你是否还在担心你的文件泄密呢?
其实,保护你的数据安全并不难!本文将手把手教你两种简单实用的文件加密方法,不管你是电脑小白还是技术达人,都能轻松掌握。
文件加密的重要性
1. 防止数据泄露保护隐私:防止个人或企业敏感信息(如身份信息、密码或私人照片)被不法分子利用,保障隐私安全。
2. 遵循法律和行业规范:确保符合法规要求,避免法律风险和罚款。
3. 保障远程工作安全:保证这些传输过程中的数据不会被第三方截获,保证数据安全。
4. 抵御内部威胁:通过加密敏感文件,企业可以限制不同层级员工的访问权限,降低数据泄露的可能性。
文件加密的方法:
1.使用安企神软件
使用专业的文件加密软件是给文件进行加密的有效方法,安企神作为一款专业的文件加密软件提供了多种加密模式,如透明加密、全盘加密等。根据您的需求选择合适的加密模式。特别是透明加密模式,它允许文件在创建或编辑时自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知,不影响正常使用体验。
定义加密范围:
在“加密策略”中,勾选需要加密的文件类型,如常见的办公文档格式(如.doc, .docx, .xls, .xlsx等)。
设置加密算法与密钥:
选择一种强大的加密算法,如SHA-256,以增强数据的安全性。密钥可以随机生成,也可以由管理员自行设定,确保不同部门或用户组的访问权限。
三、实施加密
批量选择文件:
在文件资源管理器中找到需要加密的文件或文件夹,支持批量选择以便一次性加密多个文件。
执行加密:
点击“确定”按钮,软件会立即对选定的文件进行加密处理,并在完成后给出相应的提示。
四、权限管理与外发控制
精细的权限管理:
允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。权限设置跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,确保文件在外部环境中依然保持安全性。
外发控制:
监控并控制文件的外发途径,如电子邮件、即时通讯、USB设备等。通过策略管理阻止未授权的文件传输,对必须外发的文件进行加密或添加水印,确保文件离开内部网络后依然保持安全。
禁止指定程序发送文件:
对外发的文件设置多层限制:
2. 使用压缩软件的加密功能
许多压缩软件(如 WinRAR、7-Zip)都内置了加密功能。用户可以在压缩文件时设置密码,从而保护文件内容不被未经授权的用户访问。
以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦!