PPT文件太大要如何压缩？压缩PPT文件的六个方法

相信有很多小伙伴在工作的时候，都会制作不少的PPT，而我们也知道很多PPT在制作完成以后，体积就会变得非常大，在发送给别人的时候总是会受到限制，是有点难搞了。

别担心，今天小编将告诉大家6个简单的方法，帮大家快速解决这样的问题~

方法一：使用汇帮超级压缩器里的PPT压缩

压缩步骤：

1，打开下载安装好的汇帮超级压缩器，并选择PPT压缩点击进去

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

2，在打开的PPT压缩界面的左上角找到添加文件

3，通过左上角的添加文件把需要压缩的PPT文件添加进来后，根据自己需要对下方的压缩质量进行调整

4，最后点击右下角的开始压缩，整个压缩步骤就完成了

方法二：使用迅捷压缩

点击【PPT压缩】，接着就可以将需要压缩的PPT添加到软件中。这时候我们就可以根据自己的需要进行压缩设置，最后点击【开始压缩】就可以了。

方法三：优化图片和图形

PPT中的图片和图形是占用空间的主要来源之一。因此，优化图片和图形是压缩PPT文件的首要步骤。以下是一些具体的优化方法:

1.压缩图片大小:在PPT中插入图片时，尽量选择较小的图片尺寸，避免使用高分辨率的图片。如果已经插入了高分辨率的图片，可以通过图片工具中的“压缩图片”功能来减小图片的大小。在压缩时，可以根据需要选择适当的压缩质量和分

2.删除不必要的图形:检查PPT中的图形元素，删除那些不必要的、重复的或者可以简化的图形。这不仅可以减小文件大小，还可以使PPT更加简洁明了。

3.使用矢量图形:矢量图形是由数学公式定义的，可以无限放大而不失真。因此，在PPT中尽量使用矢量图形来替代位图图形。这样不仅可以减小文件大小，还可以提高图形的清晰度。

方法四：精简文本和字体

文本和字体也是影响PPT文件大小的因素之一。以下是一些精简文本和字体的方法:

1.精简文本内容:删除PPT中的冗余文本和不必要的描述，使内容更加精炼。同时，可以使用项目符号和列表来突出关键信息，使观众更容易理解。

2.统一字体和字号:在PPT中使用统一的字体和字号可以减小文件大小。尽量避免使用过多的字体样式和大小，这不仅可以减小文件大小，还可以使PPT更加美观大方。

3.嵌入字体:如果PPT中使用了特殊的字体，可以将其嵌入到PPT文件中。这样即使在没有安装该字体的计算机上也能正常显示。但是要注意，嵌入字体会增加文件大小，因此要根据实际情况权衡利弊。

方法五：借助“全能PDF转换助手”为ppt文件压缩

步骤：

1，安装电脑软件，在左侧的工具栏中找到“压缩工具”，选择“PPT压缩”。

2，上传需要压缩的文件或文件夹，软件为我们提供了两种压缩设置，分别是清晰优先和缩小优先，可以根据实际情况来选择。确认好之后，点击“开始压缩”即可。

方法六;使用PPT的压缩功能

除了上述方法外，还可以使用PPT自带的压缩功能来减小文件大小。具体操作如下:

1.打开需要压缩的PPT文件，点击“文件”菜单中的“另存为”选项。

2.在弹出的对话框中，选择适当的保存位置和文件名。

3.点击“工具”按钮，选择“压缩图片”选项。

4.在弹出的“压缩图片”对话框中，根据需要选择适当的压缩选项。例如，可以选择删除图片的裁剪区域、调整图片的分辨率和颜色质量等。

5.点击“确定”按钮后，PPT会自动压缩图片并保存文件。

在压缩PPT时，我们需要注意以下事项:

1.备份原始文件:在进行任何压缩操作之前，务必备份原始文件以防万一。

2.逐步尝试:可以先尝试压缩一部分内容或采用一种方法进行压缩，观察效果后再决定是否继续操作。

3.测试播放效果:在压缩完成后，务必测试PPT的播放效果以确保其正常显示和播放。

4.尊重版权:在压缩过程中需要遵守相关法律法规和版权要求，不得侵犯他人的知识产权。