平时我们办公时,最常用的工具就是电脑了,而用电脑来处理的文件大部分就是文档了,而制作文档大部分用的软件就是word了。下面就最近碰到的一些问题做下汇总,供需要的朋友使用。
在此,先说明,以下所述都是我用过的,可能还有些更方便、更简洁的方法。但是我没找到,所以也不知道。
1、XP系统右下角加上时间标识“上午/下午”,有的人可能比较喜欢在时间前边加个上午,下午来提醒。我想到的办法有三种:
(1)修改注册表:开始-运行-打开文本框输入:regedit,打开HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/International ,查看右边s1159和s2359的值是否分别为"上午"和"下午"若不是则修改,在找到sTimeFormat将其值该为tt H:mm 这样就会显示为上午 X点X分了。对于此种方法我不推荐,因为一个不小心,改错一个系统可能就瘫了。因为在我看来,想改成这种时间标识大多是“玩”电脑的,他们要求电脑系统与众不同。
(2)使用工具软件,我知道的有windows优化大师,可能还有其它的软件,那我就不知道了。
(3)直接修改,开始-控制面板-区域和语言选项-单击区域选项卡上“自定义”按钮,进入自定义区域选项对话框,单击“时间”选项卡,系统默认的时间格式:H:mm:ss,想加上午/下午,只需变成:tt HH:mm:ss就可以了。
2、excel表格每页都加上表头
我们在日常办公的时候,可能涉及财务的相关表格一下子就有十几页或几十页,可是系统默认只在第一页有表头,而后边的页上都没有表头,如果数据很多,看到后边几页那些数据,可能自己都看晕了。有个办法在打印时在每页上都加上表头。打开EXCEL,文件-页面设置-顶端标题行,单击右边的按钮选择需要作为表头的行。以后打印时在每页都会出现表头了。
3、excel表格在浏览时都显示表头
说到上个问题时想到,可能有一个情况就是我们在浏览EXCEL数据时,如果数据多向下拉时会看不到表头,解决这个问题需要用到“窗口冻结”,选中需要显示的行数的下一行,单击窗口-冻结窗格,这时在表格上会出现以你刚才定义的单元格左上角为中心有一个十字线。问题解决。
4、快速启动栏自定义
看到快速启动栏里东西越来越多,大部分都是便于日常操作而放到这里的。根据个人需求,可以增加/删除快速启动栏的东西,目录如下:c:/Document and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Internet Explorer/Quick Launch
5、回收站重命名
平时我们用的回收站是没办法重命名的,要想重命名的方法如下:开始-运行-regedit-HKEY_CLASSES_ROOT/CLSID/{645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}/ShellFolder/Attributes 值改为:73 01 00 20就可。
6、word中批量删除空格
如果从网上粘贴文字到记事本或是WORD里中,很多情况下,会有每个段落前有很多空格,如果文字很多,手工删除的话会很麻烦,可以用下面的方法删除:先把光标定位于文档开始,编辑-替换(ctrl+F)-查找内容-高级-选择“特殊字符”中的“段落标记”和“空白区域”,在输入框中会显示“^P^W”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。重复“全部替换”多次,这样每行前边的空白区域就会被删除。
7、智能ABC输入法快速输入大小写数字,英文
作为财务人员,可能每天接触的数字大都为大写和小写,在智能ABC里就有快速输入大写数字的方法:shift+ i+数字,如:shift+ i+8,则输出“捌”, i+8则输出“八”。
用智能ABC输入英文的方法:在需要输出英文的字符前u,如我想输入:windows,则在智能ABC下直接uwindows就可。