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RSS订阅原创 从WPS被曝锁死用户文件来看，我们需要怎样的企业文档管理软件
近期，有网友曝料称，WPS自带敏感词和谐机制，检测到敏感词后，会将储存在云盘上的内容和谐掉，甚至会锁死本地文件，即使是会员也不例外。此事经WPS官方辟谣，称并非删除用户文件，只是因其分享的在线链接涉嫌违规，而依法禁止了他人访问该链接。WPS更进一步解释，WPS正常情况下不会操作用户本地文件，也不会删除用户文件，后台有详细的操作记录。近年来，WPS已经成为越来越多企业用户用于文字编辑的重要工具，而其云盘功能也因为方便好用逐渐被大众接受。此事一出，不免让我们再次对于文档存储在云端是否安全产生了疑问。其实不只是W
2022-07-14 09:58:43
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原创 多可文档管理系统如何创建文件模板
在多可软件中可以上传单个或者是多个文件，也可以直接在线新建文件。系统管理员还可以创建文件模板，这样用户在新建文件的时候还可以选择“模板”文件。那管理员创建的模板文件其他用户如何能看到呢？管理员建立好模板后，用户在新建文件的时候可以选择这些模板的，用户在新建文件的时候如何选择？选择文件夹点击新建文件，在弹出的窗口里勾选文件模板即可。...
2022-07-07 14:44:05
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原创 多可文档管理系统，我的文档是什么？
用户登录系统后，在左侧栏中都能看见有一个组叫我的文档这个“我的文档”组，相当于用户自己的文件夹，传到这个组的文件，别人是看不见的，包括系统管理员。所以个人自己的文档也可以上传到这个地方来进行管理或者备份，如果公司的多可文档管理系统设置了外网访问的话，员工个人也可以当做自己的网盘来使用。当然，公司虽然看不见用户上传了什么文件到这个里面，但还是可以通过设置空间大小来对这个组加以限制，这样可以防止员工上传电影等大文件来占用公司服务器硬盘了。...
2022-07-07 14:32:04
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转载 C#，π任意位数的算法源程序与数据可视化
对于数学常数 PI 后面位数的计算与追求，是数学家与计算机科学家们乐此不疲的游戏。圆周率（Pi）是圆的周长与直径的比值，一般用希腊字母π表示，是一个在数学及物理学中普遍存在的数学常数。π也等于圆形之面积与半径平方之比，是精确计算圆周长、圆面积、球体积等几何形状的关键值。圆周率用希腊字母π（读作[paɪ]）表示，是一个常数（约等于3.141592654），是代表圆周长和直径的比值。它是一个无理数，即无限不循环小数。在日常生活中，通常都用3.14代表圆周率去进行近似计算。而用九位小数3.141592654便足以
2022-06-22 14:38:44
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原创 三种方式，实现多可系统外网访问
作为一款专业的电子文档管理系统，多可一般是安装在单位内网的服务器上，在内网环境下供大家使用的。那么在疫情危急、人不出户的非常时期，是不是就无法使用多可系统进行文档管理了呢？不是的。只要选对方法，做好设置，多可文档管理系统也能外网访问。方法一 云服务器此方法从一开始就没有用到内网（局域网）服务器，而是直接将多可系统安装到了阿里云、腾讯云等知名服务商提供的云服务器上。在云服务器上安装多可系统后，只要能上网，就可以通过云服务器的公网IP随时随地进入多可系统，进行文档办公及管理。这是实现多可外网访问文档管理最简单的
2022-06-22 11:43:05
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原创 如何让重要文件隐形
在企业经营过程中，总会出现一些涉及商业机密或其他重要敏感问题的电子文件。这些文件通常仅供部分高级别的领导人员查阅和使用，而对一般员工来说，这些文件不仅不能用，最好都不知道有这些文件的存在。“不知道文件的存在”这一操作如何实现呢？最简单的方法就是单独建立“重要文件组”，把所有重要文件都存放在组里。如果是重要度没那么强，或者不适合为这些重要文件单独建组，在分配权限时，可使用“文件夹禁止权限”。以上两种方法都适用于多可文档管理系统和多可档案管理系统的用户。而如果您使用的是多可知识管理系统，那么还可以考虑采用“文件
2022-06-16 10:29:06
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原创 如何对常用文档进行关注
公司文件千千万，但常用的可能只有少数，如何密切关注这些文件的动态？我们可以使用系统的“关注”功能。首先选择需要的文件，点击预览
2022-06-16 10:21:38
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原创 多可文档管理软件权限说明(4)——权限累加规则
用户在父组被授予A权限，在子组被授予B权限，则用户在子组具有A和B二种权限。用户在父文件夹被授予C权限，在子文件夹被授予D权限，则用户在子文件夹具有C和D二种权限。用户在文件上的权限 = 组权限（继承） + 文件夹权限（继承） + 文件权限。 如下图例子：甲在“市场部”有A权限。甲在“产品部”有A,B权限。甲在“彩页”文件夹有A,B,C权限。甲在“彩页说明.txt”文件有A,B,C,D权限。...
2022-04-26 11:42:51
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原创 多可文档管理软件权限说明(3)——单个文件授权
单个文件授权：用户在组和文件夹都没有权限的情况下，可以对单个文件来进行授权，授权后，对单个文件具有相应的权限。如“市场部”组的文件夹“物料3”下有一个文件，点击文件，选中相应的人员，授予权限。这样用户就可以根据自己的权限对此文件进行相应的操作了。...
2022-04-21 10:40:57
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原创 如果多可控件被误杀，你该怎么办？教你如何在金山卫士中添加多可文档的控件
有天，你在电脑上装了金山卫士。有天，公司的服务器上装了多可文档管理系统。有天，你打开浏览器、登录多可系统，想预览一个文件，点了预览键以后很久很久都没有反应，一直都是如下提示：于是你想算了，还是下载下来再看吧。可当你点击下载时，却出现了下面这个提示：为什么会这样呢？“这是因为你电脑上安装的金山卫士把多可文档管理系统的控件给屏蔽了。”那该怎么办呢？“你应该把多可的控件添加到金山的信任里去。”添加信任的操作步骤是：1、点击插件清理。2、选中idocFormx，添..
2022-04-21 10:23:17
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原创 多可文档管理软件权限说明(2)——文件夹权限
因有些企业是根据项目来进行管理而非部门，如果采用组授权时就有可能出现一些权限矛盾。就可以选择用文件夹来授权。如“市场部”组下，有2个不同的项目：项目1、项目2。那么我们就采用文件夹授权的方式，针对项目1和项目2这两个文件夹来进行授权，再选择相应的人员，通过文件夹已有的权限再给予到所负责项目的相关人员。如“市场部”组下，有一个文件夹A，点击A文件夹，选中相应的人员，授予权限，这样用户就可以根据自己的权限A文件夹进行相应的操作了。...
2022-04-13 14:44:14
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原创 多可文档管理软件权限说明(1)——组授权
组建立后，把组里的人员根据工作需求设置不同的权限。如“技术部”这个组，管理员admin给员工“小小”在这个组里授予了他预览权限，那“小小”就能对市场部里所有的文件进行预览。组里的人被设定权限后对所在组的文件有相应的文件操作权限，如预览、下载、修改等。如“技术部”这个组里，有4个员工，但因为工作职能的不同，那么管理员admin可以根据工作需要，针对他们四个授予不同的权限。那么这四个人可以根据管理员给予的权限对“技术部”组里的文件进行操作。...
2022-04-08 10:40:54
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原创 如何才能轻松搬家？多可文档的系统迁移功能导读
经常会有用户问：我已经在自己电脑上装了多可系统，现在要购买正式版，我能把已经上传的这些文件，还有用户，都复制到服务器上的多可里吗？答案是肯定的。您能够把自己在试用期间设置的用户、组织结构、文件夹，和上传的所有文件，全部完整地复制到服务器上安装的多可文档管理系统里。这个操作就叫做：系统迁移多可的系统迁移功能，就像搬家一样，可以把多可系统从一台电脑搬到另一台电脑里。多可文档管理系统有两种系统迁移方法，分别适用于不同的使用场景。一、常规迁移这是最常用的多可系统迁移方式。只要当前使用的服
2022-04-08 09:57:04
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原创 如何快速准确地找到多可文档管理系统的安装目录
很多时候我们都需要找到多可系统的安装目录。比如，升级多可系统时，要把升级包安装到安装目录；系统突然无法启动了，要找到安装目录下的state.log文件，查看登录记录；个性化修改多可首页，要修改安装目录下的几个图片；要做系统迁移了，要把安装目录下的重要文件夹复制出来；服务器操作系统崩溃了，要找到安装目录并整个拷贝出来；。。。。默认情况下，在你安装多可文档管理系统的时候，多可系统会自动找到服务器剩余空间最大的那个硬盘，并生成一个叫Duoke的文件夹。比如，你的D盘剩余空间很大，那
2022-04-01 14:44:46
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原创 安装多可预览控件后，不能正常预览和修改该怎么办？
安装多可控件后，用户A在预览或者在线修改Office文件时，如果系统提示错误情况，如下图：那么通常会有以下几种可能原因及对策。请逐条自检，找到相应的解决办法。一、原因：用户A的电脑没有安装正确的MS Office版本。对策：安装Office2000以上版本（如果要预览docx, xlsx, pptx，需安装Office2007以上版本）例如，A的电脑上的Office版本是office2003，或者虽然是office2007，但是却是简版的（也就是直接拷贝文件、一键注册的版本。），就无法.
2022-04-01 14:42:47
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原创 教你如何利用备份数据恢复多可文档管理系统
当服务器崩溃，操作系统无法启动，连带着服务器上的多可文档管理系统也无法启动时，你可以使用 系统迁移的办法来恢复多可系统。如果你的旧多可系统启用了数据备份，那么此刻你还可以利用备份的数据来恢复多可。
2022-03-24 11:30:29
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原创 手把手教你启用多可文档的数据备份
无论是免费版用户还是正式版用户，一旦您决定正式启用多可文档管理系统，要通过多可来管理公司的文档，那就一定要启用数据备份。启用数据备份是一次性操作，只需一次设定，以后就不用再做操作了，到了设定时间，多可系统就会自动进行备份。
2022-03-24 11:14:31
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原创 密码忘了怎么办？——如何找回多可系统的加密存储密码
今天有用户来电话说，他忘记加密存储的密码了，登不进系统，怎么办？嗯，太正常了，非常理解，对我们大多数人来说，密码就是用来忘记的。。。密码忘了不可怕，只要能找回就可以！在多可文档管理系统里，你可以自己找回密码！条件是，你的密码文件还在。 密码文件，就是你在设置加密存储时特地备份保存的那个密码文件，就是用来找回密码的。 该怎么用这个密码文件找回密码呢？ 找回密码的方法是： 1、点击多可服务器管理工具，弹出输入密码窗口，点击窗口下方的“忘记密码，现在找回”；2、弹出“找回加密存储密码”框，点击
2022-03-16 11:21:31
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原创 只要这么做，你的多可文档就安全多了
到目前为止，我们陆续介绍了多可文档管理系统为了保证文档安全所配备的功能。这些安全方面的功能是：数据备份 加密存储 多硬盘设置 SSL传输加密 迁移功能下面我们按照通常的操作顺序来盘点一下，为了通过以上这些安全措施来保护你上传到多可系统中的珍贵文件，你必须做哪些操作、你可以做也可以不做哪些操作。当你安装完多可文档管理系统后，必须做的三件事是：1、修改admin密码2、修改数据库密码3、启用数据备份接下来，你可以根据自己的实际情况来决定是否启用下面这几个功能：4、启用加密存
2022-03-16 11:17:43
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原创 如何在多可系统里设置腾讯通RTX参数
1.配置RTX相关参数：以RTX2011为例进行说明2.在腾讯通服务器端的安装目录下(RTXServer)找到AppConnConfig.xml，用记事本打开，添加安装了多可文档管理系统的计算机IP地址。保存后重启RTX的服务。3. rtxserversdk2010formal.exe 为RTX服务器SDK安装包，需要安装到文档管理系统所在计算机上，此程序一般位于RTX安装程序所在目录。4. RTX参数配置完成并保存之后需要重启多可文档管理系统的服务。5．如果设.
2022-03-09 13:05:30
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原创 巧用多可文件发布，让你不用注册也能预览文件
假设在多可系统里有个文件，你想把它分享给其他人。这里的其他人是指，他不是多可系统的注册用户，或者，虽然是注册用户，但是没有该文件的权限。你想让多可系统以外的人预览、下载或打印这个文件，你该怎么做？最常用的方法当然是，你自己先把这个文件下载下来，然后把它用邮件、QQ、微信等工具发送给那个人。其实多可系统还提供了另一个简单好用的办法，来帮助你分享这个文件。这个功能就是：文件发布
2022-03-09 13:01:56
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原创 “我的关注”是什么
在多可文档管理系统的“工作中心”里有一栏叫做“我关注的文件”，你知道它是干嘛用的吗？其实它就相当于你个人的文件收藏夹。“关注”文件相当于“收藏”文件，“我关注的文件”也就相当于你的个人文件收藏夹。这里不仅可以收藏组里的文件，也可以收藏“我的文档”中的文件。你可以把你最常使用的文件都“关注”一下，被关注的文件就会显示在这里，你可以很方便找到并使用它。
2022-03-03 13:15:05
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原创 签出签入的具体操作方法
在《 多可有一个功能叫“签出”，其实它是用来修改文件的》一文中，我们说了使用签出修改文件的完整流程是：签出->修改并保存->签入下面我们以修改一个docx文件为例，来说明该操作过程。
2022-02-23 10:46:24
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原创 多可有一个功能叫“签出”，其实它是用来修改文件的
在多可文档管理系统中，除了点击菜单栏上的“修改”来修改文件，菜单“版本”里的“签出”也能用来修改文件。当你要修改文件时，先选中文件，然后点“签出”，文件自动签出并打开后，你修改文件，并保存修改内容。再点“签入”，文件就会保存到多可系统里。
2022-02-23 10:35:09
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原创 多可文档管理系统中组的其他操作——移动租
在多可文档管理系统中，组是一群有共同特点的用户集合。我们通常会根据企业部门或项目分类来建立组，然后再给这些组的组员分配不同的权限。
2022-02-16 11:46:51
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原创 多可文档管理系统中组的其他操作——组排序
在多可文档管理系统中，组是一群有共同特点的用户集合。我们通常会根据企业部门或项目分类来建立组，然后再给这些组的组员分配不同的权限。当工作组很多的时候，可以对组进行排序，这样就能很方便地找到需要操作的工作组，使页面上组的排列顺序适应用户的习惯和需要。以当前已建立的3个组为例，我们想让他们的排列顺序是：开发部、财务部、演示组，进行排序的操作是：1、鼠标右键点击选中公司名“CompanyName”，选中右键菜单里的“组排序”。2、弹出【组排序】设置框。每个一级组[i]都有序号，且都是999
2022-02-16 11:38:15
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转载 多可文档技术创新点
1.轻量级架构－支持自助型的系统快速部署 多可实现了系统三分钟安装部署，三分钟软件使用入门。多可是B/S构架软件，但多可系统本身开发了基于TCP 和HTTP的WEB服务器。多可的WEB服务器是针对系统自身特点设计开发的。不但实现了HTTP协议，用户通过IE和Firefox等预览器访问系统，还可以通过客户端访问系统，像操作本地文件一样操作服务器端文件。多可的WEB服务因为是专业服务器，所以效率更高，速度比其他通用的服务器（微软的IIS）快30%。因...
2022-02-09 15:57:36
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原创 注册码方式注册多可系统
多可文档管理系统提供免费版和企业版，两个版本。免费版本支持10个用户、10000个文档，没有使用期限限制。企业版可以根据您的需要，购买不同的用户数和文档数。企业版用户一般使用加密狗加密方式来运行软件，如果有特殊需要，例如虚拟机用户，可考虑使用验证码方式来运行软件。要查看自己所用软件的注册信息，可点击服务器管理工具菜单栏中的“注册”，就会弹出注册信息窗口。下图为免费版的注册信息。验证码注册是一种软件加密方式。使用该方法，需要您先将您安装了多可软件的电脑、也就是服务器的机器码发给我们，然后我
2022-02-09 15:21:53
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原创 加密狗方式注册多可系统
多可文档管理系统提供免费版和企业版，两个版本。免费版本支持10个用户、10000个文档，没有使用期限限制。企业版可以根据您的需要，购买不同的用户数和文档数。企业版用户一般使用加密狗加密方式来运行软件，如果有特殊需要，例如虚拟机用户，可考虑使用验证码方式来运行软件。要查看自己所用软件的注册信息，可点击服务器管理工具菜单栏中的“注册”，就会弹出注册信息窗口。下图为免费版的注册信息。加密狗注册是种硬件加密方式。您会得到一个类似于U盘的加密狗，将其插在安装有多可软件的电脑上，就可以运行软件。
2022-02-09 15:19:03
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原创 多可系统之中文分词
多可文档管理系统提供了强大的搜索功能，支持全文检索，支持相关搜索，支持中文分词，搜索速度以毫秒计算，在整个系统的任何页面都可以快速的进行简单快速地搜索。系统支持中文分词搜索，可以更准确的搜索到用户需要的文档。1. 中文分词设置用户可以设置是否使用中文分词，也可以设置使用什么词库。多可系统提供一套包括多学科的专业词库，能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。这样可以使得搜索的时候更加贴近用户自己预期的效果，如图1所示：图 1 中文分词设置2. 用户自定义词库多可系统还提供接口，支持导入用户.
2022-01-21 12:00:52
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原创 关于映射文件的权限说明
从其他目录映射过来的文件不能直接授权（共享），不能再次映射到其他目录。在删除文件时，如果是映射文件，那么就只是将该映射文件从本目录移除，并不会删除源目录下的文件，如果是在源目录下删除文件，那么文件就会从系统删除，并且该文件对应的所有映射关系也将取消。其他的操作跟普通文件是一样的。映射文件主要用于一个文件对应多个文件夹的情况，其中涉及权限文件问题，主要有二种大的权限类型，描述如下：1. 映射文件只在映射的目标文件夹有权限，源文件夹没有权限的情况（如图1）。把A工作组的文件夹“道路设计”的文件映射到
2022-01-21 12:00:36
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原创 多可文档系统之个人文档
在多可系统中，个人文档并不是说您上传的文档就是您的个人文档，如果您是将文件上传到工作组，那该文档的所有者就是工作组，并不是您的个人文档，只有当您把文件上传到您个人的目录下才算是个人文档。也就是说个人文档有点类似于个人的私人网络硬盘，除非用户本人授权（共享），否则连系统管理员也看不到用户的个人文档。在系统中的个人文档统计，用户空间设置等操作都是针对个人文档而言的。1. 个人文档登录多可文档管理系统后，点击页面最上面的菜单栏的“工作中心”→“个人常用管理”（如图1所示），就会出现如图2所示“个人常用管理
2022-01-19 14:08:01
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原创 多可系统中如何修改注册信息
登录多可文档管理系统后，点击页面最上面的菜单栏的“工作中心”→“个人常用管理”（如图1所示），就会出现如图2所示“个人常用管理”界面。图 1 “个人常用管理”菜单栏图 2 “个人常用管理”界面在“个人常用管理”界面点击“注册信息”（如图2所示），就会出现如图3所示界面。点击“修改头像”，选择要上传的头像，就可以修改用户的个性头像。点击“修改注册信息”，就会出现如图4‑95所示界面，输入用户的注册信息，点击修改即可。图 3 注册信息图 4 修改注册信息...
2022-01-19 14:06:49
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原创 多可邮件系统
要想在多可文档管理系统中发送文本邮件，必须先启用该功能，并完成SMTP邮件发送设置。设置方法如下：1. SMTP邮件发送设置登录文档管理系统，点击最上面的菜单中的“管理入口”→“系统管理功能”→“SMTP邮件发送”，出现下图所示界面：SMTP邮件发送设置这里可以设置发送邮件的邮箱、密码、邮件发送服务器、邮件服务器端口等参数，在设置完成后，用户可以测试该参数是否有效，如果测试通过，就可以保存设置了。保存成功后，就可以使用邮件系统了。2. 发送邮件 进入“管理入口”→“个人常...
2022-01-11 15:23:08
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转载 多可服务器设置SSL加密传输
多可很多用户需要实现内网、外网文档同时访问，那随之而来对外网访问的安全性就有更高的要求。多可建议用户可以采用VPN加SSL加密传输的方式提供网络的安全性。VPN需要公司硬件网络的支持，这里暂且不讨论。SSL加密传输部分可以使用多可自带的功能实现。1. 申请域名域名申请可以到阿里、百度等服务商注册申请，也可以在原来的主域名下建立一个2级域名。2. 数字证书申请登录域名注册服务商，找到证书申请入口，如下：按提示设置需要证书参数，完成申请。3. 数字证书下载完成证书申请后下载.
2022-01-06 15:54:37
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原创 文档属性查询
点击多可系统导航条中的“属性查询”，就可以快速进入文档属性查询页面。设置查询条件，然后按“查询”，页面下方就会列出查询结果；按“导出查询结果”还可以生成excel格式的文件，保存到电脑上。如果属性里有货币型或数字型的，在查询时要注意取值范围上下边界的设定。例如，有个文件的估值是100，那么在查询时，取值范围的下限也就是前一个数值如果设的是100，那么查询时能查询出该文件（如下图a），但如果上限也就是后边数值设的是100，那么就查不出该文件了（如下图b）。图 a图b...
2022-01-06 15:11:53
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原创 设置文件的文档属性
文档属性就是给文档增加一些特定属性，以满足一些特殊需要。例如，单位里有大量的档案需要管理，那么就可以给这些文件设置作者、入库时间、存储位置等属性，以方便档案的管理。在多可文档管理系统中，有两个默认的文档属性：文档编号和重要程度。同时，多可系统也支持增加和修改文档属性。用户可以在上传文件的时候设置文档属性，也可以上传以后再增加或修改文档属性。1. 设置文件的文档属性上传单个文件和批量上传都可以在上传时设置属性，粘贴上传不能在上传时设置属性。上传单个文件设置属性的是在上传选择页面里设置的（如下图
2022-01-06 15:08:46
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转载 多可文档系统在各种浏览器（firefox, Edge, chrome等各种浏览器）启动客户端代码及方法
1：安装客户端exe文件，实现客户端注册表设置，如下写注册表其中ClientName 是客户端协议英文名称，ModulePath客户端Exe完整路径procedure RegeditClient(ClientName, ModulePath: string);varReg: TRegistry;beginReg := TRegistry.Create();tryReg.RootKey := HKEY_CLASSES_ROOT;i...
2021-12-29 12:02:27
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原创 多可系统之文档属性
1. 文档属性用途文档属性就是给文档增加一些特定属性，以满足一些特殊需要。例如，单位里有大量的档案需要管理，那么就可以给这些文件设置作者、入库时间、存储位置等属性，以方便文档的管理。2. 增加、修改和删除文档属性安装多可系统后，能看到两个个默认的文档属性：文档编号和重要程度。这两个属性是可以更改的。修改和增加文档属性需要由系统管理员来操作。免费版最多能设置三个属性，正式用户则可以设置无限多个属性。设置和修改属性都在“系统管理”下“文档信息管理”中的“文件属性”中进行（如下图）。设置文
2021-12-29 11:54:42
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