word文档太大怎么压缩到最小？8种超好用的压缩word方法！

过大的word文件是有很多缺点的，这时候压缩word文档就很重要了，这样做不仅能解决上面这些问题，还能带来很多好处，首先压缩后的word文件可以更好的进行备份，这就代表我们无需担心一整个文档丢失，这对于使用体验来说是极大的增加，然后较小的文件也可以提高我们的工作效率，因为不管是分享还是编辑都需要时间，而压缩后的文档会让这些时间都减少，最后小一点的word文件也可以让设备负担变少，因为无需占用过多硬盘了，加载时间也变短了，这就可以使设备寿命增加，了解了这么多优点，大家想知道具体应该如何进行压缩吗？下面这8种方法千万别错过，快来看看吧！

方法一：使用【汇帮超级压缩器】进行压缩

压缩步骤：

1，先把我们需要的汇帮超级压缩器软件下载安装好

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
 

2，然后打开软件并选择WORD压缩点击进去

3，通过打开界面左上角的添加文件，把需要压缩的word文件添加进来或直接拖拽进来

4，文件添加进来后，根据自己需要对下方的压缩质量进行调节

5，最后点击右下角的开始压缩即可

方法二：优化Word文件内容

在尝试压缩Word文件之前，首先需要对文件内容进行优化。这包括删除不必要的文本、图片和格式设置，以及减少复杂的页面布局和样式。通过精简文件内容，可以有效降低Word文件的体积。

1. 删除不必要的文本和图片：在编辑Word文件时，要注意删除重复的、过时的或无关紧要的文本和图片。这些内容不仅占用了空间，还可能影响文件的阅读体验。
2. 简化格式设置：过多的格式设置会增加Word文件的体积。因此，在编辑文件时，应尽量避免使用过于复杂的字体、颜色和布局。对于不必要的格式设置，可以进行删除或简化。
3. 减少页面布局和样式：过多的页面布局和样式设置也会增加Word文件的体积。在编辑文件时，应尽量使用简洁的页面布局和样式，以减少文件体积。

方法三 ：使用Word自带的压缩工具

Word软件本身提供了一些压缩工具，可以帮助我们轻松压缩文件。以下是使用Word自带压缩工具的具体步骤：

1. 打开需要压缩的Word文件，点击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
3. 在“另存为”对话框中，选择需要保存的位置和文件名。
4. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“压缩图片”。
5. 在“压缩图片”对话框中，选择适当的压缩选项，例如“删除图片的裁剪区域”和“使用文档分辨率”。
6. 点击“确定”按钮，然后保存文件。此时，Word将自动对文件中的图片进行压缩，从而减小文件体积。
 

方法四：直接压缩法

这种方法最为简单，适用于对单个Word文档进行压缩。

在电脑上选中要压缩的Word文档，右键点击并选择“发送到”->“压缩（zipped）文件夹”，然后输入压缩文件名即可完成压缩。

方法五，使用“另存为”功能

如果你的 Word 文档中没有图片，但是文件大小仍然过大，你可以尝试使用“另存为”功能。打开你的 Word 文档，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在新的窗口中，选择保存类型为“Word 97-2003 文档”。这种格式的 Word 文件通常会比较小，因为它不支持一些新的功能和格式。因此，这个方法需要权衡一下，是否需要使用到这些新的功能和格式。

方法六：使用Keka软件压缩word文件

步骤1：下载和安装 Keka：

首先，你需要从 Keka 官方网站（https://www.keka.io/）下载并安装 Keka 应用程序。安装过程相对简单，只需按照提示进行操作即可。

步骤2：打开 Keka 应用程序：

安装完成后，在你的电脑上找到 Keka 应用程序并打开它。

步骤3：选择要压缩的 Word 文件：

在 Keka 应用程序中，你可以看到一个拖放区域和一个按钮。你可以将要压缩的 Word 文件拖放到拖放区域中，或者点击按钮选择要压缩的文件。

步骤4：选择压缩选项：

在文件添加到 Keka 后，你将看到一些压缩选项。你可以选择不同的压缩算法和设置，以优化文件大小和质量。通常情况下，默认设置就可以满足大多数需求。

步骤5：开始压缩：

当你选择好压缩选项后，点击 Keka 窗口底部的压缩按钮（通常是一个带有箭头的圆形按钮）开始压缩 Word 文件。

步骤6：等待压缩完成：

Keka 将开始压缩 Word 文件，并显示压缩进度。等待压缩完成，时间长度取决于文件大小和你选择的压缩选项。

步骤7：完成并保存压缩文件：

当压缩完成后，Keka 将会显示一个提示或者完成消息。你可以在你选择的位置找到压缩后的 Word 文件，并将其保存到你想要的位置。

方法七，删除不必要的内容

还有一种有效方法是检查你的 Word 文档，删除所有不必要的内容，包括多余的文字、图片、表格等。这不仅可以减小文件大小，还可以让你的文档看起来更加整洁和专业。

方法八：使用UIXF软件将word文件压缩到最小

步骤1：下载和安装：首先，从UIXF官方网站或其他可信来源下载并安装软件。

步骤2：打开软件：安装完成后，打开UIXF软件。

步骤3：加载 Word 文件：在软件界面上找到“Add File(s)”（添加文件）按钮，然后点击它以选择您要压缩的 Word 文件。您也可以直接将文件拖放到软件窗口中。

步骤4：选择压缩级别：UIXF通常会提供几个不同的压缩级别或选项，您可以根据自己的需求选择适合的级别。一般来说，压缩级别越高，文件大小就会减小，但可能会导致一些图像或格式的质量损失。

步骤5：开始压缩：确认设置无误后，点击“Optimize”（优化）或类似的按钮开始压缩过程。软件会自动对 Word 文件进行优化和压缩。

步骤6：等待完成：压缩过程可能需要一些时间，具体取决于文件大小和压缩级别。等待软件完成压缩，并在完成后按照提示进行操作。

步骤7：保存压缩后的文件：完成压缩后，软件通常会提示您保存压缩后的文件。选择保存位置和命名规则，然后点击“Save”（保存）按钮即可。

步骤8：检查压缩效果：打开压缩后的 Word 文件，检查内容是否符合预期。确保文档的可读性和完整性没有受到太大影响。

在压缩Word文件时，需要注意以下几点：

1. 不要过度压缩：过度压缩可能会导致文件质量下降或无法正常打开。因此，在压缩时需要根据实际需求选择适当的压缩质量和选项。
2. 备份原始文件：在压缩文件之前，建议先备份原始文件。这样可以防止在压缩过程中出现意外情况导致文件损坏或丢失。
3. 选择可靠的压缩工具：选择可靠的第三方压缩工具可以确保压缩过程的安全和有效性。在选择工具时，需要注意其来源和口碑