探析企业的MIS建设(中)

           四、企业MIS建设的核心
 
     MIS建设要花费大量的人力物力，最终要得到什么？这是用户最关心的问题。一般说来是希望得到尽可能先进的硬件设备和尽可能多的功能。其实正如美国学者马丁提出以数据为中心的思想时所指出的：企业的数据处理过程是多变的，但是其基本的数据却是稳定不变的。我们把分类组织到数据库中的数据称为数据平台。MIS建设的根本性任务就是将人工方式下的零乱的数据组织成统一的数据平台。因为MIS的硬件设备会由于设备的升级被更换，所开发的功能也会由于管理工作的变化而更换；而数据平台却能随着数据库的升级而升级，只要基础数据不发生变化，就可以长期使用下去。因此，数据平台才是系统建设的核心。以数据平台为核心的系统具有以下特点：
    系统性。在统一的数据平台的基础上，各种汇总和分析结果都可以由系统直接得出来，因而可以减少处理环节，达到使管理工作规范和节省人力的效果。这样，围绕着MIS就把各个部门的数据处理工作连接起来，形成一种系统性的处理方式。
    合理性。企业中的数据有着不同的类别，要按照这些类别对数据进行分类。有些部门子系统的数据相互间比较独立，数据量也较大，属于不同的大类，这些大类构成了数据平台的主体结构。这种分门别类组织起来的数据平台就具有了合理的结构，加之此后安排好数据平台的积累和完善，这样在统一数据平台的基础上，就能保证系统成为一个统一合理的整体。
    适应性。实际的管理工作中，大量的数据处理并不需要复杂的数学计算，只要有了详细而又合理组织起来的数据，凭借现有的开发工具，其实还是较为方便的。另一方面，所开发的各种功能都是由数据平台直接得出来的，相互间是独立的，功能的改动仅仅涉及独立的程序，这使得系统的功能可以灵活的增加和改动