基于双客户端容器（IE+Excel）的信息管理系统设计

最新推荐文章于 2024-09-26 21:42:53 发布

guxch

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文章标签： excel ie 文档服务器 html 通讯

本文链接：https://blog.csdn.net/guxch/article/details/6410702

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(该文写于2008年，本已通过某核心软件期刊的审稿，但当时感觉刊登费用过高而放弃发表。现在真是做学问也做不起了。)

0 前言

在基于 Web 的企业信息管理系统中，经常遇到这样的情况：用户需要输入大量的数据，而此时采用 HTML 页中的 Form 元素，易用性很差。一种解决办法是采用其它公司专门开发的表格控件，嵌入到 Web 页中，这种方案，一要安装此新控件，二要降低 IE 的安全级别，容易引起用户对安全方面的顾虑，进而招致反感情绪。

其实 MS Office 家族中的 Excel 已提供了强大的表格功能，且多数情况下已被安装，不存在发布问题，因此在需要大量输入的情况下，引入 Excel ，不失为一个好的解决方案。本文提出将HTML 页与Excel 文档有机结合起来，组成一种双客户端容器的应用，它是对传统 Web 应用的一种有益扩展，以满足企业信息管理系统中特殊的要求。

1 Excel 应用容器的特性

Excel 以表格为基础，正如在 HTML 世界中的 Table 的作用一样， Excel 具有“天生”的定位输入功能，而企业办公环境中，需要处理的正是大量具有二维表格性质的数据，因此 Excel 是企业管理人员最喜欢使用的电子文档处理软件之一。

在企业信息管理的领域内，仔细考察 Excel ，发现它具有以下优良的特性：

几乎所有人员都会使用；
几乎所有机器都已安装；
使用 VBA 可以扩展出复杂的应用；
易用性非常好，符合用户操作习惯；
基于表格的属性，可以很方便地设计出格式化的输入。

从这些特性可以看出， Excel 具有应用容器的特征，在输入特性上，比 IE 中的 Form 要优越得多，因此，在基于 Web 应用的企业信息管理系统的背景下，正常情况下采用 HTML 页，在需要大量数据录入时，采用 Excel 文档，将是一种优美的组合。 Excel 与HTML 页结合有两种方法，一种是Excel 文档直接以对象方式嵌入页面，另一种以链接下载的方式嵌入页面，因Excel 目前不提供文档的远程操作，所以第二种方式更适合一些。

2 双客户端容器(IE+Excel) 应用设计

在双客户端应用中，Excel 是与IE 对等的容器，针对Excel ，必须扩展其已有的功能，完成Excel 作为客户端容器所必备的功能，其中，最主要需要解决通讯、文档“身份”、文档保护等问题，如何编写HTML 页、服务器如何保存数据等传统Web 应用中的问题不是文本的讨论重点。

2.1 Excel 与服务器端的通讯

目前在Web 应用中，Ajax 已被大量应用，实际上，参照Ajax ，在Excel 中同样可以调用系统提供的通讯对象与服务器进行通讯，代码大致如下所示。

set request = CreateObject("Microsoft.XMLHTTP")

由于VBS 与JS 的相似性，所有相关的VBS 编程都可以模仿Ajax 中对应的部分。本文的实现方法就是用VBS 编写了一个简化的通讯模块，负责Excel 文档与服务器的通讯。服务器端信息的接收和发送过程就是通常的Ajax 响应，本文不再描述。

Excel 与服务器的通讯协议遵从XML 规范，本文定义了三种类型的信息：一是错误信息，二是纯消息信息，三是数据＋消息的信息，协议大体结构如图1 所示。

…

</WorkBook>

</XmlResponse>

图1 Excel 与服务器端XML 格式的通讯协议

图1 中，<ReturnCode> 元素表示信息类型，针对对不同的信息，Excel 与服务器采用不同的处理方法，例如表示纯消息时，<Message> 元素将是有实际意义的元素。<WorkBook> 内包含<Sheet> 、<Cell> 、<Validation> 、<Default> 元素，分别与Excel 中的页、单元格、输入内容限制（形成下拉框）和缺省显示单元格相对应。

2.2 Excel 文档的唯一标识

与Web 页对应，Excel 文档属于“服务器”端资源，使用时从服务器端下载，因此该文档应有一个唯一标识，与HTML 页中的Cookie 作用类似，用作该文档的身份标识，实际上，这个标识可以与Cookie 中表明身份的标识具有相同值，并在服务器端采用同一套处理机制。作者经过多次尝试，发现将Excel 文档属性用作“Cookie ”，是最佳方案。

首先创建一个自定义属性，并赋其初始值为某个特别值，例如32 个“A ”, 当该文档被下载时，服务器端程序读取该文档，查找出特别值位置后，替换为表明用户身份的GUID 后，发送到客户端。在客户端，由于底层通讯模块为定制开发，Excel 每次向服务器提交请求时，从文档属性中读出该标识并随请求一起发送，服务器端程序就可以根据该标识进行身份认证，并执行相关安全策略/ 权限的判断，进而允许或拒绝该操作。

2.3 Excel 文档的保护

缺省状态下，Excel 文档中VBA 项目以及Sheet 中有关设置和单元格状态是不受保护的，用户可以随意修改，Excel 文档的安全性低。因为Excel 文档格式可能遭受频繁修改（需求变化），采用静态保护使开发人员在维护文档时也不方便，因此，本设计将文档的保护用代码实现，在文档下载并在Excel 中进行初始化操作时，动态设置操作区域与锁定区域和其它受保护设置项。

2.4 Excel 文档的操作

Excel 固有的表格性质，使得用户输入界面的设计十分方便，一般情况下，输入界面就是用户平时使用的，其公式或格式不能修改。从数据的提交方式，有两种形式：一是整个Sheet 中的所有数据存储到数据表中的一条记录（行），另一种情况是Sheet 中一个区域内的数据存储到表中的一条记录，另一个区域中的一行存储到另一个表的一条记录（这两个表往往有主从关系）。

2.5 Excel 与服务器端的交互过程

在服务器端，涉及Excel 请求的专门功能是生成或解析满足协议要求的XML ，从数据层获取或向数据层提交相关数据、身份认证等功能，与传统Web 应用相同，无需专门开发。图2 给出了当用户需要Excel 文档进行输入时，客户端（IE+Excel ）与服务器端的处理过程，正常情况下，这一过程需要4 次通讯（IE 请求Excel 文档、服务器发送Excel 文档、Excel 文档请求初始化数据和服务器发回相关数据）和2 次身份认证（HTML 页请求时的身份认证未画出）。

一般情况下，Excel 文档只负责数据输入，在编辑过程和编辑完成需要保存数据时，Excel 文档与服务器端的通讯过程与图2 类似，但此时，Excel 负责生成协议要求的XML 文档，发送到服务器，由服务器端解析并进行相应的数据操作。

图2 请求Excel 文档( 下载) 时处理过程

3 双客户端容器应用举例

在作者开发的炼铁生产管理系统中，需要记录每一罐铁水的毛重和返重，存在大量的数字输入，为此，设计了铁水重量输入的HTML 页和Excel 文档的双输入方法，当需要少量修改时，可直接在HTML 页中进行，需要大量输入时，则打开Excel 文档进行，如图3 所示。图中背景是HTML 输入，前景是Excel 输入，二者可同时对铁水重量进行修改。

图3 IE+Excel 双客户端容器输入界面

4 结论

针对需要大量输入数据的场合，提出一种扩展传统 Web 应用的方法：以 Excel 文档代替 HTML 页作为用户界面，构成双客户端容器（ IE+Excel ）应用的企业信息管理系统。通过解决通讯、身份认证等问题，本文实现了 Excel 作为客户端容器的必要功能，使 Excel 文档适合于用户输入。将这种双客户端容器应用到实际系统中，极大地提高了用户易用性，获得用户认可，证明本设计是合理的。