老板必看：员工打游戏可以作为辞退的依据么？公司需要提供什么证据？

2021年2月22日，上海市某传播有限公司因员工打游戏辞退员工，被员工钟某某起诉，在法院审理过程中，传播公司坚称钟某某多次、持续地使用公司电脑玩游戏，后因无法提供相关证据，应承担举证不能的法律后果，被法院判决支付钟某某违法解除劳动合同的赔偿金及相应工资234607.39元。

员工打游戏事件时有发生，那么公司要想辞退员工怎样才能防止上述情况的发生，达到一击必中的效果呢？公司怎么才能提供确凿的具有说服力的证据呢？其实是有办法的。

企业可以安装记录员工操作行为的专门监控软件作为证据辞退员工。

例如可以使用安企神软件提供员工打游戏的辞退证据，可以遵循以下步骤来确保证据的充分性和合法性：

一、确保软件合规使用

首先，使用软件监控员工行为必须确保合法合规。这包括在员工入职时明确告知其监控政策，并获得员工的同意。此外，监控行为应仅限于工作相关的时间和范围，避免侵犯员工的隐私权。

二、收集证据

软件可以收集到多种形式的证据来证明员工在上班时间内打游戏，包括但不限于：

屏幕录像与截图：

软件支持屏幕录像和截图功能，可以记录员工的电脑操作过程。

当检测到员工在上班时间打开游戏界面时，可以立即进行屏幕录像或截图，作为直接的证据。

应用使用记录：

软件能够记录员工在工作电脑上打开的应用程序，包括游戏程序。

通过查看应用使用记录，可以清晰了解员工在上班时间的活动轨迹，包括何时打开了游戏程序。

网络监控：

如果游戏需要通过网络进行，软件还可以监控员工的网络活动，包括游戏类应用程序的网络请求和流量。

这有助于进一步确认员工是否在游戏上花费了工作时间。

除了以上功能，软件还可以监控员工对电脑的文件操作记录、打印记录、通讯软件聊天记录等，方便管理者了解员工上网行为，必要时提供相关证据。

三、整理证据材料

收集到证据后，需要对其进行整理，形成完整的证据链。这包括：

• 时间戳：确保每个证据都有明确的时间戳，以证明其是在上班时间内收集的。
• 连续性：如果可能，提供多个时间点或连续时间段的证据，以证明员工长期存在违规行为。
• 清晰性：确保屏幕截图或录像清晰可辨，能够明确识别出游戏界面或相关活动。

四、遵循法律程序

在收集和使用证据时，必须遵循当地的法律法规和公司的内部程序。这包括：

• 合法合规：确保所有监控行为都符合相关法律法规的要求，避免侵犯员工的隐私权。
• 程序正当：按照公司规定的程序进行证据的收集、整理和使用，确保程序的公正性和合法性。
• 证据确凿：确保所收集的证据真实、完整、合法，能够充分证明员工的违规行为。

五、与员工沟通

在决定辞退员工之前，建议与员工进行充分的沟通，解释公司的规章制度和辞退理由，并听取员工的意见和申辩。这有助于维护公司的公正性和员工的合法权益。

六、咨询法律专业人士

在采取任何辞退行动之前，建议咨询法律专业人士的意见，确保整个过程的合法性和合规性。法律专业人士可以提供专业的法律建议和指导，帮助公司避免潜在的法律风险。

综上所述，辞退员工需要遵循一系列合法合规的程序和步骤。通过确保软件的合规使用、收集充分的证据、整理证据材料、遵循法律程序、与员工沟通以及咨询法律专业人士等措施，可以为公司提供强有力的证据支持，确保辞退决定的合法性和公正性。