WPS、office使用入坑心得

本文探讨了Excel中VLOOKUP匹配失败的原因及解决方法,包括主键位置和数据格式问题。同时,指出Excel在处理大量空白行时的不足,建议使用WPS的自动停止滚动条功能。此外,还分享了在不同软件间复制函数时可能出现的引用失效问题及其解决方案,以及Excel和WPS在复制隐藏单元格内容时的差异。总结来说,WPS在日常操作中更为便捷,但在处理特定问题如去除回车时,Excel可能更胜一筹。
摘要由CSDN通过智能技术生成
  1. VLOOKUP匹配会失败的场景:1.被匹配的那一列主键没放在第一列(输出结果及VLOOKUP第三个参数的取值>=1);2.数据框左上角带有感叹号(绿色小三角),可能会是数据里面有空格或者回车(alt+enter)或者数据左上方有逗号(该问题还没寻找解决方式)。解决方法:要使用ctrl+h把他们识别出来用空内容替换掉或者在office中使用“数据-分列-完成”就好了。其中空格的识别较为容易直接输入即可,对于回车,可以使用函数或者ctrl+h替换。但是替换时不好输入回车符的表示,查了很多,^p和^l都不行(可能是用于word格式才可以),而ctrl+1+0又必须有小键盘,然而我没有小键盘,后来查了要fn+f11,但惠普的不一样,实际上只要找到num lk键就好了,在惠普电脑上只需按一次f10即可。同时alt+1+0也只能在office才可以WPS不行。但是注意alt+1+0的查找不成功的话可能是excel出现问题,所以要自己造一个回车出来验证是不是真的查找失败还是软件问题。
  2. Excel无法解决空白行、列过多(百万空白行)导致文件过大和操作麻烦问题,只能隐藏或者重新复制出去,WPS可以自动停止滚动条到有效单元格末端。如果一个表格复制给另一个人,其中里面用了函数,那一定要复制成文本到另一个文件。因为那个被传输过的带有函数的文件中引用的其他文件并没有被传输过来,就会使得函数引用失败。如果此时复制函数并ctrl+v就会弹出找不到引用源问题,然而本地又没有被引用文件,就可能会一直弹出,陷入死循环,这时只能强行关闭,若没有保存源文件,就只能重新制作文件了。上述问题曾出现于excel中,解决方式1.复制时选择复制到可见单元格;2.用WPS复制出错不会死循环,关闭即可,但是最好就是右键,复制到可见单元格。
  3. 复制时,1.用WPS复制值要选择复制值到可见单元格,否则可能会复制到隐藏单元格中,要复制函数的话直接crtl+v即可,一般不会复制到隐藏单元格(最好自己先验算一下,而且最好是自己操作的表格[把别人表格全部数据文本复制出来成新文件],从别人那里过来的可能会有这个问题)2.excel就是会复制到隐藏单元格。它还要“查找和选择-定位条件-可见单元格-确定”这个过程,又不能设置默认,十分麻烦。
  4. 一样大小的文件,office操作明显要慢,特别对于大文件就很明显。
  5. 总结一下,一般的操作用WPS最好,然而去除回车操作要用excel较好(函数方法还未具体实施)。【我很奇怪为啥excel会有这个问题明明我们版本挺新的啊,太不人性化了】
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