zotero

zotero最初是基于火狐开发，将文献管理和浏览器结合。人们搜索参考文献离不开浏览器，zotero插件在浏览器上添加一个按钮，当我们遇到需要的文献，可以很方便的进行搜集和管理。除了搜集期刊、书籍等文献外，zotero还可以用来管理收藏网页等。通过zotero，帮助你构建独特的个人图书馆。

zotero的功能：

1、强大的文献抓取：zotero可以抓取你浏览的文献和图书的标题、作者、年卷期等信息，并将抓取的信息存储在数据库中，方便调用。对于原始的PDF文档，大部分英文文档可以直接读取文档的元信息，部分较古老中文文档由于格式不规范，无法读取，我们需要手动添加相关信息。除记录重要信息，在权限足够时，zotero还可以自动下载PDF文献等附件。

2、文献笔记：你可以通过对文献做笔记来记录文献的重要信息。

3、文献分类与标签：zotero通过对文献分类和标签进行文献的搜索与管理。

4、文献管理：与所有文献管理软件一样，zotero跟踪论文中参考文献的变化，自动调整引用文献序号、参考文献区域等，避免引文顺序、前后文不一致以及重复引用等错误的出现。

你可以通过zotero（https://www.zotero.org/download）官网来找到合适的版本，本文以火狐插件版为例来演示zotero的操作。

火狐扩展版的zotero可以通过扩展选项进行设置，也可以点击zotero的按钮，通过首选项设置。打开设置选项，我们可以看到如下界面。

常规项可以进行zotero的外观及常见行为方式的设置，通常保持默认即可。

同步选项

zotero支持多终端同步文献，只需要注册一个zotero账号，就可以把资料储存在zotero的服务器上，在不同的设备管理同一个文献库，或者新装zotero恢复你的数据。zotero存储文件信息的数据库不收空间大小限制，但存储附件的空间免费容量比较小（貌似只有300M），因此通常我只同步文献信息，附件则使用金山快盘保存。

PDF文件信息索引

要让zotero能够识别索引PDF文件的元信息，需要两个插件。我们在搜索选项卡点击“检查安装文件”，zotero将会自动检查插件安装状态，并自动安装所需插件。

格式设置（非常重要）

样式下载

非常重要：zotero默认插入的参考文献格式适合英文论文，我们需要选择中文的文献格式。引文格式默认并没有安装中文，我们需要在“引用”>“样式”>“获取其他样式”中下载需要的格式。论文格式需要符合期刊或毕业论文要求，中文通常使用“Chinese Std GB/T7714”开头的格式。

安装文字处理软件插件

非常重要：zotero要想和字处理软件结合使用，需要安装相应的文字处理软件的插件。在windows下可以安装msword和libreoffice插件，实测msword插件也支持金山的WPS。在linux下只能安装libreoffice插件，目前WPS4linux无法使用。

现在，我们打开libreoffice，可以看到左上角多了几个按钮，这就是zotero的参考文献按钮。

点击插入文献（incert citation）按钮，出现如果界面。我们在框中输入要插入的文献名称或者部分名称，相应的文献将在下面列出，选择要插入的文献即可在光标出插入参考文献标志。

文献插入完毕，然后点击插入参考文献区域，可以生成参考文献目录。这样，一篇论文的参考文献插入工作就完成了。