对于大多数找向VC寻求融资的创始人来说,他们往往认为自己是数据驱动型的。事实上,真正属于数据驱动型的创业者数量很少。大家都知道KPI(关键绩效指标)是至关重要的,但创始人关注KPI的角度往往是错误的。作为公司CEO的创始人,必须尽早学会如何根据公司实际的发展目标来选择合适的KPI。对于VC投资人来说,通常会向寻求融资的创始人提出三个问题。他们的回答,基本上会决定其融资成功的概率:
你会认真地跟踪KPI吗?
你跟踪哪些KPI?
你会根据KPI设定了适当的目标吗?
投资人如何知道创业者是否在跟踪KPI?
对于一家已经超越种子阶段的创业公司,尤其是互联网B2C领域,投资人要求创始人提供公司的运营日报是一种很有效的手段。如果他们没有日报或告诉投资人需要几天时间准备,那么双方的谈话就可以结束了。如果创始人只跟踪一个数字,比如网页浏览量或用户访问数,那也是一个问题(除非围绕这个数字的分析非常透彻)。对于B2C创业公司来说,日报是一个很好的过滤器,对于大多数B2B公司或其他领域的公司来说也是如此。
投资人在KPI和目标中看到了什么?
真正的KPI是具体的、可衡量的、可行动的指标,需要持续跟踪,并且最好通过数据看板来展示,让KPI尽可能清晰明了,比如在办公室里到处展示你的KPI,让每个人都能看到。很多投资人一直在寻找的,就是这种类型的创业者。
不幸的是,创业者在选择KPI的时候太容易犯错误了,很多创始人会重复犯同样的错误,比如跟踪一些虚荣的指标,或者根本没有指标。根据这些KPI设定合适的公司发展目标同样也非常困难,追踪错误的KPI可能比什么都没追踪更适得其反。
KPI清单
以下是给创业者推荐的10条指导方针,当他们制定KPI时,要确保是合适的,即这些KPI可以帮助初创公司取得突破并实现成功。
1)瞄准公司业务进展的下一步
你关注的KPI应该能证明公司是否取得了进展,是否值得风险投资的关注。初创公司的首要任务,永远是取得进展,KPI应该体现出这种状况。
比如,当你还在试图提升早期用户的留存率时,跟踪遥远的指标(收入或毛利润)是没有意义的。专注于眼前的事情,选择有助于证明你进入下一阶段的KPI。一旦你进展到下一阶段,你才可以把注意力转移到下一个重要的KPI上。
2)少胜于多
有时候,当投资人询问初创公司的KPI时,创业者会列出一长串的指标。如果创业者提供20个KPI,那就太多了。可能只有几个是真正重要的,投资人会认为创业者可能没有优先考虑最重要的KPI。
在任何时候,公司的每个人都要知道其他人关注的是哪个KPI。如果你需要关注的KPI太多,这是做不到这一点的。
3)要准确
对于一家B2C的电商平台来说,CEO可能会将“7天留存率”作为KPI,但这个指标到底是什么意思,以及公司在哪份文件里定义了这个指标?不要认为不需要写下来,不要认为公司的每个人都知道某个指标的意思。可能公司里不同的人对同一个指标有不同的理解,这会是一个大问题。
具体地定义所有的KPI,这一点非常重要,让每个人都知道CEO在说什么。如果存在行业标准,也要确保使用这些标准。如果你使用的是自己版本的标准KPI,当投资人发现时,你会失去很多分数。
4)可衡量
当我询问KPI时,非常多创业者告诉我,他们“专注于改善”X、Y或Z等指标。
业务方向不是KPI,不可衡量的KPI是没有价值的,尤其是对于创业公司而言。除非一个KPI可以被量化、被衡量、被跟踪,否则它就太模糊了,没有用。“提高留存率”不是一个KPI,“更多的网站流量”也不是一个KPI。在设定KPI时,一定要可衡量。总的来说,KPI应该是量化的,创业者能够在图表上展示它们的进展情况。
5)分解指标
员工很难将高层次的、跨部门的KPI转化为自己的日常工作。你的KPI是否被分解成足够小的单元,以便被员工执行?将KPI分解成与每名员工或团队相关的单元,这样所有人都确切地知道自己的职责是什么,以及他们的工作如何与公司整体的KPI相对应。
如果你是销售负责人,如果公司目前的KPI是“收入达到1000万,利润率提高到25%”,这对你意味着什么?KPI需要与你的日常工作联系起来,否则KPI只对高层管理者有用,对整个组织没有帮助。
6)富有挑战性
所有人都知道,简单的目标是无用的。太容易实现的KPI目标不是中性的,而是非常有害。有无数公司把KPI门槛设得太低,从而失去了前进的动力。KPI旨在激励员工,当太容易完成时,就会挫伤团队的积极性和动力。
7)现实一点
尽管挑战性很重要,但是设定过于令人畏惧或者不切实际的KPI目标也会让人失去动力。如果团队不相信自己有可能实现你设定的目标,他们会很快变得意志消沉。因此,设定合适的KPI目标,是在困难和现实之间取得平衡。在一个极端,你可能会自满;在另一个极端,你可能会挫伤团队的士气。
8)要有时间限制
在6个月内实现100万元的收入和1年内实现100万元收入完全是两码事。几乎每一个KPI都会因为时间尺度的不同而变成完全不同的东西。任何KPI都要有时间限制。
9)关注行动
你的KPI会推动行动吗?如果你陈述一个KPI,员工能明白他们需要做什么工作来实现这个KPI吗?除非能推动行动,否则KPI只是空话。KPI应该有明确的行动路线。
10)与竞争对手对标
你的竞争对手的KPI是一座金矿,你应该不断寻找并深挖。如果你的竞争对手在移动端的数据远远超过你在PC端的数据,你就要立即将重点转移到移动端。竞争对手的KPI能够真正改变你的公司,要想方设法去寻找。
(来源:腾飞控股/腾飞科创研究中心 桂曙光)