干货推荐：给文件加密怎么加？两种方法教给你【保姆式图文指南】

你是否还在担心你的文件泄密呢？

其实，保护你的数据安全并不难！本文将手把手教你两种简单实用的文件加密方法，不管你是电脑小白还是技术达人，都能轻松掌握。

文件加密的重要性

1. 防止数据泄露保护隐私：防止个人或企业敏感信息（如身份信息、密码或私人照片）被不法分子利用，保障隐私安全。

2. 遵循法律和行业规范：确保符合法规要求，避免法律风险和罚款。

3. 保障远程工作安全：保证这些传输过程中的数据不会被第三方截获，保证数据安全。

4. 抵御内部威胁：通过加密敏感文件，企业可以限制不同层级员工的访问权限，降低数据泄露的可能性。

文件加密的方法：

1.使用安企神软件

使用专业的文件加密软件是给文件进行加密的有效方法，安企神作为一款专业的文件加密软件提供了多种加密模式，如透明加密、全盘加密等。根据您的需求选择合适的加密模式。特别是透明加密模式，它允许文件在创建或编辑时自动加密，并在授权用户访问时自动解密，用户无感知，不影响正常使用体验。

定义加密范围：

在“加密策略”中，勾选需要加密的文件类型，如常见的办公文档格式（如.doc, .docx, .xls, .xlsx等）。

设置加密算法与密钥：

选择一种强大的加密算法，如SHA-256，以增强数据的安全性。密钥可以随机生成，也可以由管理员自行设定，确保不同部门或用户组的访问权限。

三、实施加密

批量选择文件：

在文件资源管理器中找到需要加密的文件或文件夹，支持批量选择以便一次性加密多个文件。

执行加密：

点击“确定”按钮，软件会立即对选定的文件进行加密处理，并在完成后给出相应的提示。

四、权限管理与外发控制

精细的权限管理：

允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。权限设置跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会跟随文件，确保文件在外部环境中依然保持安全性。

外发控制：

监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。通过策略管理阻止未授权的文件传输，对必须外发的文件进行加密或添加水印，确保文件离开内部网络后依然保持安全。

禁止指定程序发送文件：

对外发的文件设置多层限制：

2. 使用压缩软件的加密功能

许多压缩软件（如 WinRAR、7-Zip）都内置了加密功能。用户可以在压缩文件时设置密码，从而保护文件内容不被未经授权的用户访问。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！