当您遇到PPT文件过大,需要对其进行压缩以方便存储、传输或分享时,可以采用以下几种方法来有效地缩小其体积:
使用PPTX格式
使用PPTX格式而不是PPT格式可以更有效地压缩文件。PPTX是Office Open XML格式,它具有更好的文件压缩性能。
限制使用字体
-使用太多的字体会增加文件大小。选择常用字体,并在“文件” > “选项” > “保存”中选择“嵌入字体”选项来限制字体的使用。
使用PowerPoint直接进行压缩
步骤1、在PowerPoint中打开需要压缩的的PPT文件,点击软件上面的菜单“文件”;
步骤2、在这个页面中,我们可以借助软件的功能,直接点击“另存为”。然后按照实际情况,将文件保存的位置设置一下就可以了。
步骤3、选好保存位置之后,在保存位置的旁边可以看到一个工具按钮,将鼠标移动到工具的位置,直接点击“压缩图片”就可以了。
步骤4、如果我们对压缩质量有要求的话,可以对图片压缩的分辨率进行设置,选择适合的压缩数值就可以了。最后,直接点击“确定”,然后将文件保存就可以了。
使用专业专业工具
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下载安装软件后,直接打开,并点击软件界面左边选择【PPT压缩】功能,这个软件的压缩功能相对全面,不仅可以完成PPT文件的压缩,还可以进行图片压缩、PDF文件压缩等等。
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