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zapier 工具协同神器
Zapier有什么用
官网地址
- 这个是一个可以将两个app协同工作的工具。
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例如可以将microsoft to-do 和 notion 联动起来
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例如可以将github 和outlook联动起来
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这取决于zapier 是否支持您所需的app
目前官方已支持5000+款app,不过都是国外的居多
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- 这是一个web版的工具
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实现原理就是利用app本身开放的api来进行交互。
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使用时,需要你在zapier里面,登录你需要的app账户。然后zapier通过目标app的api进行具体业务的交互
所以这个工具,不需要有桌面版本
所以这个工具,也只能支持互联网app的联动,本地单机应用是肯定支持不了的
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简单介绍一下zapier将Microsoft to-Do联动notion的过程
实现目标
- 通过todo插入新的任务后,notion能够自动在database中,插入相关的记录
1. 登录zapier并注册账号
这里不介绍了。由于我使用的是windows,直接都默认使用微软账号来登录
2. 进入控制台,配置一个Zap
- 一个zap 就相当于一个工作流
- 一个zap包含两个对象
- Trigger : 需要触发的app。这里就是指微软todo
- Action: 触发目标的app。这里就是指Notion
可以在这里搜索,你需要的app
2.1 设置Trigger触发端app
4个步骤
- 选择app,设置触发事件
- 选择,并登录app的账户
- 设置触发器
- 测试触发器
按照步骤来即可。这里说一下几个要注意的地方
- 触发事件要选择 New Task
2.list选择任务
2.2 设置Action
也是4个步骤
- 选择app,设置触发事件
- 选择,并登录app的账户
- 设置触发动作
- 测试触发动作
按照步骤来即可。这里说一下几个要注意的地方
事件要设置成 create databse item
设置动作action
上面这些填写项(database,Name,tags,content),是跟你notion里面创建的database属性来展现的。
- 因为我的notion创建的database名字是Microsoft to-do,所以上面列出来的就是Microsoft to-do
- 我在notion database中的tags,配置了“待处理”的属性,所以上面的Tags,可以选择“待处理”
- 关于
Name
和Content
这两个地方,要联动的是微软todo新增的内容。所以这里选择1.Subject
即可。
3. 保存完后进行测试即可发布
发布如果成功,则立刻可以进行手动执行的测试(默认zapier后台会定时触发)
- 现在微软todo创建一条记录
- 通过控制台,如下图所示,直接点击run,就可以立刻执行
- 然后就可以看看notion里面的效果 了