《敏捷革命》读书笔记

第一章 世界的动作方式已经打破
要点:
  • 规划是有用的,而盲目遵循规划则是愚蠢的。

    将所有项目所需要的工作进行规则并完全遵循,则当现实情况与预计情况不同,则会慢慢走向失败。

    所以任何规划都都需要根据实际情况而即时调整。

  • 检查与调整

    每过一小段时间就要检查一下已经完成了哪些任务,看看这些任务是不是自己应该做的,看看还有没有更好的方法。

  • 要么改变,要么倒闭

    固守老派的工作方式、过于注重“命令与控制”、刻意追求可预测性,注定会导致失败。

    同时,那些愿意实现自我变革的竞争对手会把你远远地甩在后面。

  • 失败得快,才能迅速改正

    把项目分解成多个小循环,可以让早期用户及时提供反馈,你就能立即避免浪费精力。

第二章 Scrum的由来

要点
  • 迟疑是致命的

    观察、导向、决定、行动。了解身处何地、评估备选方案,做出决定,然后行动

  • 根据外部环境寻找答案

    从外部寻找解决方案。复杂的自适应系统都遵循少数几个简单的法则,而这些则自适应系统根据周国环境学到的。

  • 出色的团队

    多功能,有自主权,得到授权,有崇高目标。

  • 不要猜测,要规则、执行、检查、行动。

    先规则要做什么,然后执行。检查成果是否符合预期,然后根据检查成果调整做法。重复这种循环,就能实现持续改善。

  • 守破离

    先学习规则和形式,掌握之后再进行创新。最后,在特别熟练的状态下,就可以摆脱形式的束缚,随性发挥,因为一切知识都已烂熟于心,几乎可以在下意识的状态下做决定。

第三章 聚集团队,而非个人

要点
  • 拉对控制杆

    提升团队业绩。这比提升个人业绩的影响大得多,会超出后者几个量级。

  • 超载个体

    卓越团队的目标都超越了个体的目标。

  • 自主决策

    赋予团队自主决定如何做事的自由,尊重他们,让他们自由发挥专长。同时需要有一名Srum主管,工作职责是负责召集会议,确保团队动作过程的透明度,而且更重要的是帮助团队发现阻碍。

  • 多功能

    一个团队必做拥有完成一个项目所需的全部技能。

  • 团队小而精

    船小好调头。以经验法则来说,团队最佳规模维持在7人左右,可以多两个小也可以少两个小。

    为什么宜少不宜多?

    1. 要培养一个新成员,使其跟上其他成员的速度,需要耗费一定时间,会拖累其他成员的速度。
    2. 沟通渠道就大幅增加,我们的大脑可能会应付不了那么多的沟通渠道。布鲁克斯定律:“为一个延误的IT项目增加人员,将导致更严重的延误”
  • 指责他人是愚蠢之举

    不要一味地寻找“坏人”,而要找出“坏制度”。

第四章 以周期性的视角看待时间

要点
  • 时间有限,且行且珍惜

    把你的工作分解开,看看自己在一个固定的、短暂的时间段内能完成多少工作量。最好以1~4周为一个周期。如果喜欢Scrum,不妨称之为“冲刺”

  • 不展示成果,就没有效果

    在每个冲刺周期结束之际,要有点效果,这些成果要能派得上用场。

  • 扔掉名片

    头衔标志着你的专业地位。要让别人知道你做了什么事情,而不是你被称作什么。

  • 让每个人知悉一切

    提高沟通饱和度,有助于加快工作进度。

  • 每日立会

    整个团队的人都要到场,一天一次。时间不要超过15分钟,看看如何才能加快工作进度,然后就付诸实践。

第五章 浪费是一种犯罪

要点
  • 同时执行多项任务会让你变愚蠢

    如果同时执行两项或更多余任务,那么这些任务都会完成得更慢、更差。不要这么做。

  • 半途而废等于没做
  • 一次性把事情做好
  • 犯错的时候,要立即纠正。停下其他所有事情,集中精力纠正错误。如果留到以后再纠正,你就会多付出20多倍的时间。

  • 工时越长,效率越低

    工作太努力不会让你做完更多的事。反而让你做更少,让你疲惫不堪,从而导致失误,迫使你必须改进自己刚刚完成的工作。不要工作到太晚,周末也不要加班,要让自己的工作节奏具有可持续性。

  • 避免不合理现象

    富有挑战的目标可以起到激励的作用,不可能实现的目标只会让人沮丧。

  • 不要依赖英雄

    如果你需要一个英雄去完成工作,那就说明你的管理方式有问题。

  • 消除愚蠢的规定

    任何看似荒谬的规定都可能是愚蠢的。表格、会议、审批以及标准,等等,都是那么愚蠢!如果有,就纠正过来。

  • 将令人生厌者踢出团队

    不要成为这种人,也不要纵容这种人。任何一个人,如果引起情绪混乱,让别人感到恐惧或害怕,贬低或蔑视他人,都应该被清理出团队。

  • 努力让工作流畅起来

    选择流畅性最强,麻烦最少的方式做事情。

第六章 务实规划,拒绝空想

要点
  • 地图不是真实地貌

    不要爱上自己的规划。几乎可以肯定地说,规划都存在错误之处

  • 仅仅规划你需要做的事情

    不要试图规划几年后的事情。只要让自己的团队保持忙碌就足够了

  • 每一个任务都要有完成的标准

    对每一个任务都应该制定一个完成的标准,达到标准了才能算真正意义上的完成。

  • 待办事项的难度相当于多少"点数"

    不要用时间之类的绝对尺寸去做评估。事实证明,人类在这方面的能力相当差。只要评估相对难度就行了,看看一个待办事项相当于多少“点数”。

  • 匿名征求意见

    运用德尔菲法等匿名方法征求意见,以避免从众效应和光环效应,防止人们相互参照,防止出现群体思维。

  • 使用计划扑克

    使用计划扑克去快速评估需要完成的工作。

  • 学会写"用户故事"

    先思考哪些客户会从终端产品中得到价值,再思考一下究竟要为用户提供什么价值,以及用户为什么需要这些价值。人类习惯按照叙事方式去组织自己的思维,因此,面对一个待办事项,要学会写用户故事,比如作为X,我想要Y,所以Z.

  • 知道自己的速度

    每个团队都应该准确知道自己在每个冲刺阶段中完成了多少工作,并且应该知道如何以更加聪明的方法去消除障碍,加快工作速度。

  • 速度*时间=交付工作量

    知道自己的工作速度之后,就能计算出交付日期。

  • 大胆制定目标

    运用Scrum方法,要让产量翻一倍或者将交付时间缩短一半,并不是什么难事。

疑问
  • 难度怎么判断?时间又怎么判断?

第七章 把快乐转化为更高的绩效

要点
  • 精彩在于过程,而非终点

    真正的快乐在于过程,而非结果。通常我们只奖励结果,但我们真正要奖励的是人们努力奋斗的过程。

  • 快乐是王道

    快乐的人可以做出更明智的决策,更有创造性,跳槽可能性更低。

  • 量化快乐

    仅仅感觉好还是不够的。你要对其进行量化,并将其转化为切切实实的业绩。

  • 每天进步一点点,并加以衡量

    在每个冲刺阶段结束时,团队应该找出一个有特待改善的地方,在下一个冲刺阶段将其作为最重要的事项解决,每天进步一点点,从而使团队成员更快乐。

  • 保密是毒药

    团队运作不应该有秘密。

  • 工作要透明化

    在办公室摆一张白板,上面列明所有的待办事项、在办事项以及已完成事项。每个人都应该去看,也应该每天更新。

  • 自主感、掌控感和目标感会让人感到快乐。

    每个人都想掌控自己的命运,都想更好的完成工作。

  • 刺破快乐泡沫

    不要快乐过头,以至于开始相信自己的谎言。一定要将你的快乐与业绩做对比。如果存在脱节,就要准备采取行动了。

第八章 找到最有价值的20%

要点
  • 拟定待办事项清单,检查两遍

    先列出一个项目中可能涉及的所有事项,然后确定优先顺序,把价值最高、风险最低的事项置于最优先的位置,然后依次往下列。

  • 产品负责人

    产品负责人的职责是把美好的愿景转变成待办事项清单。他必须懂项目,懂市场,懂顾客。

  • 领导都不是上司

    产品负责人明确要做哪些事,以及为什么要做。至于如何落实以及让谁落实,则交给团队成员决定。

  • 观察-导向-决定-行动

    战略上着眼于全局,策略上迅速行动。

  • 恐惧、不确定性及疑惑

    主动出击胜过被动挨打。了解竞争对手的“观察-导向-决定-行动”循环,当他们陷入疑惑之际将其打败。

  • 花冤枉钱与免费变更需求

    如果你发现某个新的待办事项有价值,那就做吧。要做好心理准备,你很可能需要变更既定的待办事项,如果有必要,就删掉一个需要耗费同等精力的既定待办事项,用新的待办事项取而代之。有些事项,你一开始觉得有必要,实际上可能并非如此。

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