Word文档打不开怎么办

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目前一些主流的办公软件给大家日常工作带来了很大便利,比如:Microsoft Office或金山WPS!我们在愉快地使用它们的同时,多少也遇到了一些让人尴尬或头疼的问题,比如:精心制作的文档,突然打不开了?面对这样的状况,大家尝试解决不成功后就果断放弃了,并为之叹道可惜!

今天就给大家讲讲word文档打不开了怎么办?
1.如果是大家在个人电脑上编辑完成的文档,其实在电脑中是有备份的,可以通过Office办公软件的恢复功能来打开,以Office 2013为例:

(1) 从系统菜单中找到word软件并打开word软件,而不是以打开某个文件的方式打开,打开后,如下图所示,选择左边最下方的“打开其他文档”:

这里写图片描述

(2) 点击 “打开其他文档”后,打开下面的页面,在这里我们可以选择新建和打开别的文档,但是在这里我们选择最下面的“恢复未保存的文档:

这里写图片描述

(3) 点击 “恢复未保存的文档”后,自动打开系统自动保存的,而用户没有保存的文档,可能会又很多文档,可以选择以时间排序,然后找到自己要恢复的文档。

2.如果在我们在电脑上没有备份,可以借助第3方的一些文档恢复软件来帮助打开,以Office Recovery 2013为例:

这里写图片描述

一般借助第3方工具恢复的文档会改变word样式,需要重新排版,但内容部分是保存了,有没有一个彻底解决问题的方法做到一劳永逸呢?

3.其实,我们对office文档原理稍加了解的话,可以知道office文档其实是一个压缩包文件,为什么这么讲,我们先来做过实验!

(1) 将后缀名为.doc或.docx文档修改为.rar格式压缩包文件,打开它,如下所示:

这里写图片描述

看到这里,想必大家已经心领神会了:word文档是由许多xml样式文件及资源文件构成。一般打不开它,是因为其中的.xml样式表文件被破坏了,简单来说,不是标准的xml文件!

(2) 那么解决问题的思路来了:既然不标准,那我们把它改成标准的!
可是这么多.xml文件,怎么知道哪个xml文件破坏了呢?不着急,一般打开Word文档时,Office软件会给出提示,如下所示:

这里写图片描述

可看到标红的地方了?对,就是document.xml被破坏了!问题来了:如何修复它?这里我们需要借助一款xml标准检查软件:FirstObject XML 编辑器!

(3) 我们使用这款编辑器打开破坏的.xml文件,点击工具栏中“分析文档”下拉菜单,软件会给出提示:

这里写图片描述

瞧标红的地方,终于知道原因了,原来少了xml标签导致不规范,我们定位到上面提示的位置,加上对应标签,然后依次分析,直到软件提示xml文件符合规范为止,这样就大功告成了!

4.有时我们打不开Word文档,并不是因为文档被破坏了,而是由于兼容性的问题,我们知道Office版本有2003、2007 、2010、2013、2016,一般好的软件都会做到向下兼容?由于每个人使用的版本不同,这样使用低版本打开高版本编辑的文档时,也会打不开或者出现兼容性问题(比如:一些特性不生效等),此时我们可以去微软官网下载Office软件兼容包:FileFormatConverters.exe!如果安装兼容包还是不能解决问题,只能说微软这点做的比较差劲了,我们只好安装对应版本的Office!

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