敏捷革命--把快乐转化为更高的绩效(20220330读书笔记)

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一、把快乐转化为更高的绩效

1.人们都想要快乐,不是那种自我满足、不思进取的快乐,而是积极进取的方式,追求目标似乎让我们更快乐,如果以正确的方式实施Scrum方法,就能让员工、客户、管理者及股东都快乐

2.登山者最快乐的时刻不是到达山顶的快乐,相反抵达山顶的喜悦后通常是一阵低落,在备受煎熬的时刻,即把他们的体力、意志、精神锤炼到极致的时刻,那是他们最快乐的时候,是他们体验到真正快乐的时候,这也是他们想再次体验的内容。

3.心智正常的人不会自愿地再次让自己置身于那种境地,但是登山者们像是不能自已,无法自拔地攀登一座又一座山峰,在征服下一座山峰中追寻快乐。

二、快乐便是成功

1.“快乐”的重要性

(1)快乐的人往往表现更优秀,在家里、在职场以及在生活中都是如此。他们收入较高,工作较好,接受过大学教育,寿命也比较长,这是非常值得关注的。
(2)快乐的人销售业绩比较好,收入比别人高,支出比别人少,辞职可能性比较低,而且更健康。2005年,有一篇论文综合分析了225份文献资料(涉及27.5万名参与者),得出的结论认为:几乎在人生的方方面面,快乐都能促使我们取得成功,包括婚姻、健康、友谊、社区活动、创造力,尤其是在工作、职业生涯和商业上。
(3)快乐的人更容易得到面试机会,获得主管更加积极的评价,具有更出众的绩效与效率,并成为更优秀的管理者。

总结:不过,接下来要谈的才是真正有趣的。人们的直觉认为,人们之所以快乐,是因为他们取得了成功,对吗?其实,这是错误的。综上可见:“多项研究表明,快乐在先,成果在后,快乐是成功的兆头。”

三、量化快乐

我们如何才能让自己、员工及团队成员快乐呢?如何把快乐转变成更高的效率与收入呢?

1.丰田提出了“持续改善”的理念。所谓持续改善,并不是让生产效率达到某个水平并维持在那里,而是不断地审视你的流程,以便不断地、永恒地加以改善。当然,永远不可能达到完美无瑕的地步,但朝着这个方向迈出的每一步都是重要的。

2.在Scrum中,每个冲刺阶段结束举行的“冲刺回顾”就能达到这个效果。你可以回顾和评价自己的成果,团队展示出之前冲刺中创造出来的成果,也就是展示出已完成的事项,看看可以为顾客传递哪些价值,并征求反馈意见。

3.冲刺回顾过程更有效,团队需要具有相互信任的氛围,必须记住关键的一点,即大家不要从团队中找一个人当成责备的对象,而是要将注意力集中在流程上,与此同时,团队必须有勇气把真正的障碍摆到台面上来,这样做是为了解决问题,而不是为了指责某个成员,

4.团队成员必须能认真探讨问题,并虚心接受他人反馈的意见和建议,以便寻求问题解决之道,而非只想着为自己辩解。

5.回顾会议就相当于戴明的PDCA循环中的“检查”(Check)环节,但是进入“行动”(Action)环节,也就是改善环节才是关键,这样才能真正改变流程,使其变得更好,只分享自己的感受是不够的,还必须采取行动。

6.“快乐指标”(happiness metric):

1.你对自己在公司的角色感觉如何?
2.你对公司整体情况感觉如何?
3.为什么会有这种感受?
4.在下一个冲刺阶段中,什么事情会让你感到更快乐?
7.根据下面这张图所示,在工作速度或者说效率开始下跌的几个星期之前,员工的快乐水平就已经开始下跌了。如果你仅仅盯着效率,那么直到它骤然下跌,你才发现问题。但如果你发现整个团队的快乐水平有所下降,那么即便当前的效率在提高,你也能提前判断出自己需要着手解决某个问题了,而且要尽快解决。

四、 提升团队运作的透明度

1.哪些因素会让人感到快乐呢?

(1)让人感到快乐的因素,恰恰也是缔造卓越团队所需的因素,比如自主感、掌控感和目标感。(2)人们觉得自己能够把握自己的命运,能够越来越好地做一件事情,并且知道自己孜孜以求的目标是高尚的和伟大的,超越了狭隘的个人利益。

(3)管理者可以通过许多简单和具体的方法去塑造自己的公司文化,从而鼓励员工培养这些优秀的品质

2.透明度是Scrum

(1)透明度是Scrum的一个重要元素:所谓透明度,就是指团队内部不应该有秘密的小集团,不应该有秘密的日程,也不应该有其他什么秘而不宣的事情。

(2)但是在好多公司里,没人知道其他人都在忙什么,也不清楚每个人的日常活动对于推进公司宗旨有什么贡献,等等,这种情况简直太普遍了。

3.Scrum方法允许任何人都可以自由地参加任何一场会议,任何利益相关者都可以参加每日立会或回顾会议。

4.在Scrum中,一切都是透明的:Scrum方法为了提高团队运作的透明度,需要让一切透明化,每个人都应该清楚地知道一切正在发生的事情。当时他们早已习惯主管拿着数据斥责他们,因此他们很担心更高的透明度会导致主管对他们的批评更加严厉。

5.“Scrum板”

透明度展示:

五、 本章要点
1.精彩在于过程,而非终点。真正的快乐在于过程,而非结果。通常我们只奖励结果,但我们真正要奖励的是人们努力奋斗的过程。
2.快乐是王道。快乐的人可以做出更明智的决策,更有创造性,跳槽可能性更低,而且更容易取得出人意料的成绩。
3.量化快乐。仅仅感觉好是不够的。你要对其进行量化,并将其转化为切切实实的业绩。其他指标衡量的是历史情况,而快乐有助于帮你预测未来。
4.每天进步一点点,并加以衡量。在每个冲刺阶段结束时,团队应该找出一个有待改善的地方,在下一个冲刺阶段将其作为最重要的事项予以解决,每天都进步一点点,从而使团队成员更快乐。
5.保密是毒药。团队运作不应该有秘密。每个人都应该知道一切,包括薪水和财务信息。只有那些想着谋求私利的人才会格外重视保密。
6.工作要透明化。在办公室摆一张白板,上面列明所有的待办事项、在办事项以及已完成事项。每个人都应该去看,也应该每天更新。
7.自主感、掌控感和目标感会让人感到快乐。每个人都想掌控自己的命运,都想更好地完成工作,并追求一个高尚的目标。
8.刺破快乐泡沫。不要快乐过头,以至于开始相信自己的谎言。一定要将你的快乐与业绩做对比。如果存在脱节,就要准备采取行动了。志得意满、不思进取是成功的敌人。

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