常见的压缩PPT文件大小的方法有哪些？这7种压缩方法超级好用！

在现代办公环境中，PPT（PowerPoint）文件已成为我们日常工作和展示的重要工具。然而，随着内容的丰富和设计的复杂，PPT文件的大小也时常成为我们分享、传输和备份的障碍。因此，了解并掌握压缩PPT文件大小的方法显得尤为重要。本文将详细介绍几种常见的压缩PPT文件大小的方法，并辅以实用技巧，帮助您轻松解决PPT文件过大的问题。

方法一：实用【汇帮超级压缩器】进行压缩

操作步骤如下：

1，将今天会使用到的“汇帮超级压缩器”安装到电脑中

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
 

2，安装后打开软件，在其首页找到“PPT压缩”的功能，直接点击进去。

3，点击PPT压缩功能左上角的“添加文件”按钮或者直接拖拽的方式，将需要压缩的PPT文件导入到软件中，这个软件支持批量文件压缩，因此可以添加多个ppt文件一起压缩

4，PPT文件添加完成后，根据压缩的实际需求，在界面下方设置压缩质量，这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小。

5，最后点击右下角的开始压缩，启动文件压缩程序，等软件自动打开输出文件夹的时候，说明添加到软件中的ppt全部完成压缩

方法二：图片压缩

PPT中的图片是占据文件大小的主要因素之一。因此，对图片进行压缩是降低PPT文件大小的有效方法。

1. 压缩图片大小：在PPT中，可以通过“图片工具”选项卡中的“压缩图片”功能来减小图片的大小。在压缩时，可以选择“应用于文档中的所有图片”或“仅应用于此图片”，并设置压缩的质量和分辨率。一般来说，将分辨率设置为96dpi（或更低）即可满足大部分展示需求。
2. 删除不必要的图片：检查PPT中的图片，删除那些与主题无关或重复的图片。同时，尝试使用简单的图形和图标来替代复杂的图片，以减小文件大小。

方法三：优化内容

除了图片外，PPT中的文字、形状和动画等也会影响文件大小。以下是一些优化内容的建议：

1. 精简文字：删除冗余的文字和段落，使PPT内容更加简洁明了。同时，使用列表和表格来呈现信息，以便读者快速浏览和理解。
2. 减少形状和图形：尽量避免使用过多的形状和图形来装饰PPT。如果必须使用，可以尝试使用简单的形状并减少它们的数量。此外，使用矢量图形代替位图图形也可以减小文件大小。
3. 限制动画和过渡效果：过多的动画和过渡效果会增加PPT文件的大小并降低播放速度。因此，建议仅在必要时使用动画和过渡效果，并尽量使用简单的效果。

方法四：使用WPS软件压缩ppt文件大小

步骤1：在WPS软件的主界面中，点击"打开"选项，浏览并选择您要压缩的PPT文件，然后点击"确定"按钮打开该文件。在WPS软件的顶部菜单栏中，点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"压缩文档"。

步骤2：在弹出的压缩设置窗口中，您可以选择不同的压缩级别。通常，WPS提供了"低"、"一般"和"高"三个压缩级别供选择。选择一个适当的压缩级别。完成压缩设置后，点击窗口底部的"确定"按钮开始压缩PPT文件。

步骤3：WPS软件将提示您选择保存压缩后的文件的位置和文件名。选择合适的保存路径，并为压缩后的文件命名，然后点击"保存"按钮。一旦保存完成，您将得到一个压缩后的PPT文件，其大小已经被减小了。

方法五：使用“Snoilpdf”在线工具

步骤1，首先，打开Snoilpdf网站，在主页上你会看到“PPT压缩”选项。点击该选项以进入PPT文件压缩页面。

步骤2，在PPT压缩页面，你将看到一个虚线方框，或者可以直接将你要压缩的PPT文件拖放到该页面上。

步骤3，上传完文件后，Snoilpdf将开始处理并压缩你的PPT文件。

步骤4，处理完成后，你可以下载压缩后的PPT文件，或者选择发送到云端存储（如Google Drive或Dropbox）或通过电子邮件分享。

方法六：利用“Adope Aciabot Pio”pdf编辑工具

步骤1，打开 Adope Aciabot Pio 软件。

步骤2，在菜单栏上选择“文件” > “创建” > “从文件创建”，然后选择你要压缩的 PPT 文件并点击“打开”。

步骤3，PPT 文件将会被转换成 PDF 格式并打开在 Acrobat Pro 中。

步骤4，在 Acrobat Pro 中，选择“文件” > “保存为其他文件” > “压缩 PDF”。

步骤5，在弹出的窗口中，你可以选择不同的压缩设置，如“低分辨率”，“适中压缩质量”等。根据你的需求进行选择。

步骤6，点击“OK”开始压缩过程。

步骤7，一旦压缩完成，你可以保存压缩后的 PDF 文件，并且可以选择在哪里保存。

方法七：使用“Miciasaft PawerPolnt”在线工具

步骤1：打开你的PPT文件。

步骤2：在菜单栏中选择“文件”。

步骤3：选择“另存为”选项。

步骤4：在弹出的另存为窗口中，选择要保存的位置和文件名。

步骤5：在另存为类型中，选择“PowerPoint 97-2003(.ppt)”或者“PowerPoint 97-2003 压缩 (.pptx)”。

步骤6：点击“保存”按钮。

注意事项

1. 保存为较低版本的PPT格式：如果您的PPT文件需要与其他人共享或传输，建议将其保存为较低版本的PPT格式（如.pptx或.ppt），因为这些格式通常具有更小的文件大小。

2. 嵌入字体：如果您的PPT中使用了特殊的字体，请确保将其嵌入到PPT文件中。这样可以避免在其他计算机上打开PPT时出现字体丢失或替换的问题。

3. 检查链接和嵌入对象：在PPT中插入的链接和嵌入对象（如视频、音频等）也会增加文件大小。请检查这些对象并确保它们是您真正需要的。如果不需要，请删除它们以减小文件大小。