word太大怎么压缩变小,四个压缩word的方法

    word太大怎么压缩变小?众所周知,word文档是我们办公过程中非常常见的文件格式,word文档能够在多个场景中应用,且自身的优势相对较多,比如可编辑性,且包含性较强。比如,在word文档中,不仅可以包括文字内容,还可以将图片、音视频等内容插入到文档中。正是由于这些优势和特点,可能在某些程度上增加了word文件的内存占有量,进而影响了我们电脑的存储空间。而如果word文档过大的话,在对传输、共享和使用等过程中带来一些影响。

    因此,我们需要将word文档进行压缩处理,提高文件传输和使用效率。在对word文档进行压缩处理的时候,还需要保证文档的安全性和隐私性,避免文档受损哦。如果还不会word文档压缩的话,可以按照我们下文中的压缩方法操作看看。

word压缩方法一:使用优速文件压缩器

步骤1:我们将使用到“优速文件压缩器”软件工具,保证word文档的安全压缩。安装完成之后,找到并点击左侧的“word压缩”的功能。

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步骤2:点击“添加文件”,将需要压缩的word文档上传到软件中;文件较多的话,可以将其整理成文件夹,并将文件夹拖拽到软件中。

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步骤3:我们需要按照压缩要求,在软件右边设置压缩质量值,数值越低那么说明word文件会被压缩得越小。不过我们不应该将压缩值调整过低,避免对word文档的质量造成影响。

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步骤4:上述步骤都完成之后,点击右上角“开始转换”;这个时候,软件会自动地进行文件压缩。

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步骤5:如图所示,我们可以在文件夹中对比一下压缩效果,压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多,证明这个压缩方法是成功的。

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word压缩方法二:使用云朵办公中心

    云朵办公中心软件是一个功能比较多的办公工具,应该有不少小伙伴已经使用过它,我们首先需要将它进行安装,安装之后运行软件,这个软件的word压缩功能比较隐蔽,我们点击左边的“文件处理”选项,随后在右边就能找到word压缩功能了,点击这个功能进入到下一步。

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    我们来到操作界面后,点击这个界面上中间的蓝色按钮,将需要压缩的word文档添加到软件中,支持多个word文件一起添加一起压缩。

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    如下图所示在左下方设置压缩参数,主要是选择压缩方式,一共有三种;然后设一下输出目录,输出目录其实就是压缩后word文件的保存位置。最后我们点击右下方的“开始处理”按钮,就能够实现word文档的压缩了。完成压缩后找到哦我们设置的输出目录,里面就能看到压缩后的word文档。

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word压缩方法三:使用讯米在线压缩工具进行压缩

    我们在电脑的浏览器中将这个工具打开使用,在导航上可以看到五个压缩功能,我们先点击其中的“word压缩”功能,如果有其它文件压缩需要,也可以使用;然后再点击下面的“选择Word”蓝色按钮,便能将需要压缩的word文档上传到网站上了。

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    上传好文件后软件就会逻辑启动压缩模式,等状态进度条变成绿色的时候,说明压缩已经完成,我们点击下载按钮,便能将压缩后的word文档下载到电脑上了。这个工具支持word文档批量压缩,还是非常实用的。

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word压缩方法四:压缩成rar或者zip文件

    如果你想要将word文档压缩到很小,那么这个方法就不适合你哦,因为这个方法的压缩效果是有限的,相信很多小伙伴都知道,因为这个方法很多人都用过。

    将需要压缩的word文档保存到一起,可以压缩一个word文档也可以同时压缩多个word文档,选择好word文档后点击鼠标右键,选择菜单里面的“添加到压缩文件”功能,这时候会弹出一个压缩设置框,设置好参数之后点击“确定”按钮,电脑就能将所有word文档打包压缩成一个rar或者zip文件了。

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    word太大怎么压缩变小?综上所述,上文的几种压缩方法都是非常简单易学的,大家按照具体情况,选择合适自己的压缩方法就可以了。同时,如果我们的想要快速处理好文档压缩问题的话,建议大家使用第一种方法中的软件工具,下载后,不仅可以完成这次的word文档的压缩,还能够将其他格式的文件压缩。这样的话,就能够节约我们不少的处理时间。如果大家还有更为简单易学的压缩方法,也可以教授我们哦,大家一起学习。

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