序号 | 工作任务 | 工作任务分解和完成标准 | 预计完成时间 | 实际完成时间 | 完成人 | 备注 |
1 | 制定正式文件标准、行文标准、表格标准 | 1、对文件、行文、表格进行标准化、规范化 | 已完成 | 代用名 | ||
2、让需要用到表格的行政人员学习适应新表格 | 已完成 | 代用名 | ||||
3、下月开始在全公司全面推行 | 代用名 | |||||
2 | 对常用表格进行排版和规范 | 1、在公司现有表格基础上修改,加入公司文化,使表格更加规范化 | 已完成 | 代用名 | ||
3 | 办公用品分部门领取 | 1、制作新的办公用品领取表,分部门领取 | 已完成 | 代用名 | ||
4 | 增补原本所缺表格 | 1、对现有所缺表格进行制作与增补 | 已完成 | 代用名 | ||
5 | 和售后杨经理碰头,对行政事务进行交流。 | 1、对行政工作进行交流,对人员的招聘、入职和离职进行交流 | 代用名 | |||
2、制作售后行政表格电子版,交给杨经理 | 代用名 | |||||
3、建立QQ群,方便售前售后的联系与交流 | 代用名 | |||||
4、档案室需要建立,需要售后提供相关资料 | 代用名 | |||||
6 | 客服与行政的合并 | 1、提交正式文件,总经理批复后执行 | 已完成 | 代用名 | ||
7 | 公司人员定编 | 1、提交正式文件,总经理批复后执行 | 代用名 | |||
8 | 工资标准的制定 | 1、提交正式文件,总经理批复后执行 | 代用名 | |||
9 | 岗位职责的制定 | 1、各部门各岗位提交工作流程图 | 代用名 | |||
2、以此为基础,制定各部门各岗位工作职责 | 未完成 | 代用名 | ||||
10 | 规章制度的修订 | 1、将公司现有规章制度中脱离实际的内容剔除 | 代用名 | |||
2、将目前急需的规则先制定出来 | 代用名 | |||||
3、在现有规则基础上,修订完善公司的规章制度 | 代用名 | |||||
11 | 制定员工手册 | 1、员工岗位职责和考勤制度完善后,制定员工手册 | 代用名 | |||
12 | 员工福利制度的确定和整理 | 1、和总经理讨论确定福利制度的内容和执行日期 | 已完成 | 代用名 | ||
2、对福利制度进行整理 | 代用名 | |||||
13 | 招聘 | 1、招聘销售顾问8名,会计1名,出纳1名,前台接待1名 | 代用名 | 会计已招到 | ||
14 | 公章归属部门的讨论 | 1、目前公章归属财务部,先和总经理讨论,若需更改归属部门,下正式文件 | 代用名 | |||
15 | 绩效方案的起草、确定、和执行 | 1、根据总经理的指示精神,起草绩效考核预案 | 代用名 | |||
2、与总经理讨论和确定绩效考核方案,并确定执行日期 | 代用名 | |||||
3、贯彻执行 | 代用名 | |||||
16 | 礼仪培训 | 1、对销售顾问进行礼仪培训 | 代用名 | |||
17 | 档案室的建立 | 1、对目前档案资料进行分类整理,放入不同的档案盒 | 代用名 | |||
2、所有书面资料按日期排序,分类存好,编好号,并附上档案表格 | 代用名 | |||||
3、制作电子档案 | 代用名 | |||||
18 | 行政表格的分类和整理 | 1、对同一类型的行政资料放入同一文件夹 | 已完成 | 代用名 | ||
19 | 人员招聘表的制作 | 1、对每月应聘人员进行记录 | 代用名 | |||
20 | 人事变更流动表制作 | 1、对公司员工出现的人事变更和流动情况进行记录和分析 | 代用名 | |||
21 | 缴纳社保公积金的前期准备工作 | 1、电话咨询社保客服和公积金客服,询问新公司缴纳需要办的手续和递交的材料是哪些,在哪个窗口办理,再确定每人缴纳公积金最低是否1050X5%=21元/月 | 代用名 | |||
2、准备好相关材料 | 代用名 | |||||
3、前往办理,如有缺漏要跟办事人员拿材料单 | 代用名 | |||||
22 | 年末工作总结 | 1、对自身岗位的体验和一整年的工作进行总结 | 代用名 | |||
23 | 各部门各岗位工作流程图 | 1、督促各部门上交各岗位工作流程图 | 代用名 | |||
2、自己本职工作的工作流程图的制作 | 代用名 | |||||
24 | 绩效考核 | 1、对各个销售顾问进行绩效考核 | 代用名 | |||
25 | 本职工作流程图 | 1、自己本职工作的工作流程图的制作 | 代用名 | |||
26 | 客户档案的整理和备份 | 1、客户档案的整理和备份 | 代用名 | |||
27 | 仓库物品以及固定资产的盘点 | 1、和财务一起,对仓库物品及各部门固定资产进行盘点 | 代用名 | |||
28 | 日常工作 | 代用名 |
企业规范化管理工具包请百度搜索“百家传道企业经营管理智库”获取