同事需要将excel 的记录在word中打印,学习了word邮件合并,感觉还比较简单,
但是需要在同一页中打印两条记录,测试多张方法,发现只能采用标签,具体方法如下:
1)在邮件合并中,选中标签
选中礼品证书,在详细信息里面设置。设置为2行,1列。
2)
使用向导进行设置。在第一个框里设置完格式后,第二个框可以看到《下一记录》(可以点击邮件-规则),点击向导中的“更新所有标签”,将会第一个记录的格式复制到第二记录。
3)
呜呜,教训啊,在“预览结果”里面查看,若前一页的第二条记录(一页两条记录),和下一页的第一条记录相同的情况,说明设置是正确的。可以通过邮件-完成并合并-编辑单个文档进行查看,这是最后打印的格式。
4)数据源设置在“选择收件人”--“使用现有列表”---文件类型选择excel---找到对应的excel文档。