设置文件的文档属性

文档属性就是给文档增加一些特定属性，以满足一些特殊需要。例如，单位里有大量的档案需要管理，那么就可以给这些文件设置作者、入库时间、存储位置等属性，以方便档案的管理。

在多可文档管理系统中，有两个默认的文档属性：文档编号和重要程度。同时，多可系统也支持增加和修改文档属性。用户可以在上传文件的时候设置文档属性，也可以上传以后再增加或修改文档属性。

1. 设置文件的文档属性

上传单个文件和批量上传都可以在上传时设置属性，粘贴上传不能在上传时设置属性。

上传单个文件设置属性的是在上传选择页面里设置的（如下图）：

记得要勾选“设置文件属性”这项，然后就可以设置相应的属性。上图中有两个属性，可以都设，也可以只设一项。 

批量上传时，也记得要勾选传输条件设置窗口中的“文件属性”（如下图）。勾选后，会弹出属性设置窗口，在其中设置相应属性。

要注意的是，如果在批量上传时设置了文件属性，那么这批上传的文件会共用这个属性。

如果上传文件时忘记设置文档属性，那么上传文件后，可以通过修改文件的文档属性来设置属性。

2. 修改文件的文档属性

文档属性的修改只能一次修改一个文件的属性，不能对一批文件进行修改。

修改文档属性的方法是：

1、 选中一个文件；

2、 点击菜单区的“详细”；

3、 该文件的详细信息及管理页面打开后，选择其中的“文件属性”；

4、 该页面上就会出现文件属性设置区，用户可以在这里修改或设置属性。