word的大纲视图用法你晓得了吗

         大家好，赵老师讲堂又开课了，今天我要讲的是一个被很多人忽略的功能，这是一个很强大，近乎神奇的功能，在我了解之前，我习惯性的以为这是只有专门的编程工具才能实现的动作，好吧，如果有哪位大侠事先已经很了解word大纲视图的话，请不要嘲笑我的小白程度，我只是来打个酱油，给还不懂的选手们扫个盲。

        word中有4种视图方式，普通视图、页面视图、web视图、大纲视图。

        大纲视图中的文档结构是根据段落的大纲级别按等级层次设置的，大纲视图的文档在每一段落的前面都带有一个标记，选择大纲视图后，在工具栏的下边会出现一个大纲工具栏，其中有提升、降低、上移、下移、展开、折叠多个功能按钮。

        大纲视图的基本操作方法：

        1.在大纲视图选择段落：单击任意段落前面的标记（加号、减号、小正方形），可以选中这个段落和下面从属于这个段落的段落。

        2.在大纲视图中折叠文档层次：选择要折叠的标题，在大纲工具栏中单击折叠按钮，单击一次就折叠一层，当这个层次下面出现一条下划线时，就表示已经完全折叠。

        3.在大纲视图中展开文档层次：选择要展开的标题，在大纲工具栏中点击展开按钮，每点击一次展开一层，可以部分或者全部展开。

        4.提升或降低段落的大纲级别：点击需要提升或者降低大纲级别的段落，在大纲工具栏中单击提升或降低，也可以左右拖动段落的标记，如果正文被错误提升，可在选择该正文后点击大纲工具栏的降低为正文文本来恢复为正文。

        5.上移或者下移文档段落的位置：选定需要移动位置的段落，单击大纲工具栏的上移或下移按钮，或者上下拖动段落的标记，这个段落就和上面或者下面的段落互换了位置。

        用大纲视图来制作主控文档：

        适用长篇论文或者多章节论文，可以把每一章独立出来作为一个文件，以便管理和操作，又可以使独立文件互相关联，页码格式等整体修改。

        主控文档时包含一系列相关文档的文档，外观上它整体显示了文档的标题结构，同时又保存着各个标题的全部正文，它的主要优点就是：既可以把整个文档作为一个整体处理，例如建目录、索引、超链接、编排页码、添加页眉、页脚，又可以把它分为若干部分，对每个部分单独编辑，而不影响其他部分。

        制作主控文档一般是以已有文档做基础，因此可以用两个窗口同时操作的方法进行，假设已有如下文档：

        序号        标题                                         标题等级

        1            计科青年才俊汇总                        1

        正文        正文文本

        2            计科072为啥碉堡了                     2

        正文        正文文本

       3             丹哥单身的若干原因猜测与解析     3

        正文        正文文本

        操作步骤如下：

        打开已有的原文档；打开word空白文档，并在常用工具栏中选择视图-大纲，打开大纲视图窗口，同时在常用工具栏下方出现大纲工具栏；将源文档中的第一个标题（计科青年才俊汇总）输入到大纲视图窗口，点击该标题，并在大纲工具栏的大纲级别中选择1级，按enter键，输入主标题下的正文，选择该正文文本，在大纲级别中选择正文文本，按enter键，（此时，点击主标题前的大纲符号，该标题及正文皆被选中，点击大纲工具栏的折叠，标题下的正文就会被收起隐藏）。

        以下操作等同于一级标题操作，不再赘述，主控文档建立成功后，外观上对全文档的标题一目了然，而且所有的文字内容也在其中。在主控文档中如果要把标题创建成独立的子文档，可以在选中该标题和文字后，单击大纲工具栏的创建子文档按钮，这样，当主控文档的其他子文档（标题或内容）处于折叠状态，或者恢复普通视图，点击超链接就可以编辑子文档了，对子文档的任何改动都能在子文档中得到体现。

        此外还可以在主控文档中插入现有文档，将鼠标移动到要插入已有文档的位置，单击大纲工具栏上的插入子文档按钮，在文件名框中，输入要添加的文件名称，就可以再主文档中看到新加入的文档。

        我的内容主要来自百度文库http://wenku.baidu.com/view/c5cdeab665ce0508763213b0.html还有微软office官方http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/RZ006105145.aspx?section=4，这里有非常全的说明，还是纯文字版的，有兴趣进一步了解的请自行查阅。

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