CO成本中心

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                一、组织结构

FI模块中，级别最高的是科目表，一个科目表下面可以对应多个公司代码；CO模块中级别最高的是控制范围，一个控制范围下面对应多个公司代码。FI模块中的科目表和CO模块中的控制范围是一对一的关系。
CO里的报表都是基于控制范围的，就像FI里的报表都是基于公司代码，因此可以说控制范围于CO，类似于公司代码于FI。






二、CO基本概念

计划值：一般企业在年初会有一个计划（成本计划、费用计划、收入计划），这个计划可以调整，有多个，不会对实际值产生限制作用
预算值：对实际值有限制作用，实际值不能超出预算值
实际值：即实际的成本、费用、收入等，只有一个
版本：即计划值的不同版本

三、成本要素Cost Element

1. 成本要素可以看作是CO的会计科目，在CO模块下的记账都是基于成本要素的

当用FS00创建损益类科目时，系统会自动创建一个成本要素（后台可以配置将自动创建关闭），那为什么会这样做呢？
业务上的原因：CO模块的作用是给企业管理者出具费用报表等反应企业运营情况的报表，因此，当企业发生任何费用时，都需要带到CO模块下进行核算。因此SAP就在CO模块下定义成本要素这个概念，成本要素的编码和会计科目编码一样，这样每次在损益类科目下记账时，都会自动在成本要素下生成一比记录
        
那么创建损益类科目，系统会自动生成成本要素的后台配置在哪里？如果配置？
在用OB13创建科目表时，集成——成本控制集成 里就可以配置是自动创建成本要素，还是手动创建：






上面的设置是控制所有损益类科目都会产生成本要素，那么怎么控制例如特殊的科目号码段才会自动产生成本要素呢？
T-code：OKB2





注意：成本要素都会有一个有效期

2. 成本要素类别

在创建会计科目时，我们会为科目指定一个组：






同样，CO创建成本要素时，也会为成本要素分配组（一般费用选择1，收入选择11，回扣等选择12）：






3. 查看CO下的凭证
CO的凭证可以从FI自动带过来，也可以在CO下输入生成。CO凭证大体有以下几种生成方式：
FI->CO
CO->CO
MM->FI->CO
SD->FI->CO
        
下面以FI做一笔凭证为例，看CO的凭证是什么样子：
会计分录：
借：费用 100
贷：现金 100
        
在FI下生成凭证之后，可以查看CO下的凭证，除了在FI下的凭证，我们发现又多了两笔凭证：利润中心凭证和控制凭证。这里的控制凭证就是CO下生成的凭证：






双击控制凭证，可以查看明细，这张CO凭证只有一个科目，银行科目并没有带过来：






T-code：KSB5 用于查看CO凭证明细
表COEP：存放CO凭证明细 （联想BSEG）
表COBK：存放CO凭证抬头 （联想BKPF）
        
CO下做凭证的T-code：KB11N






4. 创建成本要素
T-code：KA01






初级成本要素：对应FI模块下的损益类科目
次级成本要素：只在CO模块下有，FI模块下无对应科目，用于CO下调账
注意：次级成本要素和初级成本要素在CO中作用不同，因此类别也是不同的：






5. 成本要素组
将成本要素分组归类，即是成本要素组，创建成本要素组的T-code：KAH1











好处：
1）便于分类查询，出报表，例如可以将需要查询的费用归类，那么在出报表的时候，用成本要素组将这一类的费用拉出来就十分方便
2）当配置发生更改时，不用更改后台（该后台的话需要申请传输号码，比较繁琐），只需要在前台更改组下面的成本要素即可

四、成本中心 Cost Center
损益类科目做帐时必须要分配一个成本中心，即费用是由哪个部门/项目承担，成本中心在企业中即对应的是一个个部门。
例如下面这张CO凭证中，OTy对象指成本对象，CTR就是成本中心，意思是这笔早餐费是由1000这个成本中心（庞源物资部）来承担的：





成本中心里默认的是只能记费用，不能记收入

KS03用于显示成本中心主数据，成本中心的层次结构范围是什么呢？
在SAP中，一般会按照部门实际情况定义一个组织结构，即这个部门的上一级是哪个部门，再上一级是哪个部门等等（标准组）；但有时也会根据出报表的需要跨部门定义一个组织结构（非标准组），这里的层次结构范围，就可以根据不同需要，来选择不同的组织结构。
        
创建标准组的T-code：OKENN（这里也可以创建成本中心）
创建非标准组的T-code：KSH1

如果用KSH1来查看标准组，如上例的S069，则显示的内容和标准组是一样的
        
成本中心里还有一个功能范围字段，这个是做什么用的呢？
功能范围Functional Area是用于标识费用属性的一个辅助字段，便于出费用报表。在用成本中心不能区分费用类别的情况下，在FS00创建会计科目时，就可以为科目指定一个功能范围，如果想看某一类费用，即某个功能范围的报表，用这个功能范围作为Search key就可以了：






创建功能范围的T-code：FM_FUNCTION
        
如果费用在功能范围里定义的和在成本中心中定义的属性不同怎么办？
费用的属性先取决于功能范围，然后取决于成本中心，例如功能范围标志的是生产费用，成本中心标识的是管理费用，那么这笔费用的属性为生产费用。
        
回到KS03显示成本中心的页面，在控制页签中有一个“锁定”字段：






查看成本中心，也就是部门费用的报表的T-code：S_ALR_87013611










单击Document会跳转到FI下的原始凭证

在查看成本中心报表的界面，如果选择菜单栏Settings下的Options，并勾选Expert Mode，选择Excel，则报表界面会和Excel集成：
           

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