如何防止公司打印泄密？五个措施有效防止公司打印泄密，速速来看！

在企业办公环境中，文件的打印过程往往是一个容易被忽视的安全隐患。未经过加密或安全保护的文件在打印过程中可能被截取、盗用，甚至泄露，给公司带来不可估量的损失。

那么，企业该如何有效防止打印泄密呢？以下五个措施将为你提供全方位的防护。

1.打印机周边监控和位置管理

物理安全措施也是防止打印泄密的重要手段。企业可以在打印机周围安装监控摄像头，实时监控打印机区域的活动情况。将打印机放置在安全区域，例如受限的员工使用区域或者有门禁的房间，也能进一步减少打印泄密的风险。

2. 使用专业系统的打印监控功能

安企神作为企业级网络管理和安全系统，在防止打印泄密方面提供了强大的解决方案。它通过内置的打印监控和管理功能，实现对打印任务的全程跟踪和审计。

打印任务审计：实时监控并记录每一次打印操作，包括打印时间、用户信息及打印内容，便于事后审查。

权限控制：企业可以设定不同用户的文件访问权限，限制某些人员访问和打印敏感文件。只有获得授权的员工才能进行特定文件的打印操作。

禁用打印机：可以设置禁止使用打印机，要求提交打印申请后方可使用打印机，设定仅允许使用指定打印机等。

打印内容水印：在打印时自动添加水印，标注文件的敏感等级和打印人信息，即便文件外泄也能追踪责任人。

敏感信息报警：对文件内容进行自动审查，识别敏感信息，防止未经授权的内容被打印。

文件加密：除了对打印进行管控外，安企神还可以对文件进行加密，对公司的机密文件设置加密权限，只有申请解密之后才可以打开查看，未经授权的用户不能打开文件，从源头防止打印泄密。

3. 限制外部打印设备的使用

公司可以通过IT系统设定，禁止员工使用未授权的打印设备，尤其是个人的便携式打印机和网络打印机。这可以防止员工私自打印敏感文件，并将其带出公司。同时，IT部门可以对公司的网络进行严格监控，防止通过网络途径连接到未经授权的打印设备。

4. 引入“安全打印”系统

“安全打印”系统是一种防止文件随意打印的有效措施。在这种系统中，打印作业先进入一个等待队列，用户必须在打印机旁通过身份验证（如刷卡或输入密码）才能启动打印作业。这样，即使打印任务在网络上发送，也不会立即打印，防止他人冒领文件。

5. 定期培训与提高员工安全意识

很多打印泄密事件的发生是由于员工缺乏安全意识或未能遵守安全规范。通过定期培训，公司可以提高员工的安全意识，强调打印安全的重要性，讲解公司内部的打印安全规章制度和操作流程，防止因疏忽大意造成的信息泄漏。

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小编：闫闫