Word的使用

快捷操作

快捷键

（1)    常用的快捷方式
一	快捷键	功能	备注
1	Alt + Q	搜索功能
2	Ctrl + O	打开
3	Ctrl + W	关闭
4	Ctrl + Z	撤消，撤销上一步操作
5	Ctrl + Y	恢复，恢复上一步操作
6	Ctrl+F12	打开word文档。
（2)  功能键
二	功能键		备注
1	F1	获取帮助
2	F2	移动文字或图形。
3	F4	重复上一步操作。
4	F5	“定位”命令。
5	F6	前往下一个窗格或框架。
6	F7	选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
7	F8	扩展所选内容。
8	F9	更新选定的域。
9	F10	显示快捷键提示。
10	F11	前往下一个域。
11	F12	“另存为”命令。
三	Shift + 功能键
1	Shift + F1	启动上下文相关“帮助”或展现格式。
2	Shift + F3	更改字母大小写。
3	Shift + F4	重复“查找”或“定位”操作。
4	Shift + F5	光标移至最后一处。
5	Shift + F6	转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
6	Shift + F7	选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
7	Shift + F8	减少所选内容的大小。
8	Shift + F9	在域代码及其结果之间进行切换。
9	Shift + F10	显示快捷菜单。
10	Shift + F11	定位至前一个域。
11	Shift + F12	选择“保存”命令。
四	Ctrl + 功能键
1	Ctrl + F1	展开或收起功能区。
2	Ctrl + F2	选择“打印预览”命令。
3	Ctrl + F3	剪切至“图文场”。
4	Ctrl + F4	关闭窗口。
5	Ctrl + F6	前往下一个窗口。
6	Ctrl + F9	插入空域。
7	Ctrl + F10	将文档窗口最大化。
8	Ctrl + F11	锁定域。
9	Ctrl + F12	选择“打开”命令。
10	Ctrl + Shift + 功能键
11	Ctrl + Shift + F3	插入“图文场”的内容。
12	Ctrl + Shift + F5	编辑书签。
13	Ctrl + Shift + F6	前往上一个窗口。
14	Ctrl + Shift + F7	更新 Word 源文档中的链接信息。
15	Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键。	扩展所选内容或块。
16	Ctrl + Shift + F9	清除所有超级链接
17	Ctrl + Shift + F11	解除对域的锁定。
18	Ctrl + Shift + F12	选择“打印”命令。
五	Alt + 功能键
1	Alt + F1	前往下一个域。
2	Alt + F3	创建新的“构建基块”。
3	Alt + F4	退出 Word。
4	Alt + F5	还原程序窗口大小。
5	Alt + F6	从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
6	Alt + F7	查找下一个拼写错误或语法错误。
7	Alt + F8	运行宏。
8	Alt + F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
9	Alt + F10	显示所选内容任务窗格。
10	Alt + F11	显示 Microsoft Visual Basic 代码。
六	Alt + Shift + 功能键
12	Alt + Shift + F1	定位至前一个域。
13	Alt + Shift + F2	选择“保存”命令。
14	Alt + Shift + F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
15	Alt + Shift + F10	显示可用操作的菜单或消息。
16	Alt + Shift + F12	在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。
七	Ctrl + Alt + 功能键
1	Ctrl + Alt + F1	显示 Microsoft 系统信息。
2	Ctrl + Alt + F2	选择“打开”命令。
（3)    文档的操作
九	创建、查看和保存文档		备注
1	Ctrl + N	创建新文档。
2	Ctrl + O	打开文档。
3	Ctrl + W	关闭文档。
4	Alt + Ctrl + S	拆分文档窗口。
5	Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S	撤消拆分文档窗口。
6	Ctrl + S	保存文档。
十一	打印、预览--文档
1	Ctrl + P	打印文档。
2	Alt + Ctrl + I	切换到打印预览。
3	箭头键	在放大的预览页上移动。
4	Page Up 或 Page Down	在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
5	Ctrl + Home	快速将光标移到文档开始处
6	Ctrl + End	快速将光标移到文档末尾
十	处理 Web 内容
1	Ctrl + K	插入超链接。
2	Alt + →	返回一页。
3	Alt + ←	前进一页。
4	F9	刷新。
5	Ctrl + Shift + F9	清除所有超级链接
6	Ctrl + Shift + Z	清除文本所有修饰格式
7	Ctrl + Shift + N	可以清除格式
（4)    功能区
八	使用键盘--功能区中移动		备注
1	Alt + F	若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。
2	Alt + G	打开“设计”选项卡。
3	Alt + H	打开“开始”选项卡。
4	Alt + M	打开“邮件”选项卡。
5	Alt + N	打开“插入”选项卡。
6	Alt + P	打开“布局”选项卡。
7	Alt + R	打开“审阅”选项卡。
8	Alt + S	打开“引用”选项卡。
9	Alt + W	打开“视图”选项卡。
（5)    文档视图
十六	切换视图		备注
1	Alt + W, F	切换到阅读模式视图
2	Alt + Ctrl + P	切换到页面视图。
3	Alt + Ctrl + O	切换到大纲视图。
4	Alt + Ctrl + N	切换到草稿视图。
十七	在大纲视图中处理标题	这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
1	Alt + Shift + →	提升段落级别。
2	Alt + Shift + ←	降低段落级别。
3	Ctrl + Shift + N	降级为正文。
4	Alt + Shift + ↑	上移所选段落。
5	Alt + Shift + ↓	下移所选段落。
6	Alt + Shift + 加号 (+)	扩展标题下的文本。
7	Alt + Shift + 减号 (-)	折叠标题下的文本。
8	Alt + Shift + A	扩展或折叠所有文本或标题。
9	数字键盘上的斜杠 (/)	隐藏或显示字符格式。
10	Alt + Shift + L	显示首行文本或所有文本。
11	Alt + Shift + 1	显示所有具有“标题 1”样式的标题。
12	Alt + Shift + n	显示直至“标题 n”的所有标题。
13	Ctrl + Tab	插入制表符。
十八	在“阅读模式”视图的文档中移动
1	主页	转到文档起始端。
2	End	转到文档末端。
3	按 n（n 是要转到的页码），然后按 Enter	转至第 n 页。
4	Esc	退出阅读模式。
（6)    段落
二十八	更改段落对齐方式		备注
1	Ctrl + E	在段落居中和左对齐之间切换。
2	Ctrl + J	在段落两端对齐和左对齐之间切换。
3	Ctrl + R	在段落右对齐和左对齐之间切换。
4	Ctrl + L	将段落左对齐。
5	Ctrl + M	左侧段落缩进。
6	Ctrl + Shift + M	取消左侧段落缩进。
7	Ctrl + T	创建悬挂缩进。
8	Ctrl + Shift + T	减小悬挂缩进量。
9	Ctrl + Q	删除段落格式。
三十一	段落--应用样式
1	Ctrl + Shift + S	打开“应用样式”任务窗格。
2	Alt + Ctrl + Shift + S	打开“样式”任务窗格。
3	Alt + Ctrl + K	启动“自动套用格式”。
4	Ctrl + Shift + N	应用“正文”样式。
5	Alt + Ctrl + 1	应用“标题 1”样式。
6	Alt + Ctrl + 2	应用“标题 2”样式。
7	Alt + Ctrl + 3	应用“标题 3”样式。
（7）字体
二十五	设置字符格式		备注
1	Ctrl + D	打开“字体”对话框更改字符格式。
2	Shift + F3	更改字母大小写。
3	Ctrl + Shift + A	将所有字母设为大写。
4	Ctrl + B	加粗。
5	Ctrl + U	下划线。
6	Ctrl + Shift + W	只给单词加下划线，不给空格加下划线。
7	Ctrl + Shift + D	给文字添加双下划线。
8	Ctrl + Shift + H	隐藏文字格式。
9	Ctrl + I	倾斜格式。
10	Ctrl + J	两端对齐
11	Ctrl + L	左对齐
12	Ctrl + R	右对齐
13	Ctrl + Shift + K	将所有字母设成小写。
14	Ctrl + 等号 (=)	下标格式（自动间距）。
15	Ctrl + Shift + 加号 (+)	上标格式（自动间距）。
16	Ctrl + Spacebar	删除手动设置的字符格式。
17	Ctrl + Shift + Q	将所选部分更改为 Symbol 字体。
18	Ctrl + Shift + Z	清除文本所有修饰格式
19	Ctrl + Shift + N	可以清除格式
二十六	更改--字体或字号
1	Ctrl + Shift + F	打开“字体”对话框更改字体。
2	Ctrl + Shift + >	增大字号。
3	Ctrl + Shift + <	减小字号。
4	Ctrl + ]	逐磅增大字号。
5	Ctrl + [	逐磅减小字号。
三十	设置行距
1	Ctrl + 1	单倍行距。
2	Ctrl + 2	双倍行距。
3	Ctrl + 5	1.5 倍行距。
4	Ctrl + 0（零）	在段前添加或删除一行间距。
（8)    表格
二十二	选定表格--文字和图形		备注
1	Tab	1.选定下一单元格的内容； 2.无下一单元格，在表格最后增加空白行；
2	Shift + Tab	选定上一单元格的内容。
3	按住 Shift 并重复按某箭头键	将所选内容扩展到相邻单元格。
4	使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：	选定列。
	按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。
	按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。
5	使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。	选择整行
	从行中的第一个单元格，按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。
	从行中的最后一个单元格，按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。
6	Ctrl + Shift + F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式	扩展所选内容（或块）。
7	Alt + 数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）	选定整张表格。
二十三	表格--移动
1	Tab	一行中的下一个单元格
2	Shift + Tab	一行中的上一个单元格
3	Alt + Home	一行中的第一个单元格
4	Alt + End	一行中的最后一个单元格
5	Alt + Page Up	一列中的第一个单元格
6	Alt + Page Down	一列中的最后一个单元格
7	↑	上一行
8	↓	下一行
9	Alt + Shift + ↑	上移行
10	Alt + Shift + ↓	下移行
二十四	表格--插入段落和制表符
1	Enter	在单元格中插入新段落
2	Ctrl + Tab	在单元格中插入制表符
（9)    文本内容-选择
十三	查找、替换和定位		备注
1	Ctrl + F	打开“导航”任务窗格，并定位到“搜索框”。
2	Ctrl + H	打开【查找和替换】对话框，用来替换文字、特定格式和特殊项。
3	Ctrl + G	打开【定位】对话框，定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
4	Alt + Ctrl + Z	截图
十四	光标的移动
1	→	左侧的一个字符
2	←	右侧的一个字符
3	Ctrl + →	向左移动一个字词
4	Ctrl + ←	向右移动一个字词
5	Ctrl + ↑	上移一段
6	Ctrl + ↓	下移一段
7	Shift + Tab	左移一个单元格（在表格中）
8	Tab	右移一个单元格（在表格中）
9	↑	上移一行
10	↓	下移一行
11	Alt + Ctrl + Page Up	移至窗口顶端
12	Alt + Ctrl + Page Down	移至窗口结尾
13	Page Up	上移一屏（滚动）
14	Page Down	下移一屏（滚动）
15	Ctrl + Page Down	移至下页顶端
16	Ctrl + Page Up	移至上页顶端
17	Ctrl + End	快速将光标移到文档末尾
18	Ctrl + Home	移至文档开头
19	Shift + F5	移至前一处修订
20	Shift + F5	打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
十九	文本选择
1	F8	打开扩展模式。
2	F8，然后请按 → 或 ←	选定相邻的字符。
3	F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）	增加所选内容的大小。
4	F8，按2次	选定光标所在位置“一个词或字”
5	F8，按3次	选定光标所在处的“整个句子”
6	F8，按4次	可选定光标所在处的“整个段落”
7	F8，按5次	选定“当前的节”
8	F8，按6次	选定“整个文档”
9	F8，按【ESC】键，可退出“扩展选择状态”。
	【F8】键选择文本，原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键，将上述操作逆操作
10	Shift + F8	减少所选内容的大小。
11	Esc	关闭扩展模式。
12	Shift + ↑	将所选内容向右扩展一个字符。
13	Shift + →	将所选内容向左扩展一个字符。
14	Ctrl + Shift + ←	将所选内容扩展到字词的末尾。
15	Ctrl + Shift + →	将所选内容扩展到字词的开头。
16	Shift + End	将所选内容扩展到一行的末尾。
17	Shift + Home	将所选内容扩展到一行的开头。
18	Shift + ↓	将所选内容向下扩展一行。
19	Shift + ↑	将所选内容向上扩展一行。
20	Ctrl + Shift + ↓	将所选内容扩展到段落的末尾。
21	Ctrl + Shift + ↑	将所选内容扩展到段落的开头。
22	Shift + Page Down	将所选内容向下扩展一屏。
23	Shift + Page Up	将所选内容向上扩展一屏。
24	Ctrl + Shift + Home	将所选内容扩展到文档的开头。
25	Ctrl + Shift + End	将所选内容扩展到文档的末尾。
26	Alt + Ctrl + Shift + Page Down	将所选内容扩展到窗口的末尾。
27	Ctrl + A	将所选内容扩展到包含整篇文档。
28	Ctrl + Shift + F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式	纵向选择文字块。
29	F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式	将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
30	Alt + Shift + ↑	将光标所在段落内容 上移一个段落。
31	Alt + Shift + ↓	将光标所在段落内容 下移一个段落。
（10)   文本内容的-操作
二十一	复制、粘贴、移动--文本及图形		备注
1	按 Alt + H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。	打开“Office 剪贴板”。
2	Ctrl + C	复制
3	Ctrl + X	剪切
4	Ctrl + V	粘贴
5	F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形移动一次。
6	Shift + F2（然后移动光标并按 Enter）	将文字或图形复制一次。
7	Alt + F3	当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。
8	Shift + F10	选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
9	Ctrl + F3	剪切至“图文场”。
10	Ctrl + Shift + F3	粘贴“图文场”的内容。
11	Alt + Shift + R	复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
二十	删除--文本和图形
1	Backspace	向左删除一个字符。
2	Ctrl + Backspace	删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语
3	Delete	向右删除一个字符。
4	Ctrl + Delete	向右删除一个字词。
		删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语
二十九	复制和审阅--文本格式
1	Ctrl + Shift + *（数字拨号键盘上的星号无效）	显示非打印字符。
2	Shift + F1（然后单击需审阅格式的文本）	审阅文字格式。
3	Ctrl + Shift + C	从文本复制格式。
4	Ctrl + Shift + V	将已复制格式应用于文本。
十二	批注、修订、审阅窗格、拼写和语法
1	Alt + R, C	插入批注（在“修订”任务窗格中）。
2	Ctrl + Shift + E	打开或关闭修订。
3	Alt + Shift + C	如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。
4	Alt + R, S	选择“拼写和语法”
5	Ctrl + K	设置超链接
十五	插入或标记--目录、脚注和引文
1	Alt + Shift + O	标记目录项。
2	Alt + Shift + I	标记引文目录项（引文）。
3	Alt + Shift + F12， 空格键	选择引文选项
4	Alt + Shift + X	插入索引项。
5	Alt + Ctrl + F	插入脚注。
6	Alt + Ctrl + D	插入尾注。
7	Alt + Shift + >	转到下一个脚注。
8	Alt + Shift + <	转到上一个脚注。
9	Alt + Q	转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。
（11)   插入特殊字符
三十二	插入特殊字符		备注
1	Ctrl + F9	域
2	Shift + Enter	换行符
3	Ctrl + Enter	分页符
4	Ctrl + Shift + Enter	分栏符
5	Alt + Ctrl + 减号（数字拨号键盘上的减号）	长破折号
6	Ctrl + 减号 (-)（数字键盘上的减号）	短破折号
7	Ctrl + 连字符	可选连字符
8	Ctrl + Shift + 连字符	不间断连字符
9	Ctrl + Shift + 空格键	不间断空格
10	Alt + Ctrl + C	版权符号
11	Alt + Ctrl + R	注册商标符号
12	Alt + Ctrl + T	商标符号
13	Alt + Ctrl + 句点	省略号
14	Alt + =	可在当前插入点显示插入公式方框，并激活【公式工具设计】选项卡。
15	Alt + Shift + D	快速插入系统当前日期
16	Alt + Shift + T	插入系统当前时间
17	Ctrl + Enter	快速另起一页,即插入分页符
（12)   使用域
三十三	使用域		备注
1	Alt + Shift + D	插入“日期”域。
2	Alt + Ctrl + L	插入 ListNum 域。
3	Alt + Shift + P	插入页字段。
4	Alt + Shift + T	插入时间域。
5	Ctrl + F9	插入空域。
6	Ctrl + Shift + F7	更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。
7	F9	更新选定的域。
8	Ctrl + Shift + F9	取消域的链接。
9	Shift + F9	在所选的域代码及其结果之间进行切换。
10	Alt + F9	在所有的域代码及其结果间进行切换。
11	Alt + Shift + F9	从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
12	F11	前往下一个域。
13	Shift + F11	定位至前一个域。
14	Ctrl + F11	锁定域。
15	Ctrl + Shift + F11	解除对域的锁定。

---

常用通配符

1. 问号（?）：

   • 用于匹配单个字符。例如，b?t 可以匹配 bat、bet、bot 等单词。

2. 星号（*）：

   • 用于匹配零个或多个字符。例如，co*d 可以匹配 cod、cold、card 等单词。

3. 方括号（[ ]）：

   • 用于指定一组字符中的一个。例如，[abc]at 可以匹配 cat、bat、aat 等单词。

4. 插入符号（^）：

   • 用于在方括号内指定不希望匹配的字符。例如，[!aeiou] 可以匹配除了元音字母外的任何字符。

5. 波浪线（~）：

   • 用于转义通配符。如果你想查找文档中真正的问号或星号，而不是通配符，可以在其前面加上波浪线（例如，~? 或 ~*）。

---

特殊格式

序号	通配符	说明	备注
1	^g	图片
2	^p	段落标志