电子商务平台中不可或缺的一环:详谈智能签章技术方案

本文详述了电子商务平台中的智能签章技术方案,包括电子凭证电子签章系统的架构、功能模块、系统集成、部署环境、性能要求以及安全机制。系统支持电子凭证生成、管理、加密签章和在线验证,提供离线和在线验证方式,确保电子凭证的安全性和法律效力。此外,系统具有高可用性和扩展性,能与其他外围系统无缝对接,满足长时间稳定运行的需求。

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电子凭证电子签章系统

1.1 设计架构

电子凭证电子签章系统是一个集中的基础服务平台,即前端入口接收来自于业务系统的业务数据,经过平台内部处理后,对外部用户提供一致的电子凭证电子签章服务。

电子凭证电子签章系统主要包含:电子凭证的生成与电子凭证模板管理,电子印章制作与管理,对电子凭证进行批量签章,调用数字签名服务器提供数字证书服务,电子凭证验证服务。

电子凭证电子签章系统具有清晰的输入输出逻辑。能接受通用的 xml 等数据流文件,同时也能支持接收 PDF、Word 等文件。通过平台内部处理(模板合成、加盖印章及防伪、添加数字证书),最后将电子凭证以电子文件予以存储。

1.1.1 功能模块

电子凭证系统细分为电子凭证生成服务器系统、管理服务器系统、加密签章服务器系统、在线验证系统四部分组成。如下图所示:

1.1.1.1 电子凭证生成服务器

电子凭证生成服务器可对电子凭证模板进行管理,并对提交的电子凭证数据和对应的电子凭证模板合并生成电子凭证格式文档,其主要功能包括:

(1) 电子凭证模板管理

(2) 基于表单技术的电子凭证动态生成

(3) 将文档转存为 PDF 格式

该模块负责接收各个业务系统提交的业务数据或业务文档,并将其转化为标准的输出文件格式(PDF文件格式)。

该模块提供专业的成熟的模板设计工具和模板管理平台,可以所见即所得地快速设计开发各种电子凭证模板,并方便地维护各种个性化的模板版本(能按电子凭证种类、地区等等分类)。可以直接支持 WORD文件作为模板,无需技术部门重新设计开发。具备模板的集中管理、版本分配功能。

1.1.1.2 管理服务器

管理服务器分为盖章规则的管理、签章日志管理、印章管理、业务系统管理、人员管理、证书管理等子模块。其中盖章规则管理可以对提交的规则进行增加修改删除查询的操作;签章日志管理可以对所有的印章记录进行查看和统计。

印章管理模块提供生成电子化印章及管理功能,能支持以各实体公司和全局视图的两个方面的印章管理、能追踪印章的使用管理和使用记录查询,支持系统使用或维护人员简单方便的自行新增电子印章。

该模块具备对外提供上述功能的独立接口,便于其它不同系统调用。

管理服务器在系统权限上支持集中控制,分级管理:

  • 在横向上通过"用户-角色-权限"三维权限管理模型,可以给不同的人赋予不同的角色,进而分配不同的使用权限;

  • 在纵向上通过管理范围来设定每个人的权限适用范围,可以实现分级管理,下级永远无法看到上级部门的信息;

  • 分级管理要做得彻底,对印章图样(又称印模)、印章、人员、证书、单据、日志等全部分级控制,实现了真正意义上的集中管理、分级控制。

管理服务器在功能模块上分为以下几个方面:

  • 印模管理

包括印模的申请、印模审批、印模管理。

印模申请:提交印章图片,申请印章制作。同时印模进入印模库。

印模审批:如印模审批通过,则进入印章制作流程。

印模管理:印模图片的删除、编辑、修改。

  • 印章管理

印章制作:通过申请的印模申请,进入印章制作,印章制作后进入印章库。

印章管理:印章的停用、启用、删除。

印章权限设置:印章权限设置,允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。

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