体结构设计如图4-2所示。
图4-2 系统结构图
4.3 数据库设计
本系统依赖于MySQL数据库来储存信息,系统完成后,所有需要的数据都要从数据库中读取,这也意味着无论是插入、更新还是删除操作,只要对数据有改动的操作都需要与数据库交互,因此,系统的全部数据都要储存在数据库,必须保证数据库在未经授权情况下不得进行删除表结构等危险操作,而且要保证表中字段的准确性。
4.3.1 数据库设计原则
- 从上而下
- 从下至上
- 逐渐扩大
- 结合方法
4.3.2 数据库实体
E-R图,即实体-联系图,它是一种通过对实例进行抽象,以可视化的方式来描述现实世界的概念模型。根据需求分析绘制出数据库的E-R图,能够直观地映射出各个表之间的关系。
团委人员信息实体图如图4-3所示。
图4-3团委人员信息实体图
任务记录实体图如图4-4所示。
图4-4任务记录实体图
每周一会实体图如图4-5所示。
图4-5每周一会实体图
办公签到实体图如图4-6所示。
图4-6办公签到实体图
5.1.1 管理员登录界面
管理员打开高校日常办公管理系统后,首先要填写本人的登录信息,选择登录角色。后端会查询数据库信息,若用户名、密码全部正确会自动跳转到系统功能主页面,否则需要重新输入登录信息,管理员登录界面如图5-1所示
图5-1管理员登录界面
5.1.2 管理员功能界面
管理员登录高校日常办公管理系统可以对个人中心、学生会人员管理、团委人员管理、每周一会管理、办公签到管理、任务记录管理等功能模块进行管理。管理员功能界面如图5-2所示。
图5-2 管理员功能界面
5.1.3 学生会人员管理界面
管理员可以对系统现有的学生会人员信息进行查询,也可新增学生会人员信息,并对指定的学生会人员信息进行修改、删除的操作。其界面如图5-3所示。
图5-3 学生会人员管理界面
5.1.4 团委人员管理界面
管理员可以按团委账号、团委姓名来查询团委人员信息,管理员可以修改、删除团委人员信息,管理员还可以根据需求新增团委人员信息。其界面如图5-4所示。
图5-4团委人员管理界面
5.1.5 每周一会管理界面
管理员可以查看系统已有的每周一会信息,进行修改或删除的操作,管理员还可以在线新增每周一会信息,其界面如图5-5所示。
图5-5每周一会管理界面
5.1.6 办公签到管理界面
管理员可以签到类型进行条件查询办公签到信息,并对办公签到信息进行修改、删除等操作。其界面如图5-6所示。
图5-6办公签到管理界面
5.1.7任务记录管理界面
管理员在任务记录管理页面,可以对已有的任务记录进行修改或删除的操作。其界面如下图所示。
图5-7任务记录管理界面
5.2 团委人员功能模块的实现
5.2.1 登录界面
团委人员输入正确的账号和密码,即可登录到系统进行操作。团委人员登录界面如图5-8所示。
图5-8团委人员登录界面
5.2.2 团委人员功能界面
团委人员登录到高校日常办公管理系统页面,可以对个人中心、每周一会管理、办公签到管理、任务记录管理等功能进行管理;点击个人中心,团委人员可以修改登录密码和个人信息,个人中心界面如图5-9所示。
图5-9个人中心界面
5.2.3 每周一会管理界面
点击每周一会管理,团委人员可以查看会议名称、会议人数、会议地点、会议时间、更新时间等每周一会详情,其界面如下图所示。
图5-10每周一会管理界面
5.2.4 办公签到管理界面
点击办公签到管理中新增的按钮,团委人员通过输入签到编号、签到类型、签到时间、团委账号、团委姓名等信息来进行办公签到,其界面如下图所示。
图5-11办公签到管理界面
5.2.5 任务记录管理界面
点击任务记录管理,团委人员可以查看已有的任务记录,对已有的任务记录进行修改、删除的操作;团委人员还可以在线新增任务记录其界面如下图所示。
图5-12任务记录管理界面