从系分课程项目中学到的项目管理知识

从系分课程项目中学到的IT项目管理知识

​ 在课程项目中，我学习到了不少IT项目管理知识，这里总结一下。

关于保障项目的进度

​ 项目的实施与项目的计划是互动的，进度与计划需要不断协调、调整。充分利用项目时间、有效的保障项目的进度，是项目成功的基本保证。

​ 项目开始时，制定项目总和进度计划，将项目划分为几个阶段，计算每个阶段的工期，再计算整个项目所需的总工期，知直到到计划目标确定的合理工期为止。

​ 在每个阶段，制定项目实施进度计划，将项目的阶段再划分为活动，估算各项活动所需的工时数以及所需的人数，求出各项活动的实施时间，然后按照项目具体实施顺序的要求，制定出项目实施进度计划。

​ 每周小组会议时，首先明确当前的进度，然后计算本周计划达到的进度，一个具体的例子是：周日晚开会，前端上周完成了PM设计的界面，小组成员在会议上进行审核通过后，确定PM应在本周二之前完成某个界面的设计，前端在周末之前完成编码；同样，后端在本周二之前要完成前端所需要调用的API设计。

关于改善项目的沟通

​ 项目沟通贯穿于项目的整个生命周期，在项目的定义阶段识别需求、明确项目目标需要沟通；在项目的开发阶段制定进度计划、质量计划需要沟通；在项目的实施阶段检查、协调需要沟通；在项目的收尾阶段评审、验收项目也需要沟通。

​ 项目团队需要进行大量的沟通，简短而频繁的工作会议是一个最有效的方式。

​ 为了召开有效的工作会议，需要注意如下几点：

​ （1）明确会议的目的和期望的结果。

​ （2）在会议开始前提供会议议程。

​ （3）不要指责团队成员，对事不对人。

​ （4）重视会议记录。

​ 在项目中我们采用每周会议的方式来进行小组成员之间的沟通。每周的会议首先由各个负责人汇报上周各部门完成的工作，小组成员一起进行review，然后确定本周计划完成的工作，最后讨论具体工作的解决方案。