制作电子说明书:6大平台推荐和使用感受

随着数字化的普及,越来越多的企业开始选择电子说明书来取代取代传统的纸质说明书。电子说明书不仅环保,还能提供更丰富的内容和更便捷的用户体验。本文将介绍六大制作电子说明书的平台,并分享使用感受,帮助企业选择最合适的工具。

 1. Helplook 

平台简介 :Helplook是一个专业的知识管理平台,专注于企业Wiki、产品说明书和帮助中心的搭建。它提供了强大的协作功能和安全性,适合团队使用。 

使用感受 :Helplook的界面简洁明了,用户上手非常快。它支持多种媒体类型,允许嵌入视频、动画和交互式图表,使电子说明书内容更丰富。权限管理功能也非常强大,可以确保信息安全。Helplook对多人协作的支持尤为出色,团队成员可以同时编辑和更新内容,极大地提高了工作效率。 

值得一提的是,HelpLook还搭配了站内AI检索助手,使用HelpLook搭建电子产品说明书,可以极大地提升用户查阅体验。通过Helplook,用户可以轻松地搜索到所需信息,而且搜索结果精准度高,大大节省了用户查找信息的时间。另外,Helplook还提供了丰富的模板和主题,用户可以根据自己的需求和品牌风格进行定制,使得电子说明书更具个性化和专业性。

 2. Confluence 

平台简介 :Confluence是由Atlassian开发的协作工具,广泛应用于项目管理和文档管理。它集成了多种插件和扩展功能,适应各种业务需求。

使用感受 :Confluence的功能非常全面,特别适合需要复杂文档管理和协作的企业。它的插件生态系统丰富,可以根据需要添加各种功能。但正因为其功能强大,初学者可能需要一定时间来熟悉。整体来说,Confluence非常适合大型团队和项目。

 3. Notion 

平台简介 :Notion是一款集笔记、任务管理、知识库和数据库于一体的多功能工具。它的灵活性和多样性使其在个人和团队中都很受欢迎。

使用感受:Notion的界面设计时尚且用户友好。它支持多种内容形式,包括文本、图片、视频和表格,制作电子说明书非常方便。Notion的模板功能也很强大,可以快速创建符合特定需求的文档。不过,Notion在处理大型文档时可能会有些卡顿,适合中小型团队使用。

 4. Google Docs 

 平台简介 :Google Docs是Google推出的在线文档编辑工具,支持多人实时协作。它与Google的其他服务无缝集成,使用方便。

 使用感受 :Google Docs简洁易用,特别适合需要实时协作的小团队。它的评论和修订功能使团队沟通更加高效。然而,Google Docs在多媒体支持方面稍显不足,不适合需要大量视频或动画内容的电子说明书。

 5. Microsoft OneNote 

 平台简介 

Microsoft OneNote是微软的数字笔记软件,支持多平台同步和多媒体内容嵌入。它适合个人和小团队的日常使用。

 使用感受 :OneNote具有丰富的编辑功能,支持文字、图片、表格等多种内容的插入和排版。它与其他微软Office套件(如Word、Excel、PowerPoint)无缝集成,可以方便地共享和协作。但相比较而言,OneNote的排版功能相对较弱,对于复杂的电子说明书制作可能不够灵活。

 6. Zoho Wiki 

 平台简介 

Zoho Wiki是Zoho推出的企业知识管理工具,支持团队协作和文档管理。它集成了Zoho的其他办公应用,功能全面。

 使用感受 

Zoho Wiki的界面友好,功能强大,特别适合中小企业使用。它支持多种文档格式和多媒体内容,制作电子说明书非常方便。Zoho Wiki的权限管理和协作功能也很出色,但需要一定的学习曲线。

 结论 

选择适合的电子说明书制作平台取决于企业的具体需求和团队规模。Helplook以其强大的协作和安全性功能脱颖而出,特别适合需要高效团队协作和信息安全的企业。其他平台如Confluence、Notion、Google Docs、Microsoft OneNote和Zoho Wiki各有其优势,适合不同类型的项目和团队。通过本文的推荐和使用感受,相信能帮助企业找到最适合的工具,提升电子说明书的制作效率和质量。

软件设计说明书 版本:V1.0 文 档 编 号 保 密 等 级 作 者 最后修改日期 审 核 人 最后审批日期 批 准 人 最后批准日期 修订记录 日期 版本 修订说明 修订人 目 录 1 引言 1 1.1 文档控制 1 1.2 目的 1 1.3 范围 1 1.4 定义、首字母缩写词缩略语 1 1.5 参考资料 1 1.6 概述 1 2 整体说明 1 2.1 业务背景 1 2.2 功能模型 1 2.3 用例模型概述 1 2.3.1 子系统一 1 2.4 假设依赖关系 1 3 包1:出入库 2 3.1 冲补帐务-样例1 2 3.1.1 系统用例 2 3.1.2 类关系图 2 3.1.3 类图 3 3.1.4 顺序图 4 3.2 冲补入库单-样例2 4 3.2.1 入库单冲账 4 3.2.2 入库单补账 6 引言 文档控制 目的 范围 定义、首字母缩写词缩略语 参考资料 概述 整体说明 业务背景 [此小节应说明软件的业务背景,包括组织机构、业务流程等。] 功能模型 [此小节应说明用例包的组织,以用例包的形式来表达软件的功能。] 用例模型概述 子系统一 用例图 [此小节应说明此子系统下的用例图。] 主角列表 [此小节以列表的形式说明此子系统相关的主角。] 用例列表 [此小节以列表的形式说明此子系统相关的用例。] 假设依赖关系 [本节说明所有重要的技术可行性假设、子系统或构件可用性假设,或者可作为此文档所述软件可行性的基础的其他与项目有关的假设。] 包1:出入库 画出包图、核心业务处理流程、状态转换图来说明核心业务的工作方式。 冲补帐务-样例1 系统用例 类关系图 类图 实体类 边界类 控制类 顺序图 分仓保管帐建帐处理流程 备注: 去掉价位一栏; 收获年限改为“年限“,入库年限改为非必输项; 国别改为必输项; 等级改为非必输项; 增加建帐的修改功能:只能修改等级、入库年限、产地。 冲补入库单-样例2 入库单冲账 前台界面 名称:account_grainin_strike.jsp 界面说明: 序号 界面名称 表 字段 字段含义 备注 1 编号 入库单 RC_RKD_RKDBH 入库单编号 顺序号 入库单 RC_RKD_SXH 顺序号 计划安排表 入库单 RC_RKD_RKJHAPBNM 入库计划安排表内码 需要转化为编号 计划明细 入库单 RC_RKD_JHMXNM 计划明细内码 需要转化为编号 入库通知单编号 入库单 RC_RKD_ZGKRKTZDNM 直管库入库通知单内码 需要转化为编号 客户名称 入库单 RC_RKD_KHNM,RC_RKD_KHMC 客户名称 客户内码 合同号 入库单 RC_RKD_HTNM, RC_RKD_HTH 合同号 合同内码 到库时间 入库登记信息 RC_RKDJXX_DKSJ 到库时间 收获年份 入库单 RC_RKD_NX 年限 等级 入库检验信息 RC_RKJYXX_WLDJNM 物料等级内码 后台服务 功能简介 入库账务服务 包名 com.digitalchina.zcl.stock.account 类名 AccountGraininServer 方法 名称 参数 返回值 描述 入库单补账 前台界面 名称:account_grainin_repair.jsp 界面说明: 序号 界面名称 表 字段 字段含义 备注 1 编号 入库单 RC_RKD_RKDBH 入库单编号 顺序号 入库单 RC_RKD_SXH 顺序号 扣杂 入库检验信息 RC_RKJYXX_KZZ 扣杂质(%) 扣水% 入库检验信息 RC_RKJYXX_KSF 扣水份(%) 备注 入库检验信息 RC_RKJYXX_JYYJBZ 检验意见备注 3 选择类型 入库检验信息 RC_RKJJXX_JJLX 检斤类型 0,称重;1,标准包 毛重 入库检验信息 RC_RKJJXX_MZ 毛重 水分扣量 入库检验信息 RC_RKJJXX_SFKL 水分扣量 杂质扣量 入库检验信息 RC_RKJJXX_ZZKL 杂质扣量 其它扣量 入库检验信息 RC_RKJJXX_QTKL 其它扣量 后台服务 功能简介 入库账务服务 包名 com.digitalchina.zcl.stock.account 类名 AccountGraininServer 方法 名称 参数 返回值 描述 补账 repairAccount 被补入库单内码 入库单补账; 根据被补单据产生一笔单据(RC_RKD): 红单标志为蓝单; 补帐标志为1补帐 补帐单据内码为被补单据内码; 补帐日期为当前日期; 审核标志为未审核; 能否记保管帐为1能; 能否记统计帐为1能; 保管帐记帐标志为未记帐; 统计帐记帐标志为未记帐; 删除标志为未删除; 制单时间为当前时间; 其余要素用户录入;
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