Excel:提取

需求：一个单元格里有n个组（每组包含：商品名称，数量），要把每种商品的数量提取出来放到对应的单元格

按流程先上最终效果图：

过程：有人说要用到宏，可是我是个菜鸟，之前没有接触过，短时间让我写一个，我搞不定，所以换个思路，Excel不是有很多函数么，那就函数嵌套好了，然后把步骤分解：

1.查找商品的下标：用FIND()函数

2.根据第1步的下标截取下标之后的字符串：用RIGHT()函数，计算字符串长度的时候用到了LEN()函数

3.计算第2步拿到字符串中空格的数量，分为等于0（A3数据）和大于0（A1数据）的情况，思路：

      (LEN(B27)-LEN(SUBSTITUTE(B27," ","")))/LEN(" ")

4.判断第3步的空格数量，如果等于0结果则为第2步结果，如果大于0则先拿到第一个空格下标

  截取字符串（第2步拿到的结果）0到第一个空格下标得到最终结果

下面针对A2进行步骤分解~~

1.FIND(B1,A2)，得到的结果是 6

2.RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(B$1,A2)-9)，得到的结果是 81245  商品名称:商品3  购买数量:1  商品名称:商品2  购买数量:1

3.(LEN(B27)-LEN(SUBSTITUTE(B27," ","")))/LEN(" ")，得到的结果是 8

4.找空格下标：FIND(" ",B27)（B27是上步所在的单元格），得到的结果是 6

根据第3步结果判断：IF(B28>0,LEFT(B27,FIND(" ",B27)),B27)，得到的结果是 81245

 

 

当然在过程中这样一步一步写太麻烦了，所以我们替换一下函数，得到最终函数：

IF((LEN(RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND(B$1,$A2)-9))-LEN(SUBSTITUTE(RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND(B$1,$A2)-9)," ","")))/LEN(" ")>0,LEFT(RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND(B$1,$A2)-9),FIND(" ",RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND(B$1,$A2)-9))),RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND(B$1,$A2)-9))

不要晕，哈哈哈~~~

在B2中写入这个函数（前面要加上“=”）,然后回车，得到一个数据，之后拖动区域得到全部，此时情况是这样的

发现有很多#VALUE，不要慌，选中全部，然后Ctrl+G定位，选择错误，

然后在任意错误的单元格，删掉函数，按Ctrl+Enter，这时候发现之前的错误没有了

完成。

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重点标一个，计算一个字符串中某个字符出现次数的：(LEN(B27)-LEN(SUBSTITUTE(B27," ","")))/LEN(" ")

防止商品名称前几个字一样，比如 商品名称：商品1 购买数量：2 商品名称：商品11 购买数量：3

执行完后排下序，然后对于大于1的情况单独处理，因为当前这种情况遇到的很少，所以先更新到这里，以后用到的时候再来更新。