番茄工作法学习笔记

番茄工作法 学习笔记

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番茄工作法简单易上手，我根据作者的书籍做了以下摘抄整理。

一、番茄工作法的流程

1.1 番茄工作法的阶段

表1 番茄工作法的阶段

事件	时间	内容
计划	一天的开始	计划一天要做的事
追踪	全天的时间	记录好这一天内做过的工作、学习等的所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标
记录	一天的结束	建立一个工作的档案，收集原始数据
分析	一天的结束	由原始数据分析出有用的信息（有用的信息，指的是能帮助你提高效率的信息）
可视化处理	一天的结束	把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚地看到自己的进步

1.2 番茄工作法所需工具

1. 一张 TO DO TODAY 《工作计划表》，每天开始时填写以下事项：

1. 小标题：包括时间、地点、任务。
2. 清单：包括今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列。

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的。当它们出现在表格中时，可能会推翻今天的计划。

2. 一份 ACTIVITY INVENTORY 《活动清单》，包括：

1. 标题：人物、事件
2. 记录任何想到要做的事情，随出现随记。 一天结束时，把完成的事件划去。

3. 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表是要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况下，记录表中包括数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。

二、第一阶段：弄清完成某项任务所需时间

2.1 相关规定

1. 一个番茄时间为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
2. 一个番茄时间内，你不可被打断，也不能被划分。否则，作废该番茄时间。
3. 番茄计时器响起时，必须停止手头工作，充分放松。
4. 每四个番茄时间过后，停止工作，进行一次较长时间的休息。
5. 每完成一个任务，在 TO DO TODAY 中将其划去。

2.2 常见问题处理

若未到一个番茄时间便提前完成工作，要利用剩余时间复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样就可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。

如果在一个番茄的前5分钟里就完成了任务，且你觉得它本来可以在上一个番茄时间内完成，然而复习一遍又没什么必要，那么就将该番茄时间作废。

完成一项任务之后就开始下一项任务，直到所有任务完成，并且一定要休息好。

每天结束后，记录档案。

记录档案表

档案	作者:XX
日期	时间

每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则，再好的工作也会成为累赘。

三、第二阶段：减少被打断的次数

3.1 内部因素——自己打断自己

如果认为打断重要，但不是必须当即要做。在 TO DO TODAY 中记录，用‘U’标记，表明是计划外的，并在正在做的事情上标记 ‘`’，继续做正在做的事，直到一个番茄结束。

打断必须当即执行，则作废该番茄时间。

3.2 外部因素——被他人打断

保护你的番茄时间：快速记录事情，推迟事情，并写进项目日程表，询问打断你的人是否同意。

如果认为打断很重要，则在 TO DO TODAY 中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事，同时在 Activity Inventory 活动简单中写下这件事，并用“U”标记。在当前工作内容中标记’-‘，并继续当前工作。

如果必须当即执行，则丢弃当前番茄，并做标记，表示当前番茄被丢失。

四、第三阶段：估测某项任务所需要的时间

1. 
   
2. 将不足一个番茄的小任务合并成一个番茄中。
3. 每天的可用番茄数是固定的。因此，只能分清主次。筛选当下要做的任务，将别的事情要么取消，要么推到以后做。
4. 从活动清单中挑选今天要做的事，并对其分配番茄数，用’口’来计数，总共所用番茄数不能超过当天可用番茄数。
5. 每次计时器响起，就在方框中画’X’。
6. 如果恰好在你估测的时间内完成了任务，就把该任务从表中划去。
7. 如果估测时间内未完成任务，则
   

1. 直接继续工作，不估测。用一个番茄，画一个’X’;
   
2. 或者再一次估测，有助于以后的估测，用’O’表示。

一个任务的估测值不要超过5~7个番茄数，否则要分割。

TO DO TODAY 工作计划表

TO DO TODAY	地点、时间、作者、可用番茄数

把估测结果记录档案，使之系统化，更有利于我们提高效率：

1. 查看估测值的准确性，分析估测的番茄数和实际用的番茄数的差别。
2. 标出第二次或第三次的估测。

五、第四阶段：让番茄时间应用得更有效

六、第五阶段：制作一份作息时间表

在空闲时间，可以完成计划外的事情，也可以补充大脑的能量。

作息时间表是对每日进程和结果的估测。