效率协同 通过Zapier实现 微软todo联动notion

zapier 工具协同神器

Zapier有什么用

官网地址

• 这个是一个可以将两个app协同工作的工具。

  • 例如可以将microsoft to-do 和 notion 联动起来

  • 例如可以将github 和outlook联动起来

  • 这取决于zapier 是否支持您所需的app

    目前官方已支持5000+款app，不过都是国外的居多

• 这是一个web版的工具

  • 实现原理就是利用app本身开放的api来进行交互。

  • 使用时，需要你在zapier里面，登录你需要的app账户。然后zapier通过目标app的api进行具体业务的交互

    所以这个工具，不需要有桌面版本

    所以这个工具，也只能支持互联网app的联动，本地单机应用是肯定支持不了的

简单介绍一下zapier将Microsoft to-Do联动notion的过程

实现目标

• 通过todo插入新的任务后，notion能够自动在database中，插入相关的记录

1. 登录zapier并注册账号

这里不介绍了。由于我使用的是windows，直接都默认使用微软账号来登录

2. 进入控制台，配置一个Zap

• 一个zap 就相当于一个工作流
• 一个zap包含两个对象
  • Trigger ： 需要触发的app。这里就是指微软todo
  • Action： 触发目标的app。这里就是指Notion

可以在这里搜索，你需要的app

2.1 设置Trigger触发端app

4个步骤

• 选择app，设置触发事件
• 选择，并登录app的账户
• 设置触发器
• 测试触发器

按照步骤来即可。这里说一下几个要注意的地方

1. 触发事件要选择 New Task

2.list选择任务

💡 这里不同的app，相关的Set up trigger里面的内容会不同

2.2 设置Action

也是4个步骤

• 选择app，设置触发事件
• 选择，并登录app的账户
• 设置触发动作
• 测试触发动作

按照步骤来即可。这里说一下几个要注意的地方

事件要设置成 create databse item

设置动作action

上面这些填写项（database，Name，tags，content），是跟你notion里面创建的database属性来展现的。

1. 因为我的notion创建的database名字是Microsoft to-do，所以上面列出来的就是Microsoft to-do
2. 我在notion database中的tags，配置了“待处理”的属性，所以上面的Tags,可以选择“待处理”
3. 关于 Name 和 Content 这两个地方，要联动的是微软todo新增的内容。所以这里选择 1.Subject 即可。

3. 保存完后进行测试即可发布

发布如果成功，则立刻可以进行手动执行的测试(默认zapier后台会定时触发）

1. 现在微软todo创建一条记录
2. 通过控制台，如下图所示，直接点击run，就可以立刻执行

3. 然后就可以看看notion里面的效果 了