word操作

 

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常用的WIN快捷键

WORD初识

键盘快捷键：文档内容的选取

word的本质是个压缩包

模板下载&模板路径

 WORD选项

格式刷

限制编辑

字体

段落

查找 /替换

通配符的查找&替换

        插入

绘图工具

分节符

颜色

英文的审阅

布局&表格

页眉和页脚

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     最近写论文常要求页眉【奇偶页不同】页码从正文开始的问题，推荐大家看Oeasy的长文档操作；个人大致看了全套word基础，总结了一些常见的操作。

常用的WIN快捷键

WIN + E  我的电脑	WIN + R 运行	WIN + I   设置	WIN + A   操作中心
WIN + D 返回桌面	WIN + X  任务管理器	WIN + Tab  任务视图	WIN +K   打开蓝牙/无线设备
WIN + L    锁定桌面	WIN + ;    表情符号 emoji	Alt  +  Tab   切换窗口	WIN + Shift +S   截图
F2  重命名（不一定）	Backspace  文件夹后退	Enter  文件夹前进	Ctrl + Shift + N   新建文件夹

 

WORD初识

键盘快捷键：文档内容的选取

Ctrl + Home  回到文档开头	Ctrl + End 文档结尾
Ctrl + A 全选	Shift + 【 ↑ ↓ ←  → 】    选中文档 上下左右
Ctrl + Shift + Home  选中从光标到文档开头的部分	Shift + Home 选中从光标到本行开头的部分
Ctrl + Shift + End    选中从光标到文档结尾的部分	Shift + End   选中从光标到本行结尾的部分
Ctrl + Shift +  >  (大于号)      字体放大	Ctrl + Shift +  <  (小于号)      字体缩小
Ctrl +  Enter    插入分页符	Tab  四个空格；制表符
Ctrl +  H   替换/查找

•  快捷键的设置 ： office/ 选项 / 自定义功能区 / 键盘快捷方式  / 自定义
•  对于文本：鼠标双击：选词； 鼠标三连击：选取整段；
• 有的时候最后一页的内容只到中间，要转到下一页可之间Ctrl +  Enter ，而不是一直按 Enter；
• 选取部分页数：eg,选第7-10页：先缩小页面显示比例, Ctrl + G打开定位，输入页号7，再Ctrl + PageDown,或者再用鼠标选择。
• 文字的模式有改写和插入，改写模式会覆盖内容； 用  Shift +  Insert 可插入。

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• 写文档之前要注意排版的纸张类型；页面布局/页面设置/纸张大小；页面设置的纸张方向有横/纵向
• 自动恢复文件的位置：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

A4纸的长款接近黄金分割比：页边距上下2.54厘米，左右3.17厘米；一英寸约为2.54厘米，等于72磅。

长度可用厘米/英寸表示；相对长度可用字符、像素（分辨率）表示。

word的本质是个压缩包

word97-2003版为doc格式； 07之后为docx格式，它相当于一个xml格式的rar文件；用rar打开***.docx的文件并解压到.../***下，并

• 打开其中的***/word/media可以看到一个word文档 中的所有图片。
• 点击***/word/document.xml则以网页形式打开了docx文件。

模板下载&模板路径

• word中各类丰富的模板可以在开始/新建/office 中，或者网上下载再保存到C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 【官网模板下载链接：  office 模板和主题; 数千个可快速启动项目的模板】
• 还可以Google搜索关键字【模板名称 filetype:doc】；如 商业计划书/个人年终总结 filetype:doc
• 自己的模板在开始/新建/个人，对应的模板存储路径为 C:\Users\Administrator\Documents\自定义 Office 模板
• 可在计算机中搜索Normal.dot，【word的初始模板】在搜索结果中的这个文件点右键/打开文件位置
• 模板路径的修改：【office/选项/高级/常规/文件位置/用户模板】这里查看/修改
• 对于docm与docx文件相比，docm带宏；对于dotm与dot相比，dotm带宏。

 WORD选项

含有word的所有功能；打开word时上方是常用的工具栏，可自定义；

• 打开最近文档：word中可设置保存的最近编写的文档数：选项/高级/显示/ ，可取0-50；
• 在文件另存为的下方；可写作者信息；工具/映射网络驱动器 可实现文件共享；
• 打开并修复（E）：word文件破坏时，用rar修复document.xml文件；
• pdf转word的一个方法：用Adobe Acrobat打开后另存为doc格式；或者用pdg转 html 再转doc

格式刷

一行中几个字的大小不一：选中目标格式的文字，点，刷那些需要统一格式的文字。

一篇文章中的多级标题也是，先定义好每级标题的字体大小和间距，再直接用格式刷更快。

 

限制编辑

只允许更改部分内容：

• 开发工具/保护（控制 / 文本窗体）/限制编辑/ 勾选“ 限制对选定的央视设置格式”/ 启动强制保护
• 或者在 文件 /信息/ 保护文档/限制编辑 /限制权限 / 勾选“限制对此文档的权限” ，再设置文档的读取&修改

字体

• 字体就在工具栏左上方，是特别常用的模块；由字体的大小、颜色、加粗、倾斜、删除线、下划线。。
• 字体的上下标 可用于改论文参考文献的引用；

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• 打开： 开始 / 字体 /高级 / 字符间距 /
• 字的胖瘦：字符间距 /缩放；缩放的上限是600% ，越大字越胖。
• 字间距： 字符间距 /间距 ；字之间的距离是否紧凑；eg   囍 可以用两个喜 制作出来。
• 字的高低错落 ：  字符间距 / 位置 / 上升、下降、标准 ；

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• 给每个字加 /  更改  拼音： 先加拼音 后，右键/ 编辑域E / ； 或者 右键 / 切换域代码/ 更改 / （改完之后再）/ 切换
• 拼音的音标符号： 在  插入 / 符号 / 子集为 国际音标扩充 ；
• 插入 /文本 /文档部件 / 域 /公式 ；
• 带圈字符 ：eg ,经常填表要自己打 （带框的√）就可以先输拼音dui 再选中 √ 点  ，圈号为方框。

段落

段落中由文档 的四种对齐方式：左；右/居中/两端；项目符号/ 编号 / 列表 ；缩进、行距、段落间距、

• 可以合并字符、双行合一 ；本质上是个域；下图左 、
• 右分别代表合并字符、双行合一

    

• 缩进的方式由两种：首行缩进、悬挂缩进； 悬挂缩进可用于参考文献这种，标尺可以控制缩进量；

   在 【视图】中勾选【标尺】，位于下方的是左缩进，位于上方的是【首行缩进】，右边下方还有一个通过滑动这个游标来控制缩进；段前段后的间距可以用行或者磅表示

•  段落中勾选【对称缩进】则缩进变成了内外侧；这和双面打印时装订线的内外侧有关。

  

• 段落/换行和分页/    段前分页  ：另起一页  ； 段中不分页 ：保证某一段在一页。

 

• 保证某些字/词在一行： 插入 / 符号 /其他符号 / 特殊字符P / 零宽度非断开空格，这个空格符号打印预览时不显示

• “照妖镜”【显示/隐藏编辑标记】 ：在开始 /段落 里；用它可以看到页面上的一切符号，eg有时候从网上复制的文本段落尾部按Enter换行无反应，可打开这个标记看看是不是 ↓ ，因为两个 之间的才表示一个段落，用 也可以去掉Tab打出来的→ 。在 【文件 /  word选项 / 显示 / 始终在屏幕上显示这些格式标记 ； 勾选 段落标记 / 显示所有格式标记就可以】

• 边框和底纹，在段落 / /  边框和底纹  中，边框就是形状的线条；底纹就是填充；

• 给整个页面加底纹：【设计/ 页面背景/水印/ 自定义水印中有图片/文字水印】  或【页面布局/ 水印 / 页面颜色 / 自定义  】中找到

• 段落的编号： 将两列合并为分a) b) 形式： 用Tab键；按Enter 则显示c) ;Shift + Tab 则返回项目编号；

• 段前段后的行间距： 段落 / / 缩进和间距/ 间距；

• 项目符号： 有的时候要求字体大小改变时，logo大小不变； 在段落/项目符号 /自定义；

案例：生成古文卷轴风的《水调歌头》：

• 布局 / 纸张方向 /横向 ；再插入/ 形状 /星与旗帜 /卷轴； 再拖动放大； 相当于插入了一个文本框；
• 插入的形状有三个点：蓝点放大/缩小； 黄点 卷轴的深浅 ； 绿点卷轴的旋转；有的版本用 控制文本框的旋转。
• 右键/添加文字 ；选中文字 / 右键 / 文字方向 /竖向 。
• 作者名 向下缩进：选中作者名/ 右键 /段落 / 缩进和间距 / 缩进 /左侧 / **字符；
• 插入的图片/文本框覆盖了文字：选中框 / 右键 /设置形状格式（设置文本效果 ）/填充 /无色；线条/无色；

查找 /替换

当插入太多分节符时，就可以用查找替换来快速删除；

• 对于填空题去掉下划线： 开始 /编辑 / 替换P / 更多 / 格式O /字体 /所有文字/ 下划线类型； 替换为：字体颜色改为白色， 下划线类型 【无】；下划线颜色为黑；
• 把从网页复制粘贴的换行符 ↓ 改成 ； 按Ctrl +H打开替换； 光标在查找内容里，点 特殊格式/ 手动换行符 L ，替换为 特殊格式/ 段落标记P；也就是把^l 替换为 ^p
• 删除古文中用括号标记的拼音： 查找 （*|），替换为中不写；勾选使用通配符 ；通配符就是使用正则表达式匹配；
• 抽奖活动中将手机号码的中间四位用*代替：按Ctrl +H打开替换；用通配符替换；

通配符的查找&替换

插入

•     把123变成 壹佰贰拾叁；选中123， 插入 /符号 /编号 / 编号类型 ，再确定。这是个域。

• 日期插入： 插入/文本 / 文档部件 / 域/ 域名 选Time ;选择日期格式 /再选“更新时保留原格式”

• 插入图：插入图片后，（右键）布局/  排列/ 文字环绕 /格式；或者 右键/设置图片格式 /图片 /图片颜色 /重新着色/颜色模式改为冲蚀；设置透明色也在这里；

• 用图作背景：右键（排列）/ 环绕文字/ 衬于文字下方；

• 创建我的样式： 开始 / 样式 /创建样式 /名称：我的样式

 

绘图工具

为插入的两个文本框【插入/形状 /添加文字】创建链接：要求第二个文本框为空；选中/形状格式 / 文本 /创建链接。

分节符

       分节符可把一篇文档分成多节，从正文开始插入页码就需要在正文前插入分节符；如需要在纵向文档中插入一个横向页面来放表格数据也要用分节符；。

颜色

      彩色图片由RGB三颜色/通道组成，分别表示红绿蓝，每个颜色的像素值在0-255之间，由于255用十六进制表示刚好是FF,所以FF0000就表示【红255绿0蓝0】，对应的是纯红色；

英文的审阅

• 审阅中有字数统计、语法检查，中文繁简互换；同义词库、限制编辑；文档的比较与合并
• 对于英文文档，在审阅 /拼写&语法/更改（忽略）、添加词库；
• 在文件 /选项 /校对 / 自动更正 / 自定义词典 /文件路径 / ；找到词典列表中的 CUSTOM.DIC ,它是在词库的基础上添加词

• 选中英文，右键/同义词；可以查看意思相近的，
• 选中一段英文，右键/翻译/、，可在线翻译文档；

布局&表格

• 页面分栏：页面布局 /栏 / 更多栏/ 分隔线 / 宽度和间距
• 首字下沉： 插入 /文本符号 /首字下沉
• 版面率高表示一个版面字数多；图版率是图形占一页版面的比例；
• 表格定位：选中表格/右键 /表格属性 /定位/；水平居中是相对于页面；
• 使表格左上角的一格为斜线；表格属性 /边框和底纹/边框/底纹 / ；应用于单元格；
• 平均分布各行/列：选中表格 /右键
• 文本转换成表格：插入/表格 /文本转换成表格；还可以开始 /段落 / ；再查找/替换空格为特殊格式/制表符^t，使文本之间有一个^t, 再点 视图/标尺
• 表格转文本：选中表格；上方的工具栏会多出一个【表设计】包含表格样式和边框，和【布局】如下图所示；选数据/ 转换为文本，分隔符为制表符。

页眉和页脚

• 插入/文本 /文档部件 /构建基块管理器；里面有各类building blocks.
• 插入页眉：如果要求奇偶页不同，比如奇数页为章标题 ，偶数页为硕士学位论文，要先在每一章的前面插入分隔符；在布局 /分隔符 / 下一页 ；插入页眉时在偶数页 勾选 导航 /链接到前一节，奇数页更改为章标题。
• 插入页脚： 如果要求页码从摘要后的正文开始，也要先插入分隔符，再插入页码；同时编辑页码格式，注意第一章第一页为起始页码，后面的为【续前节】；同时后面的章节要 导航 /链接到前一节